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GABARITO C
a) "Desenvolver o termo de abertura do projeto é o processo de desenvolver um documento que formalmenteautoriza a existência de um projeto e dá ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto."
b) Cria-se um registro formal, mas não cria obrigatoriedade de aceitação de todos os custos até o final do projeto.
c) "Um termo de abertura de projeto não é considerado um contrato, porque não há pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos na sua criação."
d) "É recomendável que o gerente do projeto participe do desenvolvimento do termo de abertura do projeto para obter uma compreensão de base dos requisitos do mesmo."
e) A elaboração do Termo de Abertura do Projeto faz parte do Gerenciamento de Integração do Projeto.
Fonte: PMBOK 5a edição
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"O termo de abertura do projeto estabelece uma parceria entre a organização executora e a organização solicitante. (...) Um termo de abertura do projeto é também usado para estabelecer acordos internos no âmbito de uma organização para garantir a entrega nos termos do contrato. O termo de abertura do projeto aprovado inicia formalmente o projeto. O gerente de projeto é identificado e designado (...). O termo de abertura do projeto deve ser elaborado pela entidade patrocinadora. O termo de abertura do projeto dá ao gerente do projeto a autoridade para planejar e executar o projeto. É recomendável que o gerente do projeto participe do desenvolvimento do termo de abertura do projeto para obter uma compreensão de base dos requisitos do mesmo. (...) Um termo de abertura de projeto não é considerado um contrato, porque não há pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos na sua criação. " Guia PMBOK — Quinta Edição, pág. 68
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Não entendi o erro da alternativa a) .
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Futura Auditora, veja bem:
"O processo de desenvolver um documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. " Guia PMBOK
a) dá às partes interessadas a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto.
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4.1.3.1 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
O termo de abertura do projeto é o documento emitido pelo responsável pela iniciação do projeto ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Ele documenta informações de alto nível sobre o projeto e sobre o produto, serviço ou resultado que o projeto deve satisfazer, como:
#Finalidade do projeto;
#Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados;
#Requisitos de alto nível;
#Descrição de alto nível do projeto, seus limites e entregas-chave;
#Risco geral do projeto;
#Resumo do cronograma de marcos;
#Recursos financeiros pré-aprovados;
#Lista das partes interessadas chave;
#Requisitos para aprovação do projeto (ou seja, o que constitui o sucesso do projeto, quem decide se o projeto é bem sucedido e quem autoriza o encerramento do projeto);
#Critérios de término do projeto (ou seja, quais são as condições que devem ser cumpridas para encerrar ou cancelar o projeto ou fase);
#Gerente do projeto designado, responsabilidade e nível de autoridade ; e
#Nome e autoridade do patrocinador ou outra(s) pessoa(s) que autoriza(m) o termo de abertura do projeto.
Em alto nível, o termo de abertura do projeto garante um entendimento comum entre as partes interessadas das entregas e marcos mais importantes, e dos papéis e responsabilidades de todos os envolvidos no projeto.
Fonte: PMBOK 6ª edição.
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Vamos analisar cada uma das alternativas:
Alternativa A. Errada. O TAP fornece ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos.
Alternativa B. Errada. A direção executiva no TAP não dá um cheque em branco para o gerente do projeto. Os projetos para serem aprovados precisam demonstrar viabilidade econômica em diferentes etapas. Esse acompanhamento é feito por meio do Business Case.
O business case do projeto é um estudo documentado de viabilidade econômica, usado para determinar a validade dos benefícios de um componente selecionado que não tenha definição suficiente e que seja usado como uma base para a autorização de novas atividades de gerenciamento de projetos. O business case lista os objetivos e as razões para a iniciação do projeto. Ele ajuda a medir o sucesso ao final do projeto em relação aos seus objetivos. O business case é um documento de negócio do projeto usado em todo o seu ciclo de vida. O business case pode ser usado antes da iniciação do projeto e pode resultar em uma decisão de avançar/não avançar no projeto. (PMBOK, 6ªedição)
Alternativa C. Correto. O TAP é um processo de desenvolver um documento formal que autoriza a existência de um projeto. Não se confunde com um contrato e sequer envolve dinheiro. É realizado para criar um compromisso formal da direção executiva e definir de forma clara os limites de um projeto.
Gabarito: C