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ID
1837861
Banca
FUNCAB
Órgão
ANS
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre a tabela de temporalidade de documentos, avalie as afirmativas a seguir.


I. É o produto gerado pelo processo de automação arquivística.
II. Sua estrutura contempla a destinação final que é a eliminação definitiva dos documentos.
III. Sua aplicação permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
IV. É o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.

Está correto o que se afirma apenas em:

Alternativas
Comentários
  • (Falsa) - I. É o produto gerado pela comissão de avaliação documental da instituição, na qual baseia-se nos valores dos documentos para definir os prazos de guarda e de destinação final. 

    (Falsa) - II. Na estrutura da tabela de temporalidade não contempla a destinação a final, e sim, o prazo para essa destinação. 

    (Verdadeira) - III. Tanto no arquivo corrente quanto no arquivo intermediário há a possibilidade de eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente. 

    (Verdadeira) - IV. A tabela determina os prazos e condições de guarda. 

  • A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação dos documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final.


    Fonte: Felipe Cepkauskas Petrachini - Estratégia Concursos.

  • ainda não entendi o erro do item II.

  • Ana, a destinação final pode ser a eliminação ou a guarda permanente. Quando ele diz "que é..." torna erradiva, a assertiva!

  • O colega Roberto postou uma afirmação equivocada, a tabela de temporalidade demonstra sim a destinação final do documento.

     

    Tabela de temporalidade é o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária (período em que o mesmo será guardado nestas fases), bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

     

    Fonte: Giovanna Carranza

  • Resolução:

    I. É o produto gerado pelo processo de automação arquivística.

    Pelo processo de avaliação. Errada.

    II. Sua estrutura contempla a destinação final que é a eliminação definitiva dos documentos.

    Sim, mas não somente a eliminação. Podemos ter o recolhimento também. Errada.

    III. Sua aplicação permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

    Os documentos podem ser eliminados diretamente pelo arquivo corrente, se a tabela de temporalidade assim o definir. Certa.

    IV. É o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.

    Sim, os prazos nas fases corrente e intermediária. As condições de guarda podem ser definidos no campo "observações". Certa.

    Resposta: A