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O principal objetivo da microfilmagem é servir como meio aos sistemas de informação através dos seguintes requisitos: conservação, recuperação, controle e economia, sendo a função do microfilme reproduzir e gerar informações com vistas a:
Redução: o microfilme tem alto poder de compactação, como conseqüência da redução de espaço, há também a redução do peso. A proporção de redução de espaço e de peso é da ordem de até 98%, em relação ao sistema de documentos, em forma de papel.
Segurança: obtida pelo alto poder de compactação de informações, permitindo que cópias de filmes sejam arquivadas em locais diversos assegurando a preservação da documentação, protegendo-a contra incêndios, inundações, extravios, perda, etc.
Rapidez no acesso à informação: permite o acesso instantâneo à informação desejada, diretamente no local da sua necessidade.
Rapidez no registro de dados e informações: a velocidade de registro dos modernos aparelhos de microfilmar pode atingir até 1000 documentos pequenos, por minuto, reproduzindo frente e verso do original em uma só operação.
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Respondendo a pergunta abaixo:
Uso múltiplo e simultâneo são características de documentos digitais ou digitalizados e não microfilmagem.
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Os documentos microfilmados só podem ser visto por cada usuário de cada vez, diferente dos digitais ou digitalizados, pois ao estar na rede, ele pode ser visto tanto na internet, como na intranet através de multiplos usuários.
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Arquivologia facilitada - Página 103
Relativamente à digitalização, o acesso na microfilmagem ocorre de forma menos eficiente. Isto porque, na microfilmagem tradicional, o acesso é realizado de modo individual, e na digitalização o acesso é mais dinâmico e veloz devido às redes de computadores, que permitem acesso multiusuário. Isto significa que, na digitalização, um documento pode ser acessado ao mesmo tempo, de locais distintos, por várias pessoas. Para solucionar tal deficiência da microfilmagem, a instituição pode adotar uma estratégia de digitalização de microfilmes, no sentido de ampliar o acesso a tais documentos.
Abs e bons estudos a todos!
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Complementando...
Acesso múltiplo, simultâneo e rápido: digitalização
Acesso individual, lento: microfilmagem
(CESPE/ME/ARQUIVISTA/2008) Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite. E
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É meio que lógica essa questão: Se uma pessoa está fazendo a leitura de um microfilme decerto que a outra não poderá visualizar ao mesmo tempo em outro local.
Gabarito errado.
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Múltiplo e simultâneo não ...
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ERRADO
"uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida" é uma característica da Digitalização.
O Cespe sempre tenta colocar essa conceito na microfilmagem para nos confundir.
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Vejam outra questão:
Q824758 - A vantagem da microfilmagem é permitir o múltiplo uso, isto é, que vários pesquisadores possam ver um documento ao mesmo tempo. ERRADO
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Direto ao ponto!
A microfilmagem (DOCS DIGITAIS/DIGITALIZADOS) justifica-se pelo uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida.
GABARITO: ERRADO