Questão 193087

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MS
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

A autenticidade é uma qualidade atribuída aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou atividade, e estes documentos correspondem às formalidades diplomáticas necessárias para que cumpram tais procedimentos regulares, independentemente da veracidade de seu conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• O Documento para ser autentico basta comprir os as citadas formalidades diplomaticas.
  
  Conceito que diz respeito a "veracidade de seu conteúdo" é o de Fidedignidade do documento .
  Pode existir então documento autentico sem que uma palavra nele escrita seja verdade. Desse modo  é autentico, porém, não é fidedigno.
   

• Conforme o "e-ARQ Brasil 2011", pág.22:
  Autenticidade: Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento da produção, a autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico. 
  Exigência: Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o programa de gestão arquivística tem que garantir sua identidade e integridade. Para tanto, deve implementar e documentar políticas e procedimentos que controlem a transmissão, manutenção, avaliação, destinação e preservação dos documentos, garantindo que eles estejam protegidos contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.
  “Não existe almoço de graça”.
• O comentário do Jean está perfeito. É extremamente esclarecedor. Obrigado.
• Li a seguinte definição, bem simples, mas que me ajudou a responder essa questão lendo-a apenas uma vez: AUTENTICIDADE - os documentos de arquivo são produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com o procedimento regular para que possam ser comprovados, o que não é, necessariamente, o mesmo que veracidade de um documento.

• Eu sempre penso assim para responder as questões de veracidade e autenticidade. Espero que ajude vocês também.

   

  Esquema rápido sobre autenticidade e veracidade:

   

  Veracidade está relacionada ao conteúdo do documento. Se o que está sendo dito é verdadeiro ou não.

   

  Autenticidade está relacionada com a forma, os procedimentos, a estrutura que o documento foi criado. Se o documento foi criado por uma autoridade competente para fazê-lo, se a espécie utilizada está adequada para a função do documento, se a os componentes estruturais daquele documento condizem com o tipo escolhido, entre outras características.

   

  Um documento autêntico é um documento verídico? pode ser que sim e pode ser que não. Os procedimentos de criação podem estar corretos mas o conteúdo pode ser uma total mentira.

   

  Espero ter ajudado. Qualquer coisa, só falar ;

• Vou complementar com algo que lembro da faculdade: um documento pode ser autêntico sem ser necessariamente verídico. Exemplo:uma identidade falsa não é um documento autêntico nem verídico, porém uma cópia autenticada dessa identidade é documento autêntico (pois retrata fielmente seu original) e ainda inverídico. 

  Portanto, pode-se concluir que a autenticidade não está estritamente ligada com a veracidade dos documentos.

  Gabarito Certo