Questão 1921927

• Banca: AOCP
• Órgão: FUNDASUS
• Ano: 2015
• Provas: AOCP - 2015 - FUNDASUS - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

1)Entrada de documentos em arquivos permanentes, em conformidade com a sua jurisdição arquivística; 2) Operação pela qual um conjunto de documentos passa da custódia do arquivo intermediário para o arquivo permanente; denominam-se, respectivamente:

• A. 1) protocolo; 2) recolhimento.
• B. 1) protocolo; 2) protocolo.
• C. 1) recolhimento; 2) recolhimento.
• D. 1) recolhimento; 2) prazo de guarda.
• E. 1) prazo de guarda; 2) recolhimento.

Gabarito: C

Comentários

• ransferência e recolhimento
  • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme­diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
  • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
  Observações:
  a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;
  b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.
  Não se esqueça: As pessoas de mais idade ainda têm o costume de dizer, ao ir dormir: “vou me recolher”, pois as suas atividades naquele dia já se encerraram.

   

  Gabarito C / Valentini (2014)

• Quando um documento sai do arquivo corrente direto para o permanente ocorreu o recolhimento. Quando sai do corrente para o intermediário ocorreu uma transferência, quando sai do Intermediário para o permante ocorre o Recolhimento.

  Na fase corrente o arquivo pode ser ELIMINADO, TRANSFERIDO ou RECOLHIDO.

  Intermediário pode ser ELIMINADO ou RECOLHIDO.

  Permanente - GUARDADO POR TEMPO INDETERMINADO OU PARA SEMPRE.