Questão 193162

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MS
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

O arranjo original deve ser desconsiderado se refletir o uso dos documentos quando no arquivo corrente pois, nesse caso, foi realizado um arranjo artificial visando outros fins, e não as necessidades arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Os arquivos devem ser classificados de modo que reflitam, claramente, a organização e as funções que os produziram.

  A qualidade do arquivo só permanece intacta enquanto se lhe mantêm a forma e relações naturais.
  

  Portanto, no Arranjo, deve-se sempre manter a ordem original, que reflete o contexto de criação dos documentos.
  

  
  

  Assertiva Errada.

• Schellenberg:

  "Deve fazer-se uma exceção à regra de preservar os documentos na ordem original, no caso dos documentos modernos, quando estes receberam novo arranjo nos órgãos governamentais, depois de servirem a seus objetivos primários. O arranjo original deve ser preservado se reflete o uso feito dos documentos quando correntes, mas novos arranjos artificiais que visaram servir a outros fins que não os correntes só devem ser preservados no arquivo de custódia permanente se atendem às necessidades arquivísticas."

  Fonte: Livro Arquivos Modernos (ed 6, pág 263)