Questão 1890010

• Banca: FUNIVERSA
• Órgão: IF-AP
• Ano: 2016
• Provas: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Entre as responsabilidades das unidades envolvidas nas atividades de protocolo de documentos está

• A. coordenar, orientar e controlar as mensagens recebidas por meio do correio eletrônico de todos os setores da instituição.
• B. zelar pela documentação arquivada, adotando as providências necessárias à sua conservação.
• C. zelar pela segurança da instituição, abrindo todas as correspondências, mesmo as confidenciais.
• D. encaminhar os processos/documentos por ordem de chegada no setor, mesmo se tiver algum aviso de urgência.
• E. receber, registrar os processos, correspondências oficiais e os demais documentos encaminhados à instituição.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito E - 

  a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

  2a) São consideradas atividades de controle:

  • recebimento;

  • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

  • registro;

  • autuação;

  • distribuição;

  • movimentação (trâmite, fluxo);

  • expedição.

  3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

  Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

  4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.

• Qual é o erro da alternativa "d " ?

• Rosângela o erro da D está quando ele fala seguir a ordem de entrega. Mais os urgentes são prioridades.