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Gab. letra B.
O método numérico, como o próprio nome diz, é aquele em que os documentos são ordenados por número. Na utilização deste método, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
O método numérico simples é adotado quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado. É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos, pastas de funcionários, processos e filmes.
No entanto, ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numérico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organização quanto na localização do documento.
Neste caso, é indicada a utilização do método digito-terminal, onde a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, o que torna o arquivamento mais rápido e eficiente.
A seguir, temos um exemplo prático da utilização do método dígito-terminal.
14-25-01
78-44-10
22-26-28
99-15-44
36-27-44
Observe que a ordenação foi feita pelos dois últimos dígitos.
Quanto estes são iguais, a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores. O método numérico cronológico é aquele utilizado para organizar os documentos por data. É um método largamente utilizado na organização de fotografias, documentos financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da informação.
fonte: http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/2011/05/metodos-de-arquivamento.html
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Método Numérico: São ordenados por números de três maneiras distintas (Simples, Cronológico e Dígito-terminal).
Numérico Simples é adotado quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado. É muito utilizado na organização de prontuários médicos, pastas de funcionários, processos e filmes.
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Método Numérico Simples
Neste método, para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico,
que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização.
Método Numérico Cronológico
Este método lembra cronologia. Cronologia se refere a tempo, nesse caso relativa a uma data ou a um período relacionado aos documentos.
Com esse método, os documentos são organizados a partir de uma data, que, na maioria das vezes, é a data de produção do documento. É o caso de notas fiscais, por exemplo, quando são arquivadas pelo dia, mês e ano de sua emissão.
Como outro exemplo de aplicação desse método, pode-se citar a organização de prontuários médicos, que geralmente são organizados a partir da data de nascimento do indivíduo.
Fonte: Reis, Leonardo - Arquivologia facilitada / Leonardo Reis e João Santos. - Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.
PS: Tomem cuidado com certos materiais encontrados na internet!
Gabarito: B
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numérico simples: prático, não requer qualquer planejamento inicial. A pasta é arquivadaem ordem numérica. O documento
receberá o no da pasta + um no sequencial (ordem de entrada), facilitando,dessa forma, o seu rearquivamento e evitando o extravio.
b) numérico cronológico: método mais indicado para arquivamento de “processos”.É o mais usado em sistemas de protocolo e adotado em repartições públicas, as mais variadas.Numera-se os documentos e não as pastas.
c) numérico dígito-terminal: O número é o elemento principal de identificação.Usado sobretudo quando há um volume grande de documentos, a fim de se reduzir erros no arquivamento, possibilitando, assim, uma recuperação mais ágilda informação. Estes são divididos em três grupos, formando pares, e lidos da direita para a esquerda.
Ex:. 98-30-21
Em uma prova, primeiro olhamos o grupo primário (GP). Virá primeiro o menor número neste grupo. Caso seja o mesmo número, olhamos o
grupo secundário (GS) – também o menor número virá primeiro; se também for repetido, observamos o terciário (GT), que representa o número dado ao documento.
Fonte: Arquivologia para concursos (Renato Valentini)
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Variadex • É o método alfabético, acrescentando cores (excelente auxiliar mnemônico) às letras. Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são atribuídas em função da 2ª letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas.
• Soundex • Usa-se para arquivar nomes, reunindo-se pela semelhança da pronúncia apesar de a grafia ser diferente.
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numérico simples: prático, não requer qualquer planejamento inicial. A pasta é arquivadaem ordem numérica. O documento
receberá o no da pasta + um no sequencial (ordem de entrada), facilitando,dessa forma, o seu rearquivamento e evitando o extravio
é adotado quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado. É muito utilizado na organização de prontuários médicos, pastas de funcionários, processos e filmes.
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uma das caractéristicas do númerico simples : um número a cada correspondente, cliente, fornecedor, etc.,
Fonte: EstratégiaConcursos