Questão 1914511

• Banca: FUNIVERSA
• Órgão: IF-AP
• Ano: 2016
• Provas: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A fase do Programa de gestão de documentos em que são feitos esforços para evitar a duplicação de documentos é a fase de

• A. destinação.
• B. manutenção.
• C. produção.
• D. preservação.
• E. utilização.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito C: 2.4. Fases básicas
  1a) Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
  Esta fase abrange os seguintes elementos:
  – gerenciamento de fichas e formulários (produção ou eliminação);
  – controlar os atos normativos (produção, atualização e divulgação desses documentos: decretos, estatutos, portarias, entre outros);
  – aproveitar de forma adequada os recursos reprográficos e informáticos (relacionados à automação de arquivos);
  – escolher materiais (de consumo e permanente) para as tarefas arquivísticas;
  – selecionar e capacitar pessoal para trabalhar com a documentação

   

  Valenitni (4ª Edição)