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O Plano de Classificação baseia-se nas atividades/função.
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Questão correta, porque o plano de classificação é o instrumento que reflete as funções e atividades da empresa que deram origem aos documentos, serve para orientar a operação de arquivamento e recuperação da informação. O plano tem a finalidade de classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido pela instituição no exercício de suas atividades. Esse agrupamento se dá pelo princípio de divisão funcional.
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Dentro dos fundos, isto é, dos conjuntos de documentos, os arquivos são organizados segundo critérios físicos e lógicos.
Com base nesses critérios é que a equipe multidisciplinar de avaliação elabora e desenvolve o código ou plano de classificação de documentos da instituição. Esse plano deve refletir a importância dos documentos, tanto em sua individualidade quanto como um componente importante do conjunto a que pertence.
Portanto o item está correto.
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O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos. Podemos entender que a classificação é, antes de tudo, lógica: a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que dizern respeito às funções/atividades detectadas (estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divis6es etc.).
A classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado “plano de classificação”.
FONTE: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf
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Organizar documentos na empresa é uma atividade de grande importância, principalmente quando for simples, dinâmica e eficiente.
A classificação representa um agrupamento de documentos distribuídos em classes, que designam grupos de coisas, de assuntos, de ideias ou de pessoas ou de pessoas. Os procedimentos utilizados para a catalogação baseiam-se na semelhança do conteúdo das palavras dos documentos. De modo geral, determina-se que certos documentos pertencem à mesma classe se forem semelhantes entre si, dependendo das palavras que têm em comum. Pode-se, portanto, dizer que a classificação procura dar ordem aos documentos que se encontram desordenados.
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Dentro dos fundos, isto é, dos conjuntos de documentos, os arquivos são organizados segundo critérios físicos e lógicos.
Com base nesses critérios é que a equipe multidisciplinar de avaliação elabora e desenvolve o código ou plano de classificação de documentos da instituição. Esse plano deve refletir a importância dos documentos, tanto em sua individualidade quanto como um componente importante do conjunto a que pertence.
Portanto o item está correto.
Por: Mayko Gomes
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Ainda transcrevem a lástima de comentário do professor
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So tomando o Café de Boas e vendo a briga da galera hahah
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PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: organiza os docs no arquivo.
Plano de destinação: avaliação da massa documental.
O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio documento.
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Gab: CERTO
Dizer que a divisão funcional é utilizada no agrupamento dos documentos é o mesmo que dizer que a organização está adotando a proveniência na classificação do arquivo, visto que a classificação só é possível se existir um fundo de arquivo orgânico.
Também podemos considerar os 3 tipos de planos de classificação.
- Funcional;
- Estrutural;
- por Assunto.
Pensei assim... :)