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ID
1915426
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
Câmara Municipal do Rio de Janeiro
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos e cabe às autoridades responsáveis assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão. Segundo e-ARQ Brasil, as responsabilidades devem ser distribuídas no órgão ou entidade e envolvem diferentes categorias, que estão todas corretamente indicadas em:

Alternativas
Comentários
  •  Designação de responsabilidades (página 22 do E-arq)


    A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de
    documentos. Nesse sentido, as autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento
    das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão.
    As responsabilidades devem ser distribuídas a todos os funcionários de acordo com a função e a posição
    hierárquica de cada um e envolver as seguintes categorias:


    direção superior: é a autoridade máxima responsável pela viabilidade da política de gestão arquivística
    de documentos. A ela caberá apoiar, integralmente, a implantação dessa política, alocando recursos
    humanos, materiais e financeiros, e promovendo o envolvimento de todos no programa de gestão
    arquivística.
    • profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa de
    gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito do
    programa. Além disso, os profissionais de arquivo são responsáveis também pela disseminação das
    técnicas e da cultura arquivística.
    • gerentes de unidades ou grupos de trabalho: são os responsáveis por garantir que os membros
    de suas equipes produzam e mantenham documentos como parte de suas tarefas, de acordo com o
    programa de gestão arquivística de documentos.
    • usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos
    arquivísticos em suas atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão.
    • gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação: são as equipes responsáveis
    pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos
    arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e
    de comunicação.