I - Correntes : Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer momento.
II - Intermediários : Documentos raramente consultados que aguardam prazos longos de precaução ou prescrição e aguardam a destinação final, que pode ser a guarda permanente ou a eliminação.
III - Permanentes : Documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
LETRA C
Gabarito: C.
- Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário;
- Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Obs.: O prazo precaucional (precaução) dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos intermediários (pressupõe a garantia de direitos);
- Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
Renato Valentini - Arquivolgia para Concursos, 4ª Edição.