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ID
1814620
Banca
FGV
Órgão
CODEMIG
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considere uma instituição pública que tem programas de retenção e eliminação de documentos, e que segue procedimentos estabelecidos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de documentos:

Alternativas
Comentários
  • gabarito: A

    Níveis de Aplicação

    São quatro os níveis em que a aplicação de um programa de gestão de documentos pode ser desenvolvida. São eles:

    Nível mínimo

    Nesse nível, é estabelecido que o órgão deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, assim como recolher aqueles que possuem valor permanente, de acordo com a instituição arquivística pública.

    Nível mínimo ampliado

    Serve de complemento ao nível mínimo, existindo de um a mais centros de arquivamento intermediário.

    Nível intermediário

    Nível mínimo e ampliado estão juntos nesta categoria que adota programas básicos para elaboração e gestão de formulários, além de correspondência e implantação de sistemas de arquivos.

    Nível máximo

    Todas as atividades acima descritas estão inclusas nesse nível, que é complementado por gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da automação.

    FONTE: http://www.okconcursos.com.br/apostilas/apostila-gratis/112-arquivologia/336-gestao-documental#.VwMEvEePU0Z

  • Gabarito letra A

    Mínimo: programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.

    Mínimo ampliado: Além do mínimo, existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

    Intermediário: Além do mínimo e do mínimo ampliado, adoção de programas básicos que consistem, geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.

    Máximo: Além dos três níveis anteriores, gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação, etc.