a) termo de transferência: Instrumento legal que define e formaliza a transferência documentos para o arquivo intermediário.
 
b) relação de recolhimento: Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes.
 
c) relação de transferência: Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos intermediários.
 
d) listagem descritiva do acervo: Relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.
 
e) listagem de eliminação de documentos: Relação de documentos documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente. Também chamada lista de eliminação.
 
fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística