Questão 1914247

• Banca: UFMT
• Órgão: DETRAN-MT
• Ano: 2015
• Provas: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

O ciclo vital dos documentos compreende as três idades documentais: corrente, intermediária e permanente. Sobre o ciclo vital e suas idades, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A ação de recolhimento consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário, onde aguardarão destinação final.

( ) A teoria das três idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expressão a partir da explosão documental pós-Segunda Guerra Mundial.

( ) A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente.

( ) O recolhimento dos documentos do arquivo corrente para o permanente, assim como ocorre do intermediário para o permanente, é feito por meio da listagem de recolhimento.

Assinale a sequência correta.

• A. F, V, F, F
• B. F, V, F, V
• C. V, F, V, V
• D. V, F, V, F

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito B:  5. Transferência e recolhimento
  • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme­diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
  • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
  Observações:
  a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;
  b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.
  Não se esqueça: As pessoas de mais idade ainda têm o costume de dizer, ao ir dormir: “vou me recolher”, pois as suas atividades naquele dia já se encerraram. 

   

  Valentini (4ª Edição)

• Vanessa ou quem souber responder, em quem posso confiar?

  De acordo com a sua fonte, um documento permanente pode voltar a ser a ser corrente. Mas, segundo o professor Botão da videoaula aqui do QC, uma vez que o documento é recolhido como permanente, não tem mais volta.

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