Questão 1916707

• Banca: IF-PB
• Órgão: IF-PB
• Ano: 2015
• Provas: IF-PB - 2015 - IF-PB - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O Código de Classificação de Documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Com relação à classificação de documentos, é CORRETO afirmar que:

• A. A classificação por palavras-chave é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.
• B. O código de classificação adotou o modelo de código de classificação binária. Constitui-se num código alfanumérico dividido em cinco classes e estas, por sua vez, em cinco subclasses e assim sucessivamente.
• C. A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
• D. No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominadas palavras-chave, encontram-se hierarquicamente distribuídas de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
• E. A classificação deverá ser acompanhada pela instituição arquivística não sendo necessário proceder ajustes.

Gabarito: C

Comentários

• • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.

  49. (TRE/ES/2011 – UnB/Cespe) Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.
  O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
  Resposta: ERRADO.
  Questão interessante, pois as definições foram invertidas. Disposição é “arrumação” dos documentos em uma determinada ordem. O arquivamento é a guarda do documento em local apropriado.

   

  Valentini (2014)

• Gabarito: letra C.
  
  IF-PB cobrou a literalidade de uma obra do CONARQ. Algo já feito por outras bancas.
  
  A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

   

  Fonte:

  Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.