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Gabarito B - Valentini (2013): REGISTRO – É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.
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"Metadados são “informações sobre outras informações”, que auxiliam em processos de busca. São exemplos de metadados: data, número de protocolo, autor, interessado, assunto, tipo de documento (ofício, memorando, carta etc.), entre outros." (Prof. Renato Fenili- Ponto dos Concursos).
Complementando...
(CESPE / TJ – ES / 2011) Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
Gabarito: C
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e para que serviria então a classificação?
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letra B - REGISTRO
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Registro: O registro consiste em formalizar a captura do documento arquivístico dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador (protocolos) e de uma descrição informativa (essa descrição informativa é a atribuição de metadados). O registro tem por objetivo demonstrar que o documento foi produzido ou recebido e capturado pelo sistema de gestão arquivístiva de documentos, bem como facilitar sua recuperação.
Classificação: É o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classe sob a qual serão recuperados.
Bons estudos!
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Viu METADADOS ------> REGISTRO.
LETRA B.
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Complementando...
CORRETA. Os metadados são os dados do documento, como número, assunto, destinatário, procedência, data do recebimento ou produção, etc. A fase de registro consiste em inserir essas informações no sistema de controle de documentos, para facilitar sua localização e recuperação, além de controlar seu trâmite. MAYKO
(TRE-ES/2011 – Cespe/UnB) O registro de documentos arquivísticos no protocolo consiste na vinculação de metadados ao documento que tramitará na organização. C
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Alternativa B.
O protocolo compreende as atividades de: recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/ distribuição e controle/ movimentação. O enunciado da questão fala sobre o registro que pode ser classificado como o cadastramento dos dados de acesso do documento no sistema (manual ou informatizado).
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atividades do protocolo: Recebimento, Registro/ Autuação, Classificação, Movimentação, Controle da tramitação.
metadados se refere a registro
fonte Daliane grancursos
bons estudos
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Metadados são informações. Logo, a identificação dessas informações para uma posterior recuperação é denominada registro.
gabarito letra B
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O protocolo é o serviço responsável pelas atividades de:
- RECEBIMENTO
- REGISTRO
- AUTUAÇÃO
- CLASSIFICAÇÃO
- MOVIMENTAÇÃO (distribuição e expedição)
- CONTROLE DA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS
GABARITO: B
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A atividade de protocolo que consiste na identificação dos metadados para controle e recuperação das informações é o registro. A mesma consiste em capturar os metadados (data, número, destinatário, remetente, assunto, etc) para um sistema de controle específico (que pode ser automatizado ou não), a fim de recuperar o documento sempre que necessário. Então está correta alternativa de letra "B".
A movimentação é a passagem dos documentos pelos diversos usuários direta e indiretamente interessados nos mesmos.
A classificação é a atividade de atribuir código ao documento e relacioná-los com outros e com o conjunto, de maneira lógica, a fim de facilitar a compreensão da informação em sua completude.
A tramitação é o trânsito dos documentos de um setor a outro, com a intenção de dar seguimento a determinação ação, ou solucionar demandas específicas da instituição.
A expedição é a saída do documento para o ambiente externo à instituição, onde o sistema de protocolo não possui mais controle sobre sua movimentação.
Gabarito da banca: Letra "B"
Gabarito do professor: Letra "B"
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Tentando deixar a questão mais clara:
Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação dos metadados (...)
O que é a identificação de metadados? nada mais é do que você subtrair as informações do documento.
Exemplos: de qual assunto esse documento está tratando? Qual o número que o identifica? de onde ele veio? pra onde ele vai?
(...) para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de REGISTRO.
Se eu coletei as informações/metadados daquele documento, preciso fazer alguma coisa com eles, correto? É aí que entra a etapa de registro. Registrar nada mais é do que transpor dados em um sistema de registros.
Para quem tem dúvida sobre as etapas de protocolo, a referência mais bacana (a meu ver) é o Livro da Professora Marilena Leite Paes. Inclusive, as provas do CESPE vêm cobrando a literalidade da obra dela - "Arquivo: teoria e prática" quando se trata de protocolo.
Espero ter ajudado.
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Gabarito: Letra b)
O registro é uma atividade de protocolo que consiste em regsitrar os metadados ( assunto, data, autor...) de um documento com a finalidade de controle e recuperação deste.
