SóProvas

ID
2008702
Banca
COPEVE-UFAL
Órgão
Prefeitura de Inhapi - AL
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A tramitação de documentos em órgãos públicos municipais é uma rotina, seja enviando ou recebendo documentos entre setores da própria prefeitura ou entre ela e o meio externo. O protocolo será primordial nessas operações, pois "possibilitará o controle do fluxo documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e o acesso a informação" (OLIVEIRA, 2015: 15). O processo de protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma delas a identificação e análise anterior do documento para atendimento a um plano. A referida etapa é denominada

Alternativas
Comentários

  • RESPOSTA C

    -------------------------------

    dificil é interpretar essa parte: processo de protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma delas a identificação e análise anterior do documento para atendimento a um plano.

  • Classificação: etapa em que o protocolo efetua a análise do documento afim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

    Fonte: Arquivologia Facilitada. 

  • A classificação segue as seguintes operações:

     

    1. Estudo = Leitura do documento / Verificação do assunto

     

    2. Codificação = Atribuição do código correspondente ao assunto

  • Atividades do protocolo

    1- Recebimento: receber o doc. e efetuar a separação em duas categorias: Oficial e Particular

    2- Registro: registro do doc. em formulários ou em sistemas eletrônicos

    3- Autuação: criação do processo (número do processo)

    4- Classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos

    5- Movimentação (expedição e distribuição): entrega do doc. aos respectivos destinatários. Distribuição: remessa de doc. aos setores de trabalho. Expedição: é a remessa externa desses documentos.

    6- Controle de tramitação: registrar a localização do doc. dentro da instituição