SóProvas


ID
1950679
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A movimentação de um documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada

Alternativas
Comentários
  • Olá pessoal (GABARITO = LETRA A)

    ---------------------------------------------------------

    TRAMITAÇÃOÉ a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.
     

    REGISTRO – É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. 

    DISTRIBUIÇÃO – É a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada. 

    ---------------------------------------------------------

    Fé em Deus, não desista.

  • Marquei distribuição , que é o encaminho de documentos para área competente ( internamente) .... Mas errei... Nuuusssaa

     

  • Mas distribuição não é uma movimentação interna da empresa? Pq está errada?

     

  • A tramitação, de fato, é a movimentação do documento entre os setores que decidirão sobre a matéria nele tratada. Essa movimentação deve ser registrada, visando ao controle e à localização do documento, sempre que necessário.

    Gabarito: Letra A

  • Distribuição é o momento que o documento inicia sua jornada(Quando o protocolo destina para outro setor)

    Tramitação engloba toda a movimentação do documento.

    Como a questão não esta especificando que o documento esta saindo do protocolo para outro setor, então devemos ficar com o conceito mais amplo, que é a tramitação.

  • "Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função adminitrativa. Também chamado de movimentação ou trâmite."

    Dicionário de Terminologia Arquivística.

  • Protocolo é o controle da tramitação dos documentos. É uma atividade típica da fase corrente. Tramitação é o curso ou caminho que o documento percorre desde a sua entrada ou criação na instituição até o cumprimento de sua missão administrativa. Dentro do protocolo (controle da tramitação dos documentos) existem as atividades: - Recebimento (entrada ou recepção); - Registro (identificação e cadastro); - Autuação (formação ou abertura de processo, se for o caso); - Classificação ( separação por assunto ou área); - Expedição/ Distribuição (envio ao destinatário - expedição = encaminha externamente; distribuição = encaminha internamente); - Controle/ Movimentação (controle do andamento ou tramitação por sistema manual ou informatizado).
  • Gabarito- Letra A

    Controle de movimentação (Tramitação)

    É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na sua tramitação. Tal movimentação é realizada por meio de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo).

    Élvis Corrêa Miranda - ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS

  • Tramitação= movimentação do processo

    movimentação interna= distribuição

    movimentação externa= expedição

     

  • GABARITO A 

     

    Atividades de Controle 

     

    - Recebimento (Entrada) 

    - Classificação (Ver o assunto)

    - Registro (Controle sucinto)

    - Autuação (Abertura de processos) 

    - Distribuição (0 1° destino do documento)

    - Movimentação (TRÂMITE; Fluxo)

    - Expedição (Saída)

  • GABARITO LETRA A.

  • Tô confuso. Olhando aqui o livro do Renato Valentini (4o ed; 2013: páginas 73 e 75), o conceito de "distribuição" é a remessa do processo  às unidades que decidirão sobre a matérias nele tratada. Já o conceito de "tramitação"  está relacionado à  movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio. 

    Marquei a letra D e continuo sem entender.

  • Fui por eliminação e pensando nas etapas.

    Colocando em ordem, há o registro, a classificação e, dependendo do documento, ele será ou distribuido (internamente) ou partirá para a expedição (externo). Para que ele circule entre todas essas etapas ele deve TRAMITAR. Logo, letra A.

  • Questão confusa... Marquei distribuição, e continuo sem entender.. 

  • Creio que a diferença de tramitação para distribuição está no termo "para que seja tomada decisão".

    Para que seja tomada decisão é tramitação, e a distribuição é simplesmente a entrega do documento sem essa vinculação...

    A questão abaixo confirma...

    Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-RO Prova: Agente Administrativo

    Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento. ERRADO

  • Olá pessoal (GABARITO = LETRA A)

    ---------------------------------------------------------

    TRAMITAÇÃO – É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.
     

    REGISTRO – É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. 

    DISTRIBUIÇÃO – É a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada. 

