SóProvas


ID
193270
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

Alternativas
Comentários
  •  Gerenciamento eletrônico de documentos (GED):
    Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades:
    captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como
    mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilhas etc.

    Sistema de gestão arquivística de documentos
    Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

  • ERRADA

    SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
  • Essa é a definição de Gerenciamento eletrônico de documentos (GED).   Está questão copiou a definição encontrada no e-Arq Brasil:

    Gerenciamento eletrônico de documentos (GED). 
    Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.  Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.

    A definição do SIGAD é a seguinte:

    Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentosconvencionais. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

    Fonte da pesquisa: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf
  • Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.


    Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD


    captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes

    digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    • implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    • integração entre documentos digitais e convencionais;

    • foco na manutenção da autenticidade dos documentos;

    • avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    • transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    • gestão de preservação dos documentos.


    FONTE: E-ARQ BRASIL