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7. Valor primário e valor secundário dos documentos
• valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
• valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
Comentário:
Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
Obs.: No capítulo referente à avaliação e destinação de documentos, voltaremos a falar sobre a valoração dos documentos.
GABARITO C
VALENTINI (2014)
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Valor Primário de documentos : É o valor pela qual o documento foi criado com fins Adm,Legais e Financeiros.( Documentos Correntes e Intermediários).
Valor Secundário de documentos: Quando os documentos não são mais utilizados mas continuam a ter valor como testemunho ou fonte de informação( Documentos Permanentes).
GAB. LETRA C
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Alternativa C.
Todos os documentos devem ser avaliados de acordo com dois valores: primários ou administrativos; e secundários ou históricos.
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Gabarito - Letra C
Basicamente, o documento é guardado pela instituição enquanto possui valor. O valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas.
Primário/ administrativo: refere-se aos documentos que a instituição mantém em sua guarda para dar suporte às atividades que realiza no dia a dia.
Secundário/ histórico: refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente criados, uma vez que passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração.
Élvis Corrêa Miranda - ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS
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Avaliar documentos consiste em identificar seu valores (primário ou secundário) e definir seus prazos de guarda.
ARQUIVOLOGIA FACILITADA
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GABARITO: C
O documento só é guardado, preservado pela instituição, porque possui algum valor. Esse valor pode ser Administrativo ou Histórico.
A arquivologia denomina o valor administrativo como VALOR PRIMÁRIO.
A arquivologia denomina o valor histórico como VALOR SECUNDÁRIO.
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VALOR PRIMÁRIO (ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS)
ADMINISTRATIVO
LEGAL
FISCAL
VALOR SECUNDÁRIO ( ARQUIVO PERMANENTE)
HISTÓRICO
CULTURAL
PROBATÓRIO
INFORMATIVO
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A questão trata da nomenclatura correta para se referir aos valores dos documentos.
Os documentos de arquivo podem possuir dois valores: valor primário e valor secundário.
Já o valor secundário está presente em documentos que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Esses documentos só podem ser encontrados nos arquivos permanentes, pois os documentos já cumpriram suas funções e foram recolhidos para o arquivo permanente, ao invés de serem eliminados, porque passaram a servir à administração de uma outra forma, que é constituindo seu patrimônio documental.
a) Não existe valor cultural, existe a característica cultural, que contempla os documentos de valor secundário, assim como as características históricas, probatórias ou informativas. Prescritivo não é um valor. Errada. O correto seria valor primário e secundário.
b) São dois princípios arquivísticos, e não valores dos documentos. O correto seria valor primário e secundário.
c) O valor primário está contido em documentos que possuem características administrativas, fiscais e legais. Esses documentos podem ser encontrados nos arquivos correntes e intermediários. Nos arquivos correntes, o valor primário é alto, pois as demandas às quais fundamentaram a produção dos documentos estão sendo desenvolvidas; nos arquivos intermediários, os documentos possuem valor primário reduzido, pois como a demanda já foi finalizada, as possibilidades de uso diminuem.
Já o valor secundário está presente em documentos que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Esses documentos só podem ser encontrados nos arquivos permanentes, pois os documentos já cumpriram suas funções e foram recolhidos para o arquivo permanente, ao invés de serem eliminados, porque passaram a servir à administração de uma outra forma, que é constituindo seu patrimônio documental. Certa.
d) Secundário está correto, juntamente com o primário. Terciário não é um valor documental possível. Errada.
e)Terciário e quaternário não são valores documentais. O correto seria primário e secundário. Errada.
Gabarito do Professor: Letra C.
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LETRA C
Primário e secundário