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Estruturas Organizacionais
A organização em que o projeto está inserido pode ser de duas categorias: ou é uma organização que vive de projetos, ou é uma organização que adotou o gerenciamento por projetos para a sua administração.
De um modo geral, as organizações utilizam diversas estruturas. As principais são:
- Organização com estrutura funcional: cada funcionário tem um superior bem definido, e as equipes são organizadas por funcionalidade (ex. finanças, produção, etc) ou seguindo estruturas internas da empresa
- Organização projetizada : a empresa é organizada em departamentos, sendo que cada um responde a um gerente de projeto. Algumas áreas dão suporte a todos os projetos.
- Organização matricial : a estrutura matricial é uma combinação das estruturas – funcional e projetizada. Com isso pode assumir características distintas que dependem exclusivamente do grau de relevância que cada extremo é considerado. Pode ser dividida em estrutural matricial fraca, forte e balanceada.
A estrutura matricial fraca mantém o gerente funcional com um nível maior de autoridade párecendo-se mais com uma estrutura funcional.
A estrutura forte se perece muito com uma estrutura projetizada e o gerente de projetos possui grande autoridade, podendo alocar recursos de outras áreas ou mesmo contratar recursos externos para realizar o projeto.
A estrutura matricial balanceada representa um equíbrio entre os dois extremos, o lado funcional e o projetizado.
Fonte: pt.wikipedia.org/wiki/Projeto
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Questão um pouco capciosa, mas com um pouco de atenção podemos respondê-la rapidamente:
Um gerente de projetos está tentando concluir um projeto de desenvolvimento de software, mas está enfrentando dificuldades para designar adequadamente os recursos, devido à sua pouca autoridade. Os recursos já alocados não têm dedicação exclusiva, pois o tempo é dividido entre as tarefas departamentais e a do projeto.
Retirando o texto destacado da questão, temos um gerente de projetos com pouca autoridade. Lembrando do quadro que define a estrutura organizacional nos projetos [1], pag 28, temos que um gerente de projetos tem Pouca ou nenhuma autoridade em uma organização do tipo Funcional.
O máximo que poderíamos confundir sería com uma estrutura Matricial Fraca que define a autoridade do gerente de projetos como Limitada. Tendo em vista que essa autoridade podería representar a matricial fraca, que não consta nas opções, por eliminação resta a opção Funcional. Não esquecendo de ressaltar que no próprio PMBOK [1], na tabela de comparação dos tipos de organização a única que possui a autoridade do gerente de projetos definida por pouca ou limitada é a do tipo funcional.
[1] Um guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos(Guia PMBOK), Terceira Edição, 2004
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Pelo uso da Departamentalização Matricial, a gama de opções a disposição da organização é aprimorada, e a autoridade do gerente de projeto ou produto passa a ser extensa ou limitada, dependendo da prioridade e do tipo de projeto. Se o gerente de projeto tem ampla autoridade sob a maioria dos aspectos do projeto e está associado a ele em tempo integral, chamamos esta estrutura de Matriz de Projeto, também chamada por alguns autores como Strong Matrix (Matriz Forte). Se um gerente de projeto tem autoridade pequena, e está associado a este projeto apenas parte do tempo –-- situação em que os gerentes funcionais tem grande influência nas atividades do projeto --- este tipo de estrutura recebe o nome de Matriz Funcional, também chamada por alguns autores como Weak Matrix (Matriz Fraca). Há também a Matriz Balanceada, que representa um meio termo entre as definições anteriores. Portanto, temos:
- Matriz Funcional: A administração do projeto é feita pelo gerente, através da coordenação das diferentes gerências de áreas funcionais;
- Matriz Balanceada: O gerente é designado para o projeto e interage em bases iguais com os gerentes funcionais;
- Matriz de Projetos: A autoridade é exercida pelo gerente de projeto, que é responsável por sua conclusão, fazendo uso de sua autoridade para mobilizar recursos e definir equipes de trabalho.
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Outra forma dessa questão "pegar" o candidato é que na estrutura funcional não existe o GERENTE de PROJETOS... apenas aparece formalmente na organização matricial BALANCEADA.
mas o papel de gerência de projetos é desempenhado pelo GERENTE FUNCIONAL.
novamente por eliminação a proposição correta é a letra C.
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O conceito de estrutura Matricial Apertada não existe. A Cesgranrio gosta de inventar conceitos e já usou este conceito inventado em outras questões.
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http://1.bp.blogspot.com/_fT2pFCfp898/TMbDbaWurTI/AAAAAAAAAss/3ZrhYMGLMCw/s1600/Figura26.jpg
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FUNCIONAL
- Funcionários são agrupados por área técnica.
- O nível de especialização é alto.
- Gerente funcional detém o poder sobre o projeto.
- Comunicação dentro do projeto é ruim.
CARACTERÍSTICAS FUNCIONAL PROJETIZADO
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DISPONIBILIDADE POUCA OU ALTA A QUASE
DE RECURSOS NENHUMA TOTAL
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QUEM CONTROLA GERENTE GERENTE DE
O ORÇAMENTO DO FUNCIONAL PROJETOS
PROJETO
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FUNÇÃO DO TEMPO TEMPO
GERENTE DE PARCIAL INTEGRAL
PROJETOS
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EQUIPE TEMPO TEMPO
ADMINISTRATIVA PARCIAL INTEGRAL
DO GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
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Autoridade varia de Baixa ou Nenhuma à Alta ou quase total.