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ID
1921927
Banca
AOCP
Órgão
FUNDASUS
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

1)Entrada de documentos em arquivos permanentes, em conformidade com a sua jurisdição arquivística; 2) Operação pela qual um conjunto de documentos passa da custódia do arquivo intermediário para o arquivo permanente; denominam-se, respectivamente:

Alternativas
Comentários
  • ransferência e recolhimento
    • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme­diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
    Observações:
    a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;
    b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.
    Não se esqueça: As pessoas de mais idade ainda têm o costume de dizer, ao ir dormir: “vou me recolher”, pois as suas atividades naquele dia já se encerraram.

     

    Gabarito C / Valentini (2014)

  • Quando um documento sai do arquivo corrente direto para o permanente ocorreu o recolhimento. Quando sai do corrente para o intermediário ocorreu uma transferência, quando sai do Intermediário para o permante ocorre o Recolhimento.

    Na fase corrente o arquivo pode ser ELIMINADO, TRANSFERIDO ou RECOLHIDO.

    Intermediário pode ser ELIMINADO ou RECOLHIDO.

    Permanente - GUARDADO POR TEMPO INDETERMINADO OU PARA SEMPRE.