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Quando é por meio próprio(sistemas) é o tramite, quando for para enviar o documento(físico) é a distribuição.
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EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO:
É a atividade que consiste em enviar o documento
ao seu destinatário.
Distribuição é a remessa dos documentos às
unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro
do próprio órgão.
Expedição é o envio do documento para outro
órgão da administração pública.
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Protocolo é o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo assim, o acesso à informação.
As atividades do protocolo são:
RECEBIMENTO
REGISTRO
AUTUAÇÃO (se necessário transformar em processo)
CLASSIFICAÇÃO
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
CONTROLE/MOVIMENTO
Expedição e Distribuição: São duas atividades consistem em encaminhar o documento ao seu destinatário, com as seguintes peculiaridades:
Expedição: é o envio do documento para outro órgão, externo à estrutura da instituição;
Distribuição: é a remessa de documentos para as unidades responsáveis dentro da estrutura da própria instituição.
FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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Expedição: é o envio do documento para outro órgão, EXterno à estrutura da instituição;
Distribuição: é a remessa de documentos para as unidades responsáveis DENTRO da estrutura da própria instituição.
TRAMITAÇÃO: Quando o protocolo movimenta o processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.
EXPEDIÇÃO = EXTERNO
DISTRIBUIÇÃO = DENTRO DA PRÓPRIA INSTITUIÇÃO.
BONS ESTUDOS!
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Letra E
a) despacho: é a decisão ou o encaminhamento provindo de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua análise.
b) expedição: ato ou efeito de expedir, de enviar, de fazer com que algo chegue a seu destino
c) tramitação.é o ato ou efeito de seguir os procedimentos por meio das vias adequadas. Em outras palavras, significa percorrer os caminhos formais.
d) diligência: trâmite administrativo, um pedido, um negócio ou uma dependência. Realização de algum ato de ofício por funcionário da justiça, tais como vistorias, citações, avaliações, penhora. É a investigação feita fora dos cartórios
e) distribuição: é a ação e o efeito de dividir algo entre destinatários, dar a algo o destino conveniente. Enviar documento ao seu destinatário, localizado nas unidades internas da instituição
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"enviando o documento ao seu destinatário"
Distribuição tem a característica deste trecho. Vale ressaltar que esse procedimento ocorre uma vez, após o registro (ou, no caso de processo, autuação). As demais movimentações fazem parte da Movimentação (ou Tramitação).
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Memorize:
Movimentação Interna = Distribuição
Movimentação Externa = Expedição
Movimentação por Sistema Próprio = Tramitação
Foco!
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Complementando...
Q612659 Aplicada em: 2016 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: Técnico em Regulação de Saúde Suplementar
Quando o protocolo movimenta o processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio, ele está executando a atividade de:
Resp: TRAMITAÇÃO
Bons estudos!
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DISTRIBUIÇÃO= DENTRO
EXPEDIÇÃO=FORA
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Quando movimenta internamente o documento, o protocolo está executando a atividade de distribuição, que consiste na entrega do documento ao seu destinatário.
O despacho é ação de autoridade competente determinando que se cumpra algo dentro de um processo.
A expedição é ao envio do documento para o ambiente externo à instituição, para destinatários que não compõem seu grupo de colaboradores, ou para outras instituições a quem lhes interessa o documento.
A tramitação é toda movimentação do documento a fim de executar atividades administrativas.
A diligência é a atividade de rastreamento para recuperar documento perdido ou identificar responsável que deu causa a sua perda.
Gabarito do professor: Letra "E"
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Distribuição :
Encaminhamento de documentos para setores internos/unidades da mesma instituição.
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Q650224 - Cada banca com a sua consideração, complicado!
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Então primeiro você tramita o documento (registra o trâmite no sistema), depois você entregar ao setor, isso será a distribuição?
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dIstribuição - Interno
Expedição - Externo
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Quando movimenta internamente o documento, o protocolo está executando a atividade de distribuição, que consiste na entrega do documento ao seu destinatário.
O despacho é ação de autoridade competente determinando que se cumpra algo dentro de um processo.
A expedição é ao envio do documento para o ambiente externo à instituição, para destinatários que não compõem seu grupo de colaboradores, ou para outras instituições a quem lhes interessa o documento.
A tramitação é toda movimentação do documento a fim de executar atividades administrativas.
A diligência é a atividade de rastreamento para recuperar documento perdido ou identificar responsável que deu causa a sua perda.
Gabarito do professor: Letra "E"
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Q455176
Provas: FUNCAB - 2016 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar
Disciplina: Arquivologia - Assuntos:
Quando o protocolo movimenta o processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio, ele está executando a atividade de:
a) distribuição.
b) diligência,
c) tramitação
d) despacho,
e) autuação
resposta : C tramitaçao
É PARA ENLOUQUECER QUALQUER CANDIDATO COM AS BANCAS E SUAS ARBITRARIEDADES.
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Boa noite,
Interna: distribuição
Externa: expedição
passando pela questão novamente 1 ano depois rsrs e agora o conhecimento consolidado rs, o tempo e a persistência são o remédio!
Em 09/02/2018, às 19:33:18, você respondeu a opção E.Certa!
Em 28/10/2016, às 17:46:35, você respondeu a opção C.
Bons estudos
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Resolução: quando o envio é feito do protocolo para o destinatário, internamente, temos a distribuição. Se o envio fosse externo, seria expedição.
Resposta: E
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Gabarito E
Distribuição – quando é INTERNA
Expedição – quando é EXTERNA