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Gab. C (todos os demais poderão ser descartados após um determinado periodo)
Resumindo: A questão enrolou, mas a pergunta é qual dos tipos de documentos citados abaixo tem valor secundário e que deverá ser levado a guarda permanente.
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A questão aborda exemplos de documentos de guarda temporária, e pergunta qual NÃO se encaixa neste grupo.
A alternativa C aborda documentos de guarda permanente. Sendo então a resposta!
Gab C.
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Guarda Eventual: são os documentos de interesse passageiro que não possuem valor administrativo e jurídico para o órgão. Exemplo : material de divulgação de terceiros, convites e correspondência recebida que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão.
Guarda Temporária-são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante do seu valor e, conseqüentemente, do seu prazo de retenção. Neste grupo estão incluídos, por exemplo, os documentos:
cujos textos tenham sido reproduzidos em sua totalidade ou parcialmente e as informações essenciais acham-se recapituladas em outros; que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior; que sejam cópias e duplicatas de originais destinados à guarda permanente; que, mesmo originais, detêm interesse administrativo apenas por determinado período.
Guarda permanente: são documentos de valor probatório, isto é, relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas quanto da coletividade, e de valor informativo sobre as pessoas, fatos ou fenômenos, considerados cientificamente relevantes. Quanto aos órgãos públicos a guarda permanente deve abranger :
documentos relativos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição. Exemplos : atos de criação (leis, decretos, portarias, resoluções); atos constitutivos (estatutos, contratos sociais, alvarás); documentos relativos a direitos patrimoniais; documentos que reflitam a organização e o desenvolvimento da instituição. Exemplos : todos os atos que digam respeito à sua organização e funcionamento (regulamentos, regimentos); planos, projetos e programas que tratem das suas atividades-fim; gráficos (organogramas, fluxogramas); acordos, convênios, ajustes; atas e relatórios da direção; correspondência que trate de suas atividades-fim;
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A letra C é de guarda permante e não intermediária.
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Classificação quanto aos valores dos arquivos:
Diz respeito a utilidade em que o documento pode ter para uma instituição,
podendo ser administrativa (valor primário) ou histórica (valor secundário).
O valor primário (ou administrativo) é qualidade inerente as razões de criação de documento, em decorrência das atividades de uma instituição. São documentos de valor imediato e de guarda temporária, que podem ser eliminados sem prejuízo para a instituição. Já o valor secundário ou histórico, é qualidade informativa que um documento pode possuir depois de esgotada sua utilização primária. São documentos de valor mediato e de guarda permanente, que devem ser preservados por força das informações contidas nele.
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Os documentos de guarda eventual são os que não possuem qualquer importância para as atividades administrativa (ex: convites para solenidades, felicitações, divulgação de eventos, etc).
Os de guarda temporária são documentos necessários às rotinas administrativas, mas não possuem valor histórico (ex: solicitação de materiais, operações financeiras, etc).
Os documentos de guarda permanente são os que possuem valor histórico ou cultural, e por esse motivo deve ser preservado (ex: regimento interno, plano de cargos e salários, projetos, etc).
De acordo com as informações acima, os documentos de guarda temporária são os que possuem valor administrativo, são essenciais às atividades da instituição, como a gestão de pessoas, de materiais, de patrimônio, de projetos ou financeira.
Gabarito do professor: Letra "C"
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GABARITO CORRETÍSSIMO GENTE, POIS A QUESTÃO ESTA PEDINDO O QUE "NÃO " É TEMPORARIO.. "EXCETO"..CUIDADO COM O ENUNCIADO DA QUESTÃO PARA NÃO ERRA COLEGAS!