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Gab: E
▪ Disponibilidade: facilidade de acesso para coleta, estando disponÌvel a tempo;
▪ Validade: a capacidade de refletir a ação monitorada
▪ Simplicidade: facilidade de ser compreendido;
▪ Baixo custo de obtenção;
▪ Estabilidade: permanência no tempo, permitindo a formação de série histôrica;
▪ Rastreabilidade: facilidade de identificação da origem dos dados, seu registro e manutenção
▪ Representatividade, confiabilidade e sensibilidade: atender ás etapas crÌticas dos processos, serem importantes e abrangentes.
▪ O referencial comparativo é um Ìndice acordado para o indicador, utilizado como padrão de comparação.
▪ Completude: amplitude e a diversidade de características do fenômeno monitorado, resguardado o princípio da seletividade e da simplicidade.
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Fonte do comentário da Keyy alguém sabe? Eu busquei e apenas achei monografias com esse conceito, hehe!
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Ministério do Planejamento: Guia "Orientações básicas aplicadas à gestão pública - 2012"
Propriedades essenciais dos indicadores: “UVCD”
a. Utilidade: deve suportar decisões;
b. Validade: capacidade de representar a realidade que se deseja medir;
c. Confiabilidade: origem em fontes confiáveis;
d. Disponibilidade: dados de fácil obtenção;
Fonte: Meus resumos do material do estratégia do curso de administração pública.
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As qualidades desejáveis para os indicadores de desempenho (ID) são usadas como critério para analisar indicadores existentes e para selecionar os melhores indicadores em um conjunto maior. A relação a seguir não é exaustiva, mas apresenta as qualidades mais importantes que os ID devem apresentar.
55.1 Validade: grau segundo o qual o indicador reflete o fenômeno que está sendo medido.
55.2 Comparabilidade: propriedade de possibilitar comparações ao longo do tempo e entre diferentes objetos de auditoria.
55.3 Estabilidade: as variáveis componentes do indicador devem ter estabilidade conceitual, sua forma de cálculo não deve variar no tempo, bem como devem ser estáveis os procedimentos de coleta de dados para sua apuração.
55.4 Homogeneidade: na construção de indicadores devem ser consideradas apenas variáveis homogêneas.
55.5 Praticidade: garantia de que o indicador realmente é útil para o monitoramento e a tomada de decisões. Para tanto, deve ser testado, modificado ou excluído quando não atender a essa condição.
55.6 Independência: o indicador deve medir os resultados atribuíveis às ações que se quer monitorar, devendo ser evitados indicadores que possam ser influenciados por fatores externos.
55.7 Confiabilidade: a fonte de dados utilizada para o cálculo do indicador deve ser confiável, de tal forma que diferentes avaliadores possam chegar aos mesmos resultados (ISSAI 3000/4, 2004).
55.8 Seletividade: deve-se estabelecer um número equilibrado de indicadores que enfoquem os aspectos essenciais do que se quer medir.
55.9 Compreensão: o indicador deve ser de fácil compreensão e não envolver dificuldades de cálculo ou de uso. .
55.10 Completude: os indicadores devem representar adequadamente a amplitude e a diversidade de características do fenômeno monitorado, resguardado o princípio da seletividade e da simplicidade (ISSAI 3000/4, 2004).
55.11 Economicidade: as informações necessárias ao cálculo do indicador devem ser coletadas e atualizadas a um custo razoável, quando comparado com a utilidade gerencial da informação que ele fornece.
55.12 Acessibilidade: deve haver facilidade de acesso às informações primárias bem como de registro e manutenção para o cálculo dos indicadores.
55.13 Tempestividade: a apuração do indicador deve estar disponível quando necessária, em tempo para a tomada de decisão.
55.14 Objetividade: A objetividade inclui clareza sobre a definição do indicador
Fonte: TÉCNICA DE INDICADORES DE DESEMPENHO PARA AUDITORIAS do TCU
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Fala pessoal! Tudo bem? Professor Jetro Coutinho na área,
para comentar esta questão sobre indicadores de desempenho nas prestações de contas.
Os indicadores de desempenho servem, como o nome diz, para aferir os resultados alcançados pelos administradores.
Segundo o documento "Técnicas de auditoria: indicadores de desempenho e mapa de produtos", existem 12 aspectos dos indicadores que podem ser avaliados, que são:
"1) Representatividade: o indicador deve ser a expressão dos produtos essenciais de uma atividade ou função; o enfoque deve ser no produto: medir aquilo que é produzido, identificando produtos intermediários e finais, além dos impactos desses produtos (outcomes). Este atributo merece certa atenção, pois indicadores muito representativos tendem a ser mais difíceis de ser obtidos.
2) Homogeneidade: na construção de indicadores devem ser consideradas apenas variáveis homogêneas. Por exemplo, ao estabelecer o custo médio por auditoria, devem-se identificar os diversos tipos de auditoria, já que para cada tipo tem-se uma composição de custo diversa.
3) Praticidade: garantia de que o indicador realmente funciona na prática e permite a tomada de decisões gerenciais. Para tanto, deve ser testado, modificado ou excluído quando não atender a essa condição.
4) Validade: o indicador deve refletir o fenômeno a ser monitorado.
5) Independência: o indicador deve medir os resultados atribuíveis às ações que se quer monitorar, devendo ser evitados indicadores que possam ser influenciados por fatores externos.
6) Confiabilidade: a fonte de dados utilizada para o cálculo do indicador deve ser confiável, de tal forma que diferentes avaliadores possam chegar aos mesmos resultados.
7) Seletividade: deve-se estabelecer um número equilibrado de indicadores que enfoquem os aspectos essenciais do que se quer monitorar.
8) Simplicidade: o indicador deve ser de fácil compreensão e não envolver dificuldades de cálculo ou de uso.
9) Cobertura: os indicadores devem representar adequadamente a amplitude e a diversidade de características do fenômeno monitorado, resguardado o princípio da seletividade e da simplicidade.
10) Economicidade: as informações necessárias ao cálculo do indicador devem ser coletadas e atualizadas a um custo razoável, em outras palavras, a manutenção da base de dados não pode ser dispendiosa.
11) Acessibilidade: deve haver facilidade de acesso às informações primárias bem como de registro e manutenção para o cálculo dos indicadores.
12) Estabilidade: a estabilidade conceitual das variáveis componentes e do próprio indicador bem como a estabilidade dos procedimentos para sua elaboração são condições necessárias ao emprego de indicadores para avaliar o desempenho ao longo do tempo."
Portanto, segundo o item 4, o aspecto pelo qual o indicador deve refletir o fenômeno a ser monitorado é o aspecto da validade.
Gabarito do Professor: Letra E.