Questões de Tesauros e Terminologia Arquivística

ID

13468

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TRT - 16ª REGIÃO (MA)

Ano

2005

Provas

CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Unidade de arquivamento é a menor unidade arquivística materialmente indivisível.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Item documental é a menor unidade arquivistica materialmente indivisivel.
Legado : Doação resultante de disposição testamentária ou de manifestação de última vontade.
"http://www.arquivologiaosite.com.br/modules/jargon/jargon-aff.php?lettre=L"
Só complementando.....

Item documental : (item) ? A menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, por exemplo, uma carta, memorando, relatório, fotografia, registro sonoro.
Item Documental: A menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, por exemplo, uma carta, memorando, relatório, fotografia, registro sonoro.
Unidade de Arquivamento: Recipiente, invólucro ou formato que se tomam por base para fins de acondicionamento e armazenamento.(http://www.coc.fiocruz.br/areas/dad/guia_acervo/glossario.htm)
Unidade de Arquivamento: Recipiente, invólucro ou formato que se tomam por base para fins de acondicionamento e armazenamento.
Gostaria somente adicionar mais uma definição usada para Unidade de Arquivamento. O item documental, como já mencionado pelos colegas abaixo é a menor unidade documental indivisível. A unidade de arquivamento é o menor conjunto de documentos (que no caso, pode ser dividido)
Unidade de Arquivamento: Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério preestabelecido, que pode denominar-se caixa-arquivo, dossiê, maço, pasta, etc.
Item documental = menor unidade arquivística materialmente indivisível.

Unidade de arquivamento = é o menor conjunto de documentos, reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. Ex: pastas ou pacotes.

OBS: Os itens documentais estão contidos nas unidades de arquivamento. Ex: um relatório (item documental) está dentro de um pacote (unidade de arquivamento).
GAB. E
Passando para apenas tirar as teias de aranha aqui desse pedaço.
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO: O menor conjunto de documentos , reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

EXEMPLO: PASTAS, MAÇOS OU PACOTILHAS
item documental

1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisível, integrante de dossiês ou processos.

2 Unidade documental fisicamente indivisível. Também chamada peça.
De acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística:
ITEM DOCUMENTAL : menor unidade documental, intelectualmente indivisível
UNIDADE DOCUMENTAL fisicamente indivisível

http://arquivos.uff.br/glossario-de-terminologia-arquivistica/

ID

64933

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-DFT

Ano

2008

Provas

CESPE - 2008 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a recuperação da informação

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acer-vo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um acervo documental.
Esta questão na íntegra: Livro: Arquivos Permanentes Tratamento Documental - Heloísa Liberalli Bellotto, 4ª edição, página 173 - Capítulo 11: "O sentido da descrição documental".

Bons estudos e boa sorte pra nós!
Esta questão está errada. Só serve pra nos confundir a cabeça.

Vejam o que está escrito na NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística)

ÂMBITO E OBJETIVOS
Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.
Esse cespe é doido! Essa questão deveria ser anulada. Já vi cobrarem que a descrição pode ser realizada em arquivos correntes com alternativa correta.
Pessoal, essa questão realmente é muito polêmica. O grande ponto é que o e-arq admite a possibilidade da aplicação da descrição nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que isso não é admissível.

O e-Arq diz que a descrição pode ser aplicada nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que a descrição não faz sentido nessas duas fases. Ao meu ver, o e-arq não define que a descrição tem que ser aplicada nessas fases, somente admite a possibilidade de que isso possa acontecer, apesar de não ser o foco.

A questão está concordando com a Bellotto e isso parece ser a posição do CESPE também. Vejam a questão Q564913.

Não lembro de ter visto alguma questão que admitisse a possibilidade, de acordo com o e-arq, da atividade de descrição nos arquivos correntes e intermediários. Se alguém lembrar, por favor, disponibilize. Acho que o mais importante é saber que existem os dois posicionamentos e que temos que ficar atentos a novas