Questão 1916671

• Banca: IF-PB
• Órgão: IF-PB
• Ano: 2015
• Provas: IF-PB - 2015 - IF-PB - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos discorre sobre os procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais (e-ARQ Brasil, 2011). No capítulo 6, da parte I, são tratados os procedimentos para: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; armazenamento; e preservação. De acordo com o subitem 6.4 Segurança, controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança, o controle de acesso deve garantir, no mínimo, as seguintes funções:

• A. Identificação da permissão de acesso dos usuários, isto é, do que cada um pode acessar; identificação da precaução de segurança e da categoria de sigilo dos documentos; e garantia de que somente os indivíduos autorizados tenham acesso aos documentos classificados e aos originalmente sigilosos.
• B. Identificar os autores de cada operação realizada nos documentos; e prevenir a perda de documentos.
• C. Restrição de acesso aos documentos; exibição dos documentos, criptografados ou não, e dos metadados somente aos usuários autorizados; e uso e intervenção nos documentos somente pelos usuários autorizados.
• D. Permitir compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pela instituição arquivística recebedora; e disponibilizar documentação técnica necessária para interpretar o documento digital (processamento e estrutura dos dados).
• E. Disponibilizar instrumento descritivo que inclua os metadados atribuídos aos documentos digitais e informações que possibilitem a presunção de autenticidade dos documentos recolhidos à instituição arquivística; e documentação com as informações sobre as migrações realizadas no órgão produtor.

Gabarito: C

Comentários

• 6.4 Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança

  Controle de acesso
  O sistema de gestão arquivística precisa limitar ou autorizar o acesso a documentos por usuário e/ou
  grupos de usuários.
  O controle de acesso deve garantir, no mínimo, as seguintes funções:
  • restrição de acesso aos documentos;
  • exibição dos documentos, criptografados ou não, e dos metadados somente aos usuários autorizados;
  • uso e intervenção nos documentos somente pelos usuários autorizados.

  FONTE: E-arq Brasil pg 35