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Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público.
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"Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos."
(CONARQ, Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística; 2005)
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Apenas para salientar que recolhimento não ocorre na etapa corrente e intermediária, apenas na permanente.
O melhor de Deus a todos e estudem com saúde.
Abraços!
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Gabarito: CERTO
Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da gestão de documentos da fase avaliação a qual determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:
1- Os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (operacional);
2- Quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (setorial);
3- Por quanto tempo devem ali permanecer.