    ---------------------------------------------------------

    Fé em Deus, não desista.

     

    GABARITO A 

    Atividades de Controle 

    - Recebimento (Entrada) 

    - Classificação (Ver o assunto)

    - Registro (Controle sucinto)

    - Autuação (Abertura de processos) 

    - Distribuição (0 1° destino do documento)

    Movimentação (TRÂMITE; Fluxo)

    - Expedição (Saída)

  • O registro é a captura dos metadados do documento (data, número, destinatário, remetente, assunto, etc) para um sistema onde é possível controlar sua movimentação dentro da instituição.

    A expedição é a saída do documento do ambiente interno da instituição, onde a mesma não terá mais controle de sua movimentação.

    A distribuição é a entrega do documento ao seu destinatário interno, após o mesmo ser registrado (capturado pelo sistema de controle) na instituição.

    A classificação é a atribuição de código ao documento, segundo critério definido pela instituição, para estabelecer sua ligação lógica com outros documentos ou assuntos de que trata.

    A movimentação interna de um documento, com intuito de dar seguimento a uma ação ou decisão, tem o nome de tramitação. Portanto está correta a letra "A".

    Gabarito da banca: letra "A"
    Gabarito do professor: letra "A"
  • GABARITO: A

    Tramitação é o ato ou efeito de seguir os procedimentos por meio das vias adequadas. Em outras palavras, significa percorrer os caminhos formais.

    Assim, a tramitação de um processo diz respeito ao seu desenvolvimento pelas vias legais e instâncias competentes até o resultado final.

    Um processo, seja judicial ou administrativo, que se encontra em tramitação, ou em trâmite, ainda não foi encerrado, mas está seguindo seu curso.
     

  • Na TRAMITAÇÃOtomada de DECISÃO.

  • GAB: LETRA A 

    " TRAMITAÇÃO: Atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais os documentos passam, de forma a recuperá-los com rapidez...."

    Fonte: Pág. 56, livro: Arquivologia para concursos

    Autores: Anderson Gomes Barbosa e André Malverdes

  • Entre as alternativas "a" e "d" a resposta é... (que rufem os tambores)

    A RESPOSTA É A QUE A BANCA ESCOLHER. Simples assim, como é bem característico dessa banca MARGINAL. 

  • TRAMITAÇÃO/ MOVIMENTAÇÃO:  curso do documento desde a sua produção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado de movimentação ou trâmite.

     

    prof. Ronaldo Fonseca. Estratégia concursos.

  • Caracas, autor de livro esreveu isso "Atividade realizada pelo protocolo" de acordo com um cometário logo abaixo

    O Protocolo faz a DISTRIBUIÇÃO manualmente dos processos. Quando registra a movimentação em um sistema chama-se TRAMITAÇÃO, que é uma atividade de protocolo e não "do protocolo".

    Sou servidor do Ministério do Trabalho, lotado no Setor de Administração. Todo processo tem um NÚMERO DE PROTOCOLO, quando enviamos a outro setor, como , por exemplo, ao Gabinete do Superintendente, e é recebido, entramos no sistema, denominado CEPRODWEB, e, de posse do número de protocolo, colocamos "tramitado e entregue - Gabinete", e o servidor do Gabinete, também de posse do protocolo, seleciona a opção recebido, e, assim, sucessivamente. É uma forma de comprovar que, a partir daquele momento, o PEPINO não está mais nas tuas mãos. Dessa forma, ao entrar no sistema e selecionar a opção para acompanhar processo, têm todos os setores por onde passou o pepino, digo, documento, com data, hora e o servidor que tramitou e o que recebeu, pois todo sistema necessita de um login particular, chama-se "tramite do processo". Se, por algum motivo, eu necessitar modificar algo no processo, eu solicito o tramite, coloco como recebido no sitema, e efetuo as modificações. 

