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Gabarito dado como C, mas questionável: Valentini (2013) = • Ostensivos ou Ordinários – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação não prejudica a instituição).
• Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação.
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Gabarito errado!
Documentos de caráter PARTICULAR são os que possuem destinatários específicos e identificados, já os de caráter OFICIAL devem ser abertos para ser verificado o conteúdo e em seguida direcionar ao setor competente;
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Natureza do Assunto: esta classificação informa se a natureza do assunto tratado no documento prejudica a administração ou não quando divulgado.
Os documentos podem ser: Ostensivos (Ordinários) ou Sigilosos.
Ostensivos ou Ordinários: são aqueles cuja informação não é prejudicial quando for de conhecimento geral. São documentos que não possuem informações estratégicas, nem de teor pessoal, e sua divulgação não causa nenhum tipo de problema ou constrangimento à administração ou a terceiros. Os documentos de natureza ostensiva devem ser abertos para ser verificado o conteúdo e em seguida direcionar ao setor competente.
Sigilosos: são aqueles que possuem conteúdo que só podem ser de conhecimento restrito, e por isso requerem medidas de segurança especiais para sua custódia e divulgação. Os documentos de natureza sigilosa são os que possuem destinatários específicos e identificados.
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Esta questão dá a entender que a classificação de SIGILOSO é dada a um documento em virtude de possuir destinatário específico
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Gabarito: C.
Recebimento e Classificação
Principais atividades:
- recebe o documento;
- separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);
- encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;
- interpreta e classifica os documentos ostensivos;
- encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.