Questão 2000002

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: UNIRIO
• Ano: 2016
• Provas: CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração
• Disciplina: Administração de Recursos Materiais

Uma empresa está reestruturando sua área de compras e, com base no relatório de uma renomada consultoria em logística, identificou que seria necessário formar uma equipe para realizar as atividades de diligenciamento. Sendo assim, os profissionais dessa nova equipe terão como principal atividade:

• A. Garantir o cumprimento das cláusulas contratuais com especial atenção ao prazo de entrega acordado, acompanhando documentos e fiscalizando os pedidos pendentes.
• B. Indicar fornecedores e elaborar as condições gerais e específicas do que estará sendo comprado.
• C. Selecionar fornecedores para a respectiva concorrência, considerando-se a avaliação do desempenho de cada fornecedor envolvido em todas as concorrências promovidas pela empresa.
• D. Encaminhar as consultas aos fornecedores, recebê- las e analisar se atendem aos requisitos indicados.
• E. Analisar as propostas técnicas e comerciais, equalizando-as e identificando a melhor condição, além de negociar e efetivar o pedido.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito A.  DIAS (2010) = Acompanhador de compras -follow-up
  Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância
  aos respectivos prazos de entrega; informar ao comprador o resultado do
  acompanhamento; efetuar cancelamentos, modificações e pequenas compras conforme
  determinação da chefia.

• Diligenciamento(follow-up) esta ligado ao fornecimento do produto e tem seu principal foco na garantia do cumprimento de prazos.

   

  Qualquer erro, favor me corrigir

• LETRA (A)

  DILIGENCIAMENTO

  Realização da atividade de acompanhamento de fabricação de materiais e equipamentos com a verificação do atendimento ao cronograma e prazo de entrega contratual, levantamento do status atual de fabricação, follow-up de documentação técnica, verificação do progresso físico das etapas e de possíveis causas de atrasos, garantindo a entrega de materiais e equipamentos nos prazos contratuais.

   

• Diligenciamento sempre ligado à (cumprimento de Prazos)

• obs: Diligenciar significa não só a coleta de status, mas também uma analise aprofundada dos riscos em não atingir a datas acordadas durante o processo de fabricação.

   

• Acompanhador de compras -follow-up
  Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega; informar ao comprador o resultado do acompanhamento; efetuar cancelamentos, modificações e pequenas compras conforme determinação da chefia.
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  Marco Aurélio Dias - 5ª edição pag 279.

• No caso da área de compras, é comum a departamentalização de acordo com as seguintes funções:

  
  • Manutenção do cadastro de fornecedores → trata-se de uma função de apoio à atividade de compras. Há critérios específicos para a seleção de fornecedores, como veremos mais adiante neste capítulo.

   

  • Processamento das compras (Seção de Aquisições, Seção de Compras, ou, ainda, Central de Compras) → o processamento é efetuado por unidade administrativa responsável pelo recebimento das requisições de compras (proveniente dos demais órgãos internos da organização), bem como por toda a instrução do processo de compras (pesquisa de preços, negociação com fornecedores etc.). Em empresas privadas, este setor conclui a negociação com os fornecedores, após sua seleção.
  Já em órgãos públicos, onde a licitação é obrigatória, este setor apenas instrui a fase interna do procedimento licitatório. A fase externa fica por conta da Comissão Permanente de Licitação, que procede à execução de tarefas como (divulgação de editais, abertura e condução de procedimentos licitatórios etc.).

   

  • Acompanhamento (ou diligenciamento) de pedidos (Seção de Liquidação) → geralmente, há uma unidade administrativa responsável pelo acompanhamento de pedidos (também conhecido por follow up), tendo grande ênfase no cumprimento, por parte do fornecedor, dos prazos de entrega dos itens de material. Após a entrega, esta unidade encaminha as faturas (notas fiscais) para pagamento.

   

  http://www.enap.gov.br/documents/52930/707328/Enap+Did%C3%A1ticos+-+Gest%C3%A3o+de+Materiais.pdf/76d26d48-37af-4b40-baf1-072a8c31236a