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Vantagens dos documentos digitais:
• economia de espaço físico;
• ganho de produtividade;
• facilidade de acesso aos estoques.
Desvantagens dos documentos digitais:
• os documentos processados por computador podem ser manipulados com facilidade, sendo instáveis e extremamente vulneráveis à intervenção humana e à obsolescência tecnológica.
VALENTINI (2014)
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O cespe foi buscar essa no fundo do baú...
(Cespe/Sebrae – Analista Técnico/2008) Quanto à digitalização de documentos, julgue o item.
A obsolescência de software e hardware é um dos principais problemas para a preservação dos
documentos digitais. (gab. CERTO)
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GABARITO (E)
a) possibilidade de acesso múltiplo. (VANTAGEM)
b) possibilidade de eliminação do original. (VANTAGEM)
c) dificuldade de se gerar muitas cópias. (VANTAGEM)
d) dificuldade de captura dos documentos. (VANTAGEM)
e) obsolescência de hardware e de software. (DESVANTAGEM)
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Obsolescência é a condição que ocorre a um produto ou serviço que deixa de ser útil, mesmo estando em perfeito estado de funcionamento, devido ao surgimento de um produto tecnologicamente mais avançado. Logo é única DESVANTAGEM.
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Alternativa E.
Não constituem desvantagens a possibilidade de múltiplos acessos, tampouco a eliminação do documento original, pois gera, respectivamente, publicidade da informação e economia de espaço. Além disso, a digitalização não dificulta copiar ou capturar documentos. Logo, a única alternativa que configura uma desvantagem é a alternativa E, visto que a tecnologia está em crescimento exponencial, obsolescendo a cada dia os equipamentos e programas atuais.
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A possibilidade de eliminação do original seria uma VANTAGEM. É essa vantagem que apresentada a microfilmagem, que possibilita a dispensa do arquivo orginical, minimizando espaço e custos com a guarda dos dois tipos de arquivos (o microfilmado e o original). Mas a pergunta foi em relação a desvantagem. Ademais, conforme a lei 12.682, Art. 6º "Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente."
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GABARITO: E
Fui pela lógica.
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Na era da informação, a digitalização é um processo que não pode ser ignorado. Ele apresenta várias vantagens como economia de material, agilidade no acesso, acesso múltiplo, etc.
Contudo, ele também apresenta desvantagens, como a facilidade de adulterações indevidas, o auto risco de vazamento de informações, e a rápida obsolescência tecnológica, que contribui para encarecer o processo.
A possibilidade de eliminação do original não tem relação com a digitalização, não sendo este elemento nem vantagem nem desvantagem.
A gestão de cópias e captura do documento são facilidades apresentadas pelo processo, e não dificuldades.
Gabarito do professor: Letra "E"
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Não fui favorecida pela lógica, acho que vou tentar marcar o contrário
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Defasagem tecnológica;
Problemas funcionas;
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GABARITO e.
e) CERTO. Com o avanço tecnológico e a rapidez na criação de novos dispositivos, há a necessidade de verificar qual está sendo utilizado e qual ficou obsoleto. Um exemplo é o uso de disquetes, os computadores não têm mais entrada que possibilite sua leitura.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.