Questão 1849108

• Banca: UNIOESTE
• Órgão: UNIOESTE
• Ano: 2015
• Provas: UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Entende-se por Protocolo o setor encarregado de

• A. prestar serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.
• B. verificar a autenticidade de documentos em suporte eletrônico.
• C. atender às demandas externas de consulta aos documentos.
• D. guardar a documentação relativa a recursos materiais e humanos.
• E. receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito E — Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) = 

  protocolo

  Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2), distribuição, controle da tramitação

  e expedição de documentos. Ver também arquivo corrente(2), unidade protocolizadora.

• Atividades de controle do protocolo de arquivos correntes:

  1) recebimento: entrada do documento no protocolo;

  2) classificação: analisar o documento ( ver o que é, de onde é e qual o assunto ligado ao documento);

  3) registro: controle sucinto/resumido);

  4) autuação: abrir/formar processo;

  5) distribuição: protocolo faz o envio do documento para um setor ou departamento ( é o 1º movimento);

  6) movimentação: todas as outras movimentações (fluxo);

  7) expedição: saída do documento.