Questão 1967644

• Banca: CEFET-MG
• Órgão: CEFET-MG
• Ano: 2014
• Provas: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Suponha que, em um determinado setor de uma instituição, sejam organizados e arquivados os documentos, a partir de números atribuídos conforme a ordem de chegada. Um segundo setor, por sua vez, baseia-se na data de recepção do material. Nesses locais, são empregados, respectivamente, os métodos:

• A. alfanumérico e cronológico.
• B. numérico simples e cronológico.
• C. padronizado simples e cronológico.
• D. padronizado simples e alfanumérico.
• E. numérico simples e padronizado simples.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito B  - João Tiago (2013): Método Numérico Cronológico
  Este método lembra cronologia. Cronologia se refere a tempo, nesse caso relativa a uma
  data ou a um período relacionado aos documentos.
  Com esse método, os documentos são organizados a partir de uma data, que, na maioria
  das vezes, é a data de produção do documento. É o caso de notas

• Método Numérico

  1° Numérico simples: o documento ganha um código quando for recebido

  2° Numérico cronológico: leva em conta tanto a ordem numérica como a data

  3° Dígito terminal: os documentos recebem uma numeração especial de 6 dígitos, agrupados de 2 a 2. Ex: 10.10.30

  Gabarito: B