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Gabarito E =
Antigo: “Depósitos de papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das instituições ou indivíduos. Os documentos estabeleciam ou reivindicavam direitos. Quando não mais atendiam a esta exigência, eram transferidos para museus e bibliotecas.” (Paes, 2004, p. 19)
Moderno: “É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.” (Solon Buck ⇒ ex-arquivista dos EUA)
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GABARITO: E
Fiquei em dúvida na alternativa III sobre valor fiscal.
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Complementando...
O valor primário ou imediato é inerente a criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Vejamos os conceitos:
Administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas/ correntes de quem o criou.
Fiscal: neste caso o documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal operação se conclui. Porém é preciso manter o documento por um determinado período para cumprir exigências fiscais ou legais.
Jurídico: os documentos com esse valor comprovam direitos a curto ou longo prazo.
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Administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas/ correntes de quem o criou.
Fiscal: neste caso o documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal operação se conclui. Porém é preciso manter o documento por um determinado período para cumprir exigências fiscais ou legais.
Jurídico: os documentos com esse valor comprovam direitos a curto ou longo prazo.
O valor secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. Podemos enquadrar o valor secundário em duas categorias:
Probatório: atribui-se quando o documento comprova a organização e o funcionamento da entidade que o produziu ou comprova as ações de determinado indivíduo que o produziu.
Informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar.
A definição destes valores é fundamental para que se possa determinar o tempo que guarda dos documentos, afinal, não podemos guardar tudo pela vida toda!
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Valor Administrativo: valor que o documento possui para a atividade administrativa.
Valor Fiscal: valor atribuídos ao documento para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
Valor Legal: valor que um documento possui perante a lei para comprovar fato ou constituir um direito.
Fonte: Revisão - Aulão de véspera - Exército PHD concursos Porto Velho -Ro. Professor Robnei Stefanes.
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Vamos analisar as assertivas conforme nossos conhecimentos sobre arquivo corrente:
I - O documento de arquivo é uma ferramenta administrativa, sendo extremamente necessário às atividades de gestão na fase corrente. Aqui, sua função é informar e provar sobre as atividades que o geraram e sobre a atuação de seu produtor, possibilitando a realização de outras atividades. Correto.
II - Um documento de arquivo é a consequência natural de uma atividade, portanto uma prova natural da mesma. Sendo assim, possui todas as validades devidas perante a lei. Correto.
III - O valor do documento está diretamente relacionado com a atividade que o gerou. Um documento fiscal possui valor para as atividades financeiras tanto quanto um documento jurídico possui valor para as atividades jurídicas. Correto.
Então todas as afirmativas estão corretas.
Gabarito do professor: Letra "E"
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LETRA E CORRETA
Valor primário ---> Arquivos correntes e intermediários
Possuem valor:
Administrativo
Fiscal
Legal
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as alternativas estão fazendo referência ao valor primário dos documentos e, mais especificamente, aos valores administrativos (I), legais (II) e fiscais (III). É uma excelente questão para você anotar caso tenha alguma dúvida sobre os conceitos que envolvem o valor primário dos documentos.
Gabarito: E