  • A movimentação de um documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada:

     

    Atividade de protocolo: Tramitação

    Tipos de tramitação: Distribuição (Interna) e Expedição (Externa)

     

    Gabarito: A (Errei por falta de atenção e marquei D de cara quando li "setor")

  • 5 – Controle da tramitação e distribuição:
    O controle da tramitação/movimentação dos documentos é de responsabilidade o Protocolo, seja por sistema manual ou de informática. O objetivo é “rastrear”, saber por quais departamentos os documentos passam. Isso é fundamental para que se saiba com quem e em que setor o documento está.

  • Gabarito: A

    Questão com casca de banana mas que, parando pra pensar, faz muito sentido. Ela não especifica se o documento saiu do setor de protocolo, sendo assim, essa movimentação apenas faz parte do processo natural de tramitação que acontece dentro do órgão.

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

     

    O REGISTRO é a captura dos metadados do documento (data, número, destinatário, remetente, assunto, etc) para um sistema onde é possível controlar sua movimentação dentro da instituição.



    A EXPEDIÇÃO é a saída do documento do ambiente interno da instituição, onde a mesma não terá mais controle de sua movimentação.



    A DISTRIBUIÇÃO é a entrega do documento ao seu destinatário interno, após o mesmo ser registrado (capturado pelo sistema de controle) na instituição.



    A CLASSIFICAÇÃO é a atribuição de código ao documento, segundo critério definido pela instituição, para estabelecer sua ligação lógica com outros documentos ou assuntos de que trata.


    A TRAMITAÇÃO  é movimentação interna de um documento, com intuito de dar seguimento a uma ação ou decisão.

  • O registro é a captura dos metadados do documento (data, número, destinatário, remetente, assunto, etc) para um sistema onde é possível controlar sua movimentação dentro da instituição.

    A expedição é a saída do documento do ambiente interno da instituição, onde a mesma não terá mais controle de sua movimentação.

    A distribuição é a entrega do documento ao seu destinatário interno, após o mesmo ser registrado (capturado pelo sistema de controle) na instituição.

    A classificação é a atribuição de código ao documento, segundo critério definido pela instituição, para estabelecer sua ligação lógica com outros documentos ou assuntos de que trata.

    A movimentação interna de um documento, com intuito de dar seguimento a uma ação ou decisão, tem o nome de tramitação.


    Gabarito da banca: letra "A"
     

    Por: Mayko Gomes

  • E desde quando tomada de decisão faz parte da rotina de protocolo?!

  • Resolução: quando a questão falar somente em movimentação e não entrar no assunto sobre recebimento ou envio de documentos (externamente ou internamente), certamente ela estará falando da fase de Movimentação/Controle da Tramitação. Do contrário, estará fazendo referência às fases de expedição e distribuição. Movimentar um documento de um setor para o outro é somente tramitar, controlar a tramitação.

    Resposta: A 

  • (CESPE-UNB/DPF/2018) A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.

    Gabarito da banca: ERRADO.

    Aqui a banca considerou que o correto seria "a movimentação dos documentos (...)".

    Aí nessa questão a banca considera que movimentação e tramitação são sinônimos. Vai entender...

  • Quando um documento sai de um setor para o outro para resolver assuntos administrativos ele e distribuído, esta tramitando (resolvendo assuntos administrativos). Teria 2 alternativas corretas essa questão.

  • Em questões de múltipla escolha, a gente sempre escolhe a menos errada ou a mais correta. Portanto, gabarito letra A.

    Agora, um desafio: responda mentalmente a esta questão de 2018, também da banca Cebraspe:

    Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.

    Respondeu?

    Okay.

    Percebeu que o conceito e a abordagem dessas duas questões foram, essencialmente, a mesma, inclusive com emprego de termos idênticos?

    Pois é, mas o gabarito dessa questão de 2018 foi dado como certo.

    Pergunta retórica: se no futuro vier uma questão dizendo que tramitação e distribuição são a mesma coisa, a gente faz o quê? Eu certamente responderia que não, não são a mesma coisa.