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Princípios da arquivística
Proveniência - Também denominado princípio do respeito aos fundos, este princípio tem a seguinte premissa: “Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.”.
Organicidade - Está relacionado ao termo “orgânico”. Todos os seres vivos (e, portanto, seres orgânicos) possuem diversos órgãos, cada qual com uma função específica, que, apenas em conjunto, cumprem sua função (no caso, manter você vivo e estudando para virar funcionário público).
Pertinência - Leva em consideração o assunto (o tema), independentemente da proveniência ou classificação original. É um princípio utilizado em determinadas classificações de um documento, quando o tema tem uma relevância.
Cumulatividade - Segue o pensamento do acúmulo natural dos documentos. A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar.
Unicidade – Os documentos de arquivo têm caráter único, independentemente da existência de outro documento semelhante ou tido como igual (como outra via).
Da territorialidade - Este princípio estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.
Autenticidade – Os documentos são produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. Um documento autêntico é aquele que possui o mesmo conteúdo do documento original.
Acessibilidade- Característica que está relacionada à possibilidade de localização, recuperação, apresentação e interpretação do documento.
Gabarito: E
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Coluna I
1. Organicidade
2. Unicidade
3. Proveniência
4. Cumulatividade
5. Indivisibilidade
Coluna II
( 4 ) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc).
( 2 ) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
( 1 ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações externas e internas.
( 3 ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
( 5 ) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
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(Cumulatividade) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc).
(Unicidade) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
(Organicidade) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações externas e internas.
(Proveniência) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
(Indivisibilidade) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
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Vamos analisar os itens da coluna II um por vez, e associá-los com os itens da coluna I:
I - A afirmação de que os arquivos são uma formação natural, orgânica e progressiva é inerente ao princípio da Cumulatividade (4).
II - A afirmação de que os documentos de arquivo são únicos em seu contexto de produção é inerente ao princípio da Unicidade (2)
III - A afirmação de que os arquivos são um reflexo da organização e funcionamento da instituição é inerente ao princípio da Organicidade (1).
IV - A determinação de que os arquivos devem ser estruturados tendo como principal critério as características do produtor é inerente ao princípio da Proveniência (3).
V - A determinação de que os conjuntos de documentos não podem sofrer qualquer alteração indevida em sua estrutura é inerente ao princípio da Indivisibilidade (5).
Portanto a sequência correta é 4, 2, 1, 3 e 5.
Gabarito do professor: Letra "E"
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Vamos analisar os itens da coluna II um por vez, e associá-los com os itens da coluna I:
I - A afirmação de que os arquivos são uma formação natural, orgânica e progressiva é inerente ao princípio da Cumulatividade (4).
II - A afirmação de que os documentos de arquivo são únicos em seu contexto de produção é inerente ao princípio da Unicidade (2)
III - A afirmação de que os arquivos são um reflexo da organização e funcionamento da instituição é inerente ao princípio da Organicidade (1).
IV - A determinação de que os arquivos devem ser estruturados tendo como principal critério as características do produtor é inerente ao princípio da Proveniência (3).
V - A determinação de que os conjuntos de documentos não podem sofrer qualquer alteração indevida em sua estrutura é inerente ao princípio da Indivisibilidade (5).
Portanto a sequência correta é 4, 2, 1, 3 e 5.
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LETRA E CORRETA
Princípios: Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências” documentárias. São eles:
Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Princípio da Organicidade: As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
Princípio da Unicidade: Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
Princípio da Indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Princípio da Cumulatividade: O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
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LETRA E CORRETA
Princípios: Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências” documentárias. São eles:
Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Princípio da Organicidade: As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
Princípio da Unicidade: Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
Princípio da Indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Princípio da Cumulatividade: O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
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Resolução:
(4) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc).
Essa é a forma de entrada dos documentos de arquivo: são acumulados naturalmente diante das atividades.
(2) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
Todo documento de arquivo é único, mesmo que existam os originais múltiplos.
(1) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações externas e internas.
O documento só é arquivístico se foi produzido ou recebido no decorrer das atividades da instituição, ou seja, se for orgânico.
(3) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
Os arquivos devem ficar juntos à instituição, não devendo ser misturados aos documentos de outras instituições.
(5) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
Esse é um princípio que visa proteger fisicamente os documentos.
Resposta: E