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Gab. C
A atualização no orçamento requer o conhecimento dos custos reais gastos até a presente data. Qualquer aumento do orçamento autorizado somente pode ser aprovado através do processo Realizar o controle integrado de mudanças (4.5).
O controle de custos do projeto inclui:
• Influenciar os fatores que criam mudanças na linha de base de custos autorizada;
• Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam feitas de maneira oportuna;
• Gerenciar as mudanças reais quando e conforme elas ocorrem;
• Assegurar que os desembolsos de custos não excedam os recursos financeiros autorizados por
período, por componente de EAP, por atividade, e no total do projeto;
• Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variações a partir da linha de base de
custos aprovada;
• Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos recursos financeiros gastos;
• Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas no relato do custo ou do uso de recursos;
• Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de todas as mudanças aprovadas e custos
associados; e
• Levar os excessos de custos não previstos para dentro dos limites aceitáveis.
PMBOK 5º edição.
Item 7.4 - Controlar os itens.
Páginas 215 e 216.
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na teoria é isso
na prática, enfia embaixo do tapete e vamos nessa
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Na prática letra E, na teoria C
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A) Errado. Considerar os requisitos legais como risco dentro do plano de escopo do projeto. Risco refere-se à probabilidade de acontecimento de um evento futuro que pode impactar positiva ou negativamente o projeto. No caso, o evento já aconteceu e não é mais um risco e sim uma realidade.
B) Errado, Casca de banana. Dar início ao processo de gestão de mudança para corrigir o escopo e atualizar as linhas de base do projeto. O nome correto do processo é "Realizar o Controle Integrado de Mudanças". Em caso de descoberta de mudanças em potencial, este processo irá avaliar e aprovar, ou não a mudança. O processo Controle Integrado de Mudanças inclui as seguintes atividades de gerenciamento de mudanças:
influenciar os fatores que tentam evitar o controle integrado de mudanças para que somente mudanças aprovadas sejam implementadas; revisar, analisar e aprovar as solicitações de mudanças imediatamente, uma vez que uma decisão lenta pode afetar negativamente o tempo, custo ou viabilidade de uma mudança; gerenciar as mudanças aprovadas; manter a integridade das linhas de base; revisar, aprovar ou rejeitar todas as ações corretivas recomendadas; coordenar as mudanças; documentar o impacto completo das solicitações de mudanças. Fonte: http://jkolb.com.br/4-5-realizar-o-controle-integrado-de-mudancas/
C) Correta por eliminação: Informar imediatamente tal descoberta aos patrocinadores do projeto e às partes interessadas.
D) HEEINN??? Solicitar dispensa do contrato, pois, embora não seja considerada ilegal, a situação representa transgressão ao código de ética do PMI (Project Management Institute), o que é impraticável e poderia implicar perda de seu PMP (project management professional).
E) HEEINNN??? Aguardar até a conclusão de 10% do projeto, momento em que ele terá uma ideia geral dos recursos e investimentos que deverão ser alocados para atender aos requisitos legais.
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LETRA C
Se o projeto não está dentro da legalidade, o correto é promover a mudança para que o mesmo se adeque aos preceitos legais, evitando problemas futuros para a empresa. Entretanto, realizar essa adequação terá um custo adicional ao projeto. Logo, antes de tomar qualquer decisão, deve-se comunicar o problema e o custo para solucionar esse problema aos patrocinadores e partes interessadas do projeto. São eles que irão decidir se vale a pena aumentar os custos e continuar o projeto, ou encerrar o projeto.