-
Errado,
O que caracteriza o princípio da organicidade é o reflexo dos arquivos com a instituição produtora (estrutura, funções e atividades). Classificação, instrumento de expedição e recebimento não dizem respeito ao princípio da organicidade.
-
O instrumento de classificação, mais do que auxiliar na compreensão do conjunto documental, mostrando as suas ligações, refletem o contexto e o modo de organização institucional, bem como as suas atividades. Ou seja, as informações do conjunto de documentos não se resumem às que se encontram registradas no documento, mas também àquelas que podem ser percebidas ao analisarmos o modo como os documentos estão relacionados entre si.
Então, caso os documentos sejam classificados de maneira que não considere esta relação, estará se procedendo a perda de informações importantes!
Além do que, o método de organização sugerido no item é totalmente trivial e não revela qualquer dado útil aos documentos. Em resumo, não é importante para a análise dos documentos se o mesmo foi enviado ou recebido, mas sim qual a sua posição dentro do conjunto e como ele se relaciona com os demais.
Portanto o item está incorreto.
-
Deixando um bizu: Os princípios da arquivologia são da tribo POIUC:
Proveniência (não misturar)
Organicidade (estrutura nas relações internas e externas)
Indivisibilidade (preservar sem dispersão, multilação, destruição)
Unicidade (caráter único)
Cumulatividade (formação progressiva e natural)
arquivos não são colecionados!
-
Comentário do professor QC:
O método de organização sugerido no item é totalmente trivial e não revela qualquer dado útil aos documentos. Em resumo, não é importante para a análise dos documentos se o mesmo foi enviado ou recebido, mas sim qual a sua posição dentro do conjunto e como ele se relaciona com os demais.
Portanto o item está incorreto.
-
Típica questão pra ficar em branco. O examinador faz o que quiser com o gabarito.
-
Gab: Errado
Respondi essa questão com o seguinte raciocínio:
A ausência de um instrumento de classificação não pode ser suprida com um instrumento de expedição, pois quando um documento vai ser expedido ela já tem que estar classificado. Inclusive nas fases do protocolo a classificação vem antes da expedição.
-
ERRADO
Questão nada a ver, misturou vários conceitos.
O protocolo não vai suprir a classificação, pois esse é um conjunto de fases para que o documento chegue ao seu destinatário, enquanto aquele, o instrumento de classificação, organiza os documentos para consultas futuras, com isso já vemos que não tem nada a ver.
]Ademas, expedição e recebimento são conceitos que não se misturam, o primeiro é relativo ao envio do documento para fora do órgão e o segundo, é o recebimento do documento pelo órgão.
-
A questão faz uma mistureba de conceitos. Mas a verdade é que antigamente os arquivos eram sim organizados por correspondências expedidas e recebidas. Acontece que com a explosão documental, esse tipo de organização se tornou inviável. Pra quem tiver interesse, só dar uma lidinha no livro Arquivos Modernos, de Schellenberg. O autor fala um pouco sobre essas formas de organização.
Hoje, não tem como substituir uma pela outra. A classificação é essencial na organização de documentos. O controle dos protocolos contribui muuuuito na organização do que chega e do que sai, mas não é a classificação propriamente dita.
-
Classificação dos doc's é essencial para o funcionamento correto dos arquivos. Logo, não pode ser suprimida e muito menos substituída.
-
Gab: ERRADO
- Como iremos expedir um documento sem saber sua procedência!? Visto que a expedição é posterior à classificação.
- Como iremos receber um documento sem saber seu fundo arquivístico, sua proveniência!? Ou o protocolo recebe todo e qualquer tipo de documento!? Rum. Para isso há a Gestão de Documentos, para que haja o Controle dos FLUXOS de informações.
Assim, a relação orgânica do documento está totalmente relacionada ao conceito de classificação, que deve ser baseada na entidade produtora, na sua ordenação interna e no plano ou código de classificação! Podemos afirmar que as atividades podem até se complementar, mas dizer que suprimir uma irá preservar a função da outra, aí não.