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5o) De acordo com a Professora Heloísa Bellotto, os termos gênero, espécie e tipo documental possuem as seguintes definições:
• Gênero – “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.
• Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
• Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.
Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.
Logo, podemos exemplificar:
Contrato, Edital e Certidão são espécies documentais.
Contrato de Prestação de Serviços, Edital de Concurso Público e Certidão de Nascimento são tipos documentais.
Portanto, podemos concluir que o tipo documental é a espécie mais a sua atividade ou razão funcional.
Gabarito B.
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24. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos
fundamentais de arquivologia.
O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a
função do documento.
CERTO.
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MACETE : NO TIPO DOCUMENTAL HAVERÁ UMA PREPOSIÇÃO
Tipologia: tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunião, Contrato de prestação de serviço, Certidão de nascimento…
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Gabarito B
Bons Estudos
" LUTE PELOS SEUS SONHOS SEMPRE"
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Mas esse cespe gosta de um relatório de atividades
Anatel (2012) - 118 Relatório de atividades anuais é um tipo documental (certo)
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Direto ao ponto: TIPO refere-se a Espécie+Função
ex: certidão nascimento
ex: Folha de pagamento
TIPOLOGIA: configuração que assume uma espécie documental , de acordo com a atividade que a gerou.
Fonte daliane grancursos.
bons estudos
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Espécie: espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão…
Tipologia: tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunião, Contrato de prestação de serviço, Certidão de nascimento…
https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/
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Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: boletim, certidão, declaração e relatório.
Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: boletim de ocorrência, boletim escolar, certidão de nascimento e declaração de bens.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo : Arquivo do Estado, 1998. p. 19
(Cespe-UnB – AGU 2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais. ERRADA
(Cespe-UnB – DPU 2010 – Arquivista) Considerando que a tipologia documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.
(A) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos
(B) auto, exposição de motivos e precatório
(C) ata de reunião, relatório de atividades e certidão
(D) ato, consulta e relatório (CORRETA)
(E) certidão de nascimento precatório e convocação
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Esquema:
Tipo documental = espécie + função
Exemplo: relatório + de atividades = tipo documental "relatório de atividades"
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Complementando:
Tipo documental: "é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou". Bellotto, 2004.
exemplos:
Espécie: Edital Tipologia: edital de concurso/ edital de licitação;
Espécie: Relatório Tipologia: relatório de compras/ relatório de atividades;
Espécie: Contrato Tipologia: contrato de locação/ contrato de compra e venda;
bons estudos
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Tipo sempre será 2
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O tipo documental é a caracterização do documentos dada pela união da espécie documental (aspecto formal) à sua função (objetivo para o qual foi produzido). Então vamos analisar as opções segundo os critérios acima:
Ofício é espécie documental, mas lhe falta uma destinação específica (objetivo informado), fazendo dele uma caracterização geral.
Relatório de atividades é um tipo documental, pois há uma espécie documental (relatório) unida a uma função específica (relatar sobre atividades realizadas).
Ordem bancária é uma espécie, possui aspectos gerais, mas não lhe foi atribuída uma finalidade específica.
Laudo também é uma espécie documental com ausência de função específica.
Processo também se constitui em espécie documental se definição de função específica.
Gabarito do professor: Letra "B"
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Mirela nomeada, nem sempre haverá uma preposição no tipo documental! Esse macete não é 100% seguro! Por exemplo, parecer médico é um tipo documental, mas não tem preposição... Na verdade, o macete é em relação à quantidade de palavras: 1 palavra = quanto à espécie; 2 palavras = quanto ao tipo documental.
Abraços!
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LETRA B.
TIPO/TIPOLOGIA= ESPÉCIE+ATIVIDADE OU FUNÇÃO.
EX. CERTIDÃO(ESPÉCIE) DE CASAMENTO(ATIVIDADE OU FUNÇÃO)
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BBBBBBBB
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MACETE : NO TIPO DOCUMENTAL HAVERÁ UMA PREPOSIÇÃO (Mirela nomeada)
EX.: RELATÓRIO DE ATIVIDADES
MAS CUIDADO COM AS EXCEÇÕES:
ESPÉCIE: CITAÇÃO - TIPOLOGIA: CARTA ROGATÓRIA / CARTA PRECATÓRIA
ESPÉCIE: LAUDO - TIPOLOGIA: LAUDO MÉDICO / LAUDO NECROSCÓPIO
ESPÉCIE: DECRETO - TIPOLOGIA: DECRETO AUTÔNOMO / DECRETO SINGULAR
ESPÉCIE: CONTRATO - TIPOLOGIA: CONTRATO DE COMPRA E VENDA / CONTRATO( )ESTIMATÓRIO
ETC.
