Definições: Função – conjunto de
atividades convergentes e afins, que caracterizam as atribuições das unidades
organizacionais e dos cargos, servindo, inclusive, como critério para
departamentalização da empresa.
Atividade – conjunto de tarefas necessárias à
realização do trabalho atribuído às unidades organizacionais e aos cargos.
Tarefa – agrupamento de operações interligadas
mediante determinada ordem seqüencial, levando-se em consideração a subdivisão
do trabalho entre os funcionários alocados em uma unidade organizacional.
Operação – parte indivisível da
execução de uma tarefa, podendo ser executada manualmente ou por intermédio de
instrumentos, ferramentas, máquinas etc .
Natureza da atividade – para o
alcance de seus objetivos, as empresas executam inúmeras atividades,
necessárias ao atendimento de aspectos legais, de produção, financeiros,
contábeis etc.
Atividades complementares – quando
as atividades apresentam uma relação antecedente/subseqüente, encadeada numa
ordem rígida e necessária com a atividade subseqüente funcionando como um
complemento necessário da antecedente, para que o trabalho possa ser realizado.
Atividades similares – ocorrem quando a
realização de duas ou mais atividades obedece ao mesmo procedimento de
execução.
Fonte:http://slideplayer.com.br/slide/83650/
LETRA C CORRETA
Tipos de Departamentalização
Como estamos falando sobre divisão do trabalho por tipos de especialização, fica óbvio que cada empresa pode ter uma forma de departamentalizar diferente de acordo com a sua realidade.
Por Função
Esse é um dos tipos de abordagem mais comum que existem. Nesse caso, são criadas áreas na empresa agrupando pessoas especialistas em determinada atividade. É aquela velha estrutura que você já conhece (e talvez até trabalhe), onde uma empresa possui uma área de vendas, uma área financeira e por aí vai. No final das contas, o objetivo é ter pessoas com expertises similares trabalhando junto.
Por Clientes
Quando uma empresa conhece tão bem os seus clientes que se organiza para concentrar os esforços nos atributos e necessidades do seu público, ela provavelmente vai utilizar a departamentalização por clientes.
Por Processos
Nesse caso, a maior preocupação para a organização de setores na empresa vai ser no processo de produção.
Por Produtos ou Serviços
Esse tipo de departamentalização é similar à abordagem por clientes, já que a empresa se organiza agrupando seus colaboradores dentro de áreas específicas. A única diferença é que nesse caso, ao invés do foco ser um tipo de cliente, o foco passa a ser nos tipos de produtos oferecidos pela empresa.
Matricial
Essa é uma combinação da departamentalização funcional com uma de outro tipo. Essa outra pode ser por projetos (como mostraremos no exemplo abaixo), por produtos, serviços, clientes ou localização geográfica.
Na realidade, nesse tipo de divisão, a empresa mantém a estrutura funcional para atividades internas e adota a departamentalização divisional para os projetos ou produtos/serviços ofertados. É muito comum ver esse tipo de estrutura em consultorias, agências de publicidade e empresas similares.
Geográfica ou Territorial
Como o próprio nome já diz, a abordagem territorial vai dividir a empresa de acordo com os locais onde ela atua. Ela é muito comum em empresas que possuem filiais em áreas ou regiões diferentes. Nesses casos, apesar de possuírem áreas unificadas, o foco é em prestar atenção nas características de cada região.
Essa abordagem é especialmente positiva para não errar na alocação de produtos em regiões onde ele não tem aderência e propagandas mais direcionadas ao comportamento local.
Por Projetos
Na departamentalização por projetos, os colaboradores vão receber atribuições temporárias dentro de projetos. Isso ocorre, porque como você bem sabe um projeto tem início, meio e fim. Assim, as funções só vão existir enquanto o projeto existir.