Quando falamos em métodos de arquivamento, devemos lembrar que eles dividem-se em duas classes: métodos básicos e métodos padronizados, esquematizando...
1. Métodos básicos: alfabético, geográfico, número e ideográfico
1.1 o método numérico divide-se em: simples, cronológico e digito-terminal
1.2 o método ideográfico (por assunto) divide-se em:
1.2.1 alfabético: enciclopédico e dicionário
1.2.2 numérico: duplex, decimal, unitermo ou indexação coordenada.
2. Métodos padronizados: variadex, automático, soundez, mnemônico e rôneo.
Método Ideográfico alfabético DICIONÁRIO: apresenta um único nível. EX: um setor separou seus docs. por assunto e criou várias pastas. São elas:
Aposentadoria, Contas a pagar, Contas a receber, Empréstimos bancários, Empréstimos rurais, Férias, Frequência, Licença maternidade, Licença médica.
**Utiliza rígida ordem alfabética.
Método Ideográfico alfabético ENCICLOPÉDICO: a ordenação alfabética dos assuntos é feita em vários níveis hierarquizados.
EX: FINANCEIRA (nível)
Contas (subnível)
a pagar
a receber
Empréstimos (subnível)
bancários
rurais
PESSOAL (nível 2)
Aposentadoria
Férias
Frequência
Licenças (subnível)
maternidade
médica