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Letra (a)
são estruturadas segundo uma destas três modalidades: funcional, projetizada ou matricial e híbrida.
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Estou começando a pegar Administração Geral. :) Letra A
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Vejamos: dá para responder esta questão se baseando basicamente nas estruturas da Administração Burocrática e na Administração Gerencial. Se pensarmos desta forma: a Administração Burocrátiva é piramidal, linear, tradicional; já a Administração Gerencial é contigencial, ou seja, híbrida, total flex!
Bons estudos galera!
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A questão quer saber quais estruturas organizacionias podem servir para o gerenciamento de projetos. Que no caso é a letra a) funcional; projetizada; matricial; e híbrida.
Errei pq fiquei procurando as estruturas organizacionais que existem de um modo geral.
Foi isso q entendi dessa questão.
O link que me esclareceu: http://www.itmplatform.com/br/blog/as-estruturas-organizacionais-e-gerenciamento-de-projetos/
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Nunca ouvi falar em estrutura projetizada. Até pensei que fosse pegadinha. Eliminei as opções que tinham piramidal e, por eliminação, marquei E.
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A chave para a resolução dessa questão é identificar as estruturas que envolvam projetos. Algumas citadas, como curvilínea(linha-staff), tradicional e piramidal (linear) não comportam a realização de projetos, restando apenas a letra A.
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A estrutura funcional coloca o projeto a ser executado dentro de um dos departamentos técnicos da empresa. Com isso o responsável pelo projeto passa a ser o gerente funcional deste departamento.
Vantagens
• existe uma grande flexibilidade no uso dos recursos humanos necessários ao projeto;
• especialistas em determinado assunto podem ser utilizados em diferentes projetos;
• os especialistas de um mesmo departamento podem ser facilmente reunidos para compartilhar conhecimentos e experiências;
• o departamento funcional é a base para a continuidade do conhecimento tecnológico, quando um indivíduo deixa o projeto ou mesmo a empresa;
• o departamento funcional proporciona um caminho natural para o crescimento dos indivíduos cuja especialidade está na área funcional.
Desvantagens
• O cliente não é o foco das atividades do departamento que gerencia o projeto;
• o departamento funcional tende a ser orientado em direção às suas atividades particulares;
• a responsabilidade total do projeto não é delegada a nenhum funcionário em específico;
• as respostas às necessidades dos clientes são lentas;
• existe uma tendência de subestimar o projeto;
• a motivação das pessoas alocadas no gerenciamento do projeto tende a ser pequena em relação ao mesmo;
• este tipo de estrutura organizacional não facilita uma abordagem holística em relação ao projeto.
A estrutura projetizada Há 50 anos atrás, as empresas podiam sobreviver com somente uma ou talvez duas linhas de produtos. Com isso, a estrutura funcional satisfazia as necessidades de controle dos projetos. Com o passar dos anos, as empresas descobriram que sua sobrevivência dependia de uma diversificação de seus produtos, isto é, possuir múltiplas linhas de produtos, e uma grande integração das tecnologias. Conforme a complexidade das organizações aumentava, os gerentes descobriam que as atividades de projeto não estavam sendo integradas de maneira efetiva. Com isso, os gerentes começaram a procurar por novas estruturas organizacionais que iriam permitir uma maior integração e resolver os problemas, surgindo a estrutura projetizada. Segundo Kerzner (2001), a maior vantagem da estrutura projetizada é que um único indivíduo, o gerente de projetos, mantém uma autoridade completa sobre o projeto como um todo. No entanto, este tipo de estrutura cria uma divisão dentro da empresa.
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...A estrutura projetizada
Vantagens
• gerente de projeto tem total autoridade sobre o projeto;
• todos os membros do projeto encontram-se sob a responsabilidade do gerente do projeto;
• as comunicações são facilitadas em comparação à estrutura funcional;
• os membros do time do projeto possuem uma forte identidade própria e, com isso, tendem a desenvolver um alto nível de comprometimento com o projeto;
• a possibilidade de se tomar decisões rápidas é maior;
• existe uma unidade de comando dentro do projeto;
• estruturas projetizadas são estruturalmente simples e flexíveis, e relativamente fáceis de se compreender e implementar;
• a estrutura organizacional tende a permitir uma abordagem holística ao projeto.