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também acho que é C
na pratica, registro é quando efetivamente se registra os metadados identificados e coletados no momento da CLASSIFICACAO, para posteriormente ser REGISTRADA em sistema ou em arquivo.
como no enunciado fala " a identificação dos metadados para - posterior - controle e recuperação de dados "
O recebimento / classificaçao é bem destinto de registro / movimentaçao e pode ser dividido em dois setores ou compartimentos dentro do protocolo. (fonte: https://www.youtube.com/watch?v=yQlOOxOpWuA)
mas ta confuso
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Era pra ser letra C
✗ Classificação - análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.
Não concordo com o gabarito.
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LETRA B
O REGISTRO consiste em formalizar o recebimento de determinado documento
arquivístico dentro de um sistema de gestão arquivística de documentos por meio
da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa. Ele tem
por objetivo precípuo demonstrar que o documento foi produzido ou recebido e
bem como facilitar sua localização, recuperação e acesso.
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No registro, que pertence à fase do protocolo, é feita a identificação dos METADADOS dos documentos de arquivos.
VIDE QUESTÃO -Q581444
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Identificar os metadados é, basicamente, identificar os contornos e as as características do documento. Isso é feito no momento do registro do documento, pois identificar os metadados facilitará o seu controle e recuperação.
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Questão bem feita e interessante
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Geração de Metadados- ( Dados informatizados que se referem a um documento), para localizar de onde veio para onde vai.
De onde veio? Para onde Vai? - gera - Código *Esse código é um Metadado
Esse procedimento ocorre na fase de REGISTRO.
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Há um erro no comentário mais votado, que transcreve as considerações do Prof. Renato Fenili, no trecho:
"tipo [espécies] de documento (ofício, memorando, carta etc.)"
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A atividade de protocolo que consiste na identificação dos metadados para controle e recuperação das informações é o registro. A mesma consiste em capturar os metadados (data, número, destinatário, remetente, assunto, etc) para um sistema de controle específico (que pode ser automatizado ou não), a fim de recuperar o documento sempre que necessário. Então está correta alternativa de letra "B".
A movimentação é a passagem dos documentos pelos diversos usuários direta e indiretamente interessados nos mesmos.
A classificação é a atividade de atribuir código ao documento e relacioná-los com outros e com o conjunto, de maneira lógica, a fim de facilitar a compreensão da informação em sua completude.
A tramitação é o trânsito dos documentos de um setor a outro, com a intenção de dar seguimento a determinação ação, ou solucionar demandas específicas da instituição.
A expedição é a saída do documento para o ambiente externo à instituição, onde o sistema de protocolo não possui mais controle sobre sua movimentação.
Gabarito da banca: Letra "B"
Gabarito do professor: Letra "B"
Por: Mayko Gomes
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Falou em METADADOS, já lembro de REGISTRO.
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Q103443:
Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
Gab: C.
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METADADOS = REGISTRO.
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LETRA B
Registro: Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
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Resolução: vamos relembrar as etapas do protocolo. Recebimento: momento em que os setores recebem uma documentação advinda de outras instituições.
Autuação: o ato de se criar um processo.
Registro: o registro é o momento em que se insere as principais informações dos documentos no sistema e quando se atribui um número de registro ao documento (não confunda com o código de classificação). A questão fala em “identificação de metadados”. Você pode traduzir isso como recolhimento das informações mais importantes que representam o documento.
Classificação: momento em que se atribui um código ao documento de acordo com o código de classificação da instituição.
Expedição/Distribuição: expedição é externa e a distribuição é interna.
Movimentação/Controle da Tramitação: é o curso do documento dentro da instituição.
Resposta: B
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A) movimentação. Entrega aos destinatários internos da empresa.
B) registro. identificação dos metadados para controle e recuperação de dados, pois nessa rotina de protocolo o documento é autuado, classificado para que possa ser achado.
C) classificação. Apesar de alguns autores não considerarem uma rotina de protocolo, mas uma rotina dentro do registro, classificar consiste em atribuir um código ao documento.
D) tramitação. Caminho que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até a chegada ao seu destinatário. Apesar de necessitar de dados corretos, não podemos relacionar com "registro" automaticamente.
E) expedição. Entrega aos destinatários externos da empresa.