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anne costa, nós percebemos que o gabarito é "B". Ele é divulgado pelo QC no momento que vc clica em Responder. Obrigado, de nada.
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Sei que o macete da preposição pode falhar, mas no caso da minha dúvida entre "ordem bancária" e "relatório de atividades" , deu certo :-)
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De dentro da espécie nasce o tipo;
Espécie: Humana
Tipo: Homem, mulher
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Espécie: Ofício
Tipo: Ofício de convocação
_____________________________
Espécie: Ata
Tipo: Ata de reunião
Deus no Comando!
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GAB: B
TIPO = Espécie + Função
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bizu prático pra diferencia especie e tipo, especia( 1palavra) tipo ( +de 2palavras). exemplos de especie= carteira,certidão, ata,oficio. exemplos de tipo documental: Carteira de trabalho, Certidão de Nascimento, Ata de reunião, Oficio de Convocação. Espero ter ajudado, Deus abençõe!
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Gabarito letra B
NEM SEMPRE haverá uma preposição no tipo documental.... muito cuidado com esses macetes!!!! Exemplos abaixo que invalidam o "MACETE"
ESPÉCIE: LAUDO - TIPO: LAUDO MÉDICO / LAUDO NECROSCÓPIO
ESPÉCIE: DECRETO - TIPO: DECRETO AUTÔNOMO / DECRETO SINGULAR
Eu confundia muito espécie com tipo. Vi um macete aqui no QC que me ajudou muito. Meninos não levem a mal, invertam a anologia rs.
Espécie: (Homem) = Certidão
Tipo: Homem safado = Certidão de Casamento.
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Especie : Ofício
TIPO : Oficio de tal coisa
Espécie: Memorando
TIPO : Memorando de tal coisa.
É so pensar assim: É um oficio ? Mas que tipo de oficio?
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• Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
• Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”. Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.
Logo, podemos exemplificar:
Contrato, Edital e Certidão são espécies documentais.
Contrato de Prestação de Serviços, Edital de Concurso Público e Certidão de Nascimento são tipos documentais.
Portanto, podemos concluir que o tipo documental é a espécie mais a sua atividade ou razão funcional.
Arquivologia para concursos / Renato Valentini
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Normalmente, espécie é uma palavra e Tipo, duas ou mais palavras.
Ex: Carteira (Espécie)
Carteira de motorista (Tipo)
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Arquivo:
Acumulação ordenada de documentos criados/recebidos por instituição ou pessoa no curso de suas atividades.
Também pode ser entendido como o local onde se conservam, devidamente classificados e ordenados , os documentos.
[]Documento:
Informação + qualquer suporte
[]Documento de arquivo:
Documento produzido ou recebido por uma instituição no decorrer de suas atividades
Possui organicidade (documentos de coleção,como os de biblioteca,não tem organicidade)
[]Alguns conceitos sobre documentos:
Suporte Físico:
Material/meio sobre o qual as informações são registradas.
Exemplo: papel, CD, pen drive.
Forma do documento:
É o estágio de preparação e trasmissão do documento.
O documento está pronto ou não? É definitivo ou não?
Exemplos: é a cópia ou original? Minuta, rascunho.
Formato do documento:
Configuração física de um suporte
Exemplo: no suporte papel podemos ter os formatos de ficha, livro, caderno, planta.
Gênero Documental:
Reunião de espécies documentais, que se assemelham por suas caracteristicas essenciais( documentos textuais, cartográficos, iconográficos,eletrônicos).
É uma forma mais geral de definir um conjunto de documentos.
Iconográficos: documentos com imagens estáticas (fotografias, desenhos,...)
Filmográficos: imagens em movimento(filmes, fitas videomagneticas).
Espécie Documental:
Divisão do gênero documental
São os exemplos do gênero!
Ata, carta,decreto--> são espêcies do gênero textual
fotografia--> espécie do gênero cartográfico
Tipo documental:
É a divisão da espécie
Tem a preposição
Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência, boletim escolar
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GABARITO b.
b) CERTO. O enunciado pede para selecionarmos dentre as alternativas aquele que apresente uma espécie seguida de uma função (de sua especificação, de seu detalhamento). Tenha em mente que a combinação de duas palavras não implica necessariamente de que se trate de tipo documental.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.