Desvantagens
• quando a organização tem vários projetos, é comum que vários novos grupos sejam criados, isto pode ocasionar duplicidade de trabalho;
• as pessoas com conhecimentos específicos sobre determinados assuntos tendem a serem alocadas aos projetos quando elas estão disponíveis e não quando elas são necessárias para o projeto;
• para projetos de alta tecnologia, o fato dos especialistas “pertencerem” aos setores funcionais é um grande problema para o gerente de projetos, pois ele precisa do trabalho destes especialistas constantemente;
• estruturas projetizadas tendem a apresentar uma certa inconsistência na maneira pela qual as políticas e procedimentos internos da empresa são cumpridos;
• existe uma considerável incerteza sobre o que irá ocorrer com os membros da equipe do projeto quando o mesmo terminar.
. As estruturas matriciais A estrutura matricial combina as estruturas funcional e projetizada para formar uma estrutura híbrida com características das duas “estruturas-mãe”. Em paralelo à estrutura funcional, sob a responsabilidade dos gerentes funcionais, são criados grupos de projeto, sob a responsabilidade de gerentes de projetos. Os grupos de projeto utilizam as mesmas pessoas que pertencem aos setores funcionais. Estes passam a ter dois tipos de trabalho, um relativo ao seu setor funcional e outro relativo ao projeto do qual estão participando; e dois “chefes” diferentes, o gerente funcional e o gerente do projeto. A estrutura matricial pode apresentar-se sob diversas formas. A primeira delas é a estrutura matricial fraca. Ela é mais parecida com a estrutura funcional e os gerentes funcionais possuem um maior poder em comparação aos gerentes de projeto. Outro tipo é a estrutura matricial forte. Este tipo de estrutura aproxima-se mais da estrutura projetizada, onde os gerentes de projeto possuem uma maior influência sobre os funcionários da empresa do que os gerentes funcionais. Uma terceira estrutura matricial é a estrutura matricial equilibrada, onde os gerentes de projeto e os gerentes funcionais possuem o mesmo nível de influência sobre o trabalho e as pessoas que o executam.
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...As estruturas matriciais
Vantagens
• existe um responsável pelo projeto como um todo: o gerente do projeto;
• devido ao fato do projeto estar distribuído ao longo das divisões da empresa, ele pode utilizar toda a capacidade técnica da mesma;
• existe uma ansiedade menor sobre o que irá ocorrer com as pessoas envolvidas com o projeto, ao fim do mesmo;
• as respostas às necessidades dos clientes são rápidas;
• a estrutura matricial é flexível;
• o projeto possui representantes das unidades administrativas da empresa;
• devido ao fato de, normalmente, ocorrerem vários projetos simultaneamente nas empresas, a estrutura matricial permite uma maior otimização do uso dos recursos da empresa.
Desvantagens
• podem existir dúvidas quanto à responsabilidade pela tomada de uma decisão dentro do projeto, isto pode atrasar a realização do mesmo;
• os diferentes gerentes de projeto podem “competir” pelos recursos técnicos disponíveis na empresa, fazendo com que o uso dos mesmos deixe de ser realizado da melhor maneira possível;
• em estruturas matriciais fortes, o problema do atraso na conclusão do projeto é tão grave quanto na estrutura projetizada;
• é necessário que o gerente de projetos possua uma habilidade especial em negociar recursos com os gerentes funcionais;
• a estrutura matricial viola o princípio de gerenciamento da unidade de comando: os funcionários da empresa possuem dois chefes, o gerente do projeto e o gerente funcional.
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Campo de aplicação da organização funcional:
*Quando a organização, por ser pequena, tem uma equipe de especialistas bem compenetrado, que informa a um dirigente eficaz e está orientado para objetivos comuns muito bem estabelecidos e definidos.
*Quando em determinadas circunstâncias, e só então, a organização delega durante um período determinado autoridade funcional a algum órgão especializado.
PRODUTOS/MÉDIOS
A organização por produto/médios, com frequência chamada organização por divisão, reúne em uma unidade de trabalho a todos os que participam na produção e comercialização de um produto ou um grupo relacionado de produtos ou a todos os que tratam com verdadeiro tipo de cliente.
Quando a divisão por departamentos de uma empresa se torna demasiado complexa para coordenar a estrutura funcional, a alta direção ?por regra geral? cria divisões semiautónomas. Na cada divisão, os gerentes e os empregados desenham, produzem e comercializam seus próprios produtos.
A organização por produto/médios pode seguir um de três padrões: divisão por produto, a divisão geográfica?que se utiliza por empresas de serviços, financeiras e outras não fabriles? e a divisão por cliente, onde a organização se divide de acordo com os diferentes usos que os clientes realizam dos produtos.
Por Produto:
Nesta divisão os empregados da organização dividem-se em grupos e a cada grupo encarrega-se da produção de um produto especifico, ademais a cada grupo tem um especialista para a cada função e um gerente que é o responsável por supervisionar o processo que se leva a cabo para a obtenção do produto ou serviço e ademais envia um reporte ao presidente geral da companhia a respeito da evolução deste processo, este presidente geral é o responsável por supervisionar que a cada gerente realize de forma adequada seu trabalho e fixa as metas da empresa.
As Vantagens:
*Centra a atenção no produto que se obtém facilitando a coordenação entre as diversas especialidades, para deste modo cumprir com os prazos limite de entrega de produtos, bem como as especificações
*Permite que os problemas de coordenação e integração sejam detectados o mais cedo possível e se lhes dê uma solução rápida.
*Conseguir isolar os problemas concernientes a um produto com respeito aos demais e evita que interfiram os problemas de uma função com todos os produtos.
*Permite o emprego de equipe especializado para a manipulação de materiais, bem como de sistemas especializados de comunicações.
As Desvantagens
*Reduz a oportunidade de utilizar equipe ou pessoal especializado.
*Se entorpece a comunicação entre especialistas, já que agora apresentam seus serviços em diferentes unidades.
*Resulta difícil que uma companhia possa ser acoplado às mudanças bruscas em volume ou que possa ser adaptado às mudanças nos produtos ou serviços, bem como a novos produtos ou serviços.
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Por Território (divisão geográfica):
Esta se dá já que algumas companhias encontram que suas operações se adaptam de uma melhor maneira a grandes correntes organizacionales baseadas em zonas geográficas determinadas onde sua empresa tem abrangência, como as grandes correntes de hotéis, companhias telefônicas, entre outras, que estão divididos e organizados sobre a base de sua localização. Também se apresentam em companhias cujas principais atividades são as vendas.
Nesta dá-se um eixo central de controle, no entanto a organização na cada área forma seus próprios departamentos para satisfazer os requisitos da mesma.
Esta estrutura apresenta as seguintes vantagens:
*A organização pode ser adaptado a necessidades específicas de sua região.
*Fornece maior controle como existem várias hierarquias regionais que assumem o trabalho desempenhado previamente por uma só hierarquia centralizada.
*A gente nas organizações separadas toma decisões rapidamente de acordo a suas necessidades.
Apresenta ademais uma desvantagem e é que dificulta a integração entre as diferentes divisões geográficas.
Por Clientes:
O tipo particular de clientes que uma organização busca atingir, pode também ser utilizada para agrupar empregados. A base desta departamentalización está supondo que os clientes na cada conjunto têm problemas e necessidades comuns que podem ser resolvidos tendo especialistas departamentales para a cada um.
Aqui o cliente é o eixo central, a organização adapta-se e subdivide-se agrupando o pessoal para cumprir as funções necessárias para satisfazer as necessidades da cada tipo de cliente.
Esta estrutura pode trazer as seguintes vantagens à organização
*Saca proveito respeito do tempo e eficácia do vendedor (ou promotor) que se limita à manipulação de um grupo de clientes com caraterísticas similares.
*Consegue maior especialização no vendedor (ou promotor) respeito do conhecimento e da maneira de operar de seus clientes.
*Diminui relativamente os custos fornecidos por comunicações, em virtude de que as mesmas podem ser fixado em relação à cada tipo de cliente.
Também pude gerar as seguintes desvantagens
*Dificuldade de coordenação com os departamentos organizados sobre outras bases, com uma constante pressão dos gerentes solicitando exceções e tratamento especial.
*Em certas ocasiões podem ser reduzido ou incrementar-se certos tipos de clientes, já seja por recessões econômicas onde os comércios varejistas tendem a diminuir e pelo contrário se incrementam os muito pequenos negócios, isto requer mais vendedores mas diminui o grau de eficiência dos mesmos.
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MATRICIAL
A estrutura matricial denomina-se em ocasiões sistema de comandos múltiplos. Uma organização com uma estrutura matricial conta com dois tipos de estrutura simultaneamente. Os empregados têm, de fato, dois chefes; isto é, trabalham com duas correntes de comando. Uma corrente de comando é a de funções ou divisões, o tipo que se diagrama em forma vertical. O segundo é uma disposição horizontal que combina ao pessoal de diversas divisões ou departamentos funcionais para formar uma equipe de projeto ou negócio, encabeçado por um gerente de projeto ou um grupo, que é experiente no campo de especialização atribuído à equipe.
A diferença dos demais tipos de estruturas organizacionales, esta não é aplicável em qualquer tipo de empresa, já que está pensada para se desenvolver naquelas que trabalham em projetos.
Com frequência, a estrutura matricial é um médio eficiente para reunir as diversas habilidades especializadas que se requerem para resolver um problema complexo. Outra vantagem da estrutura matricial é que concede à organização uma grande flexibilidade para poupar custo. Como à cada projeto só se lhe atribui a quantidade exata de pessoas necessárias, se evita a duplicação desnecessária.
Uma desvantagem é que não todo mundo de adapta bem ao sistema matricial. Os membros da equipe, para ser efetivos, devem apresentar habilidades interpersonales, ser flexíveis e estar dispostos a cooperar.
BASEADAS EM EQUIPES
O uso de equipes como base do desenho para coordenar e executar as atividades de trabalho. É uma determinada maneira de organizar o trabalho para conseguir certos objetivos de desempenho, e que se materializa em um conjunto de pessoas comprometidas com esses objetivos, com uma clara focagem de trabalho, sendo mútua e solidariamente responsáveis pelo cumprimento de ditos objetivos, em ara de brindar uma resposta adequada e oportuna às necessidades dos clientes.
As equipes superam o desempenho individual ou o dos grupos organizacionales maiores, designadamente, quando o desempenho exige múltiplas habilidades, critérios e experiências. A maioria das pessoas reconhecem a capacidade das equipes? a maioria tem o sentido comum para fazê-los funcionar. Não obstante, grande parte deles passam por alto as oportunidades que brindam.
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Bom,
Resumindo tudo que nosso colega Alciclerton informou, GABARITO A.
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Funcional (funções),
projetizada(por projetos)
matricial (funcional+projetos),
hibrida ( linear, centralizada)
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Hibrida é sinonimo de matricial em adm,não precisava colocar as duas.
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Em 17/10/2017, às 15:51:08, você respondeu a opção A.Certa!
Em 04/08/2016, às 09:52:12, você respondeu a opção B.Errada!
Em 28/07/2016, às 12:58:24, você respondeu a opção E.Errada!
Em 16/07/2016, às 12:26:53, você respondeu a opção D.Errada!
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Projetizada?
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Questão do tipo: quando o examinador quer competir com o candidato
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daltônicos tão lascados
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Só complicou para ler rsrs
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tive que selecionar o texto para ler kkkkk