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ID
1988398
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

Distribuição e tramitação são sinônimos de uma mesma atividade, que é a do controle do envio do documento ao primeiro destinatário.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO ERRADO 

     

     

    Dstribuição --> MOVIMENTAÇÃO INTERNA 

    Expedição --> MOVIMENTAÇÃO EXTERNA 

    Tramitação --> MOVIMENTAÇÃO POR SISTEMA PRÓPRIO 

  • Movimentação (expedição/distribuição): consiste na entrega dos documentos aos  respectivos destinatários.

     

    A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.

     

    Tramitação:  são as operações destinadas a registrar a localização do documento
    dentro da instituição. Tal controle pode ser executado por meio de cadernos de protocolo
    ou por meio de sistemas eletrônicos, estes garantem maior segurança e agilidade ao
    processo de controle de tramitação.

     

    http://concurseirosdemaceio.blogspot.com.br/2014/04/protocolorecepcao-de-documentos.html

     

    GABARITO: ERRADO.

     

     

     

     

  • Gab.: ERRADO

     

    Expedição/Distribuição
    É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
    Controle da Tramitação/Movimentação
    O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos

  • Resumindo:

    Distribuição: após chegada ao protocolo, o documento é distribuído ao seu destinatário. Ou seja, a distribuição é a primeira movimentação do documento ou processo na instituição.

    Tramitação: curso que o documento ou processo vai percorrer na instituição durante toda a sua vigência. Na tramitação fala-se de decisões. Ou seja, é a movimentação que permite que diferentes unidades possam dar decisões sobre o processo. A tramitação também é controlada pelo setor de protocolo.

  • cespe costuma atribuir tramitação a passagem/curso/fluxo de documentos entre setores