Questão 1850050

• Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
• Órgão: ISGH
• Ano: 2015
• Provas: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Para a organização de documentos é necessária a definição de como será o arquivamento, qual método será utilizado. Os métodos básicos são o alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico. Sobre a utilização dos mesmos, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso:

( ) O método numérico simples deve ser utilizado quando o elemento principal de busca for o número de páginas do documento;

( ) O método geográfico deve ser utilizado excepcionalmente para recuperação de documento

de diferentes regiões do país;

( ) O método alfabético tem seu uso em situações onde a busca da informação for o nome;

( ) Tratando-se do assunto como o principal elemento para a recuperação, deverá ser utilizado método ideográfico.

A sequência correta de cima para baixo é:

• A. F, V, V, V;
• B. F, F, V, V;
• C. V, F, V, F;
• D. V, V, V, F.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito B.

  I - (Falso). O método numérico simples é adotado quando a organização é
  feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado.
  É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos,
  pastas de funcionários, processos e filmes.
  
  No entanto, ao se trabalhar com números maiores, com vários
  dígitos, o método numérico simples acaba por se tornar muito lento e
  trabalhoso, tanto na organização quanto na localização do documento.

  II - (Falso). 

  O método geográfico é utilizado quando os documentos são organizados pela procedênia ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem.