Questão Q612657

O arquivamento de documentos é uma tarefa arquivística da maior importância, uma vez que a função primordial dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações. O método de arquivamento é determinado pela(o):

I. natureza dos documentos.

II. suporte da informação.

III. estrutura da entidade.

IV. plano de classificação.

Está correto o que se afirma apenas em:

Alternativas

II e III.

III e IV.

I e III.

I, II e IV.

I, II e III.

Comentários

Alternativa C.

"O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade."

Fonte: https://books.google.com.br/books?id=dtVdfKve3WgC&pg=PA61&lpg=PA61&dq=O+m%C3%A9todo+de+arquivamento+%C3%A9+determinado+pela+natureza+dos+documentos+a+serem+arquivados+e+pela+estrutura+da+entidade.&source=bl&ots=ED13Q8bmhY&sig=T0rN3vqgBmr_nNbODnZ9yth0-VE&hl=pt-BR&sa=X&ved=0ahUKEwij7YOv8qHLAhWJDJAKHf2oBYoQ6AEILTAD#v=onepage&q=O%20m%C3%A9todo%20de%20arquivamento%20%C3%A9%20determinado%20pela%20natureza%20dos%20documentos%20a%20serem%20arquivados%20e%20pela%20estrutura%20da%20entidade.&f=false
RESPOSTA: C

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO: Cada organismo deve adotar métodos de arquivamento que atendam às suas necessidades específicas, levando-se em consideração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem arquivados. O ideal é a instituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa.
Resolução: os métodos de arquivamento são escolhidos a depender da natureza dos documentos e da estrutura da entidade. A natureza dos documentos define se eles são documentos especiais ou especializados, e a estrutura da entidade diz respeito ao tamanho da instituição.

Resposta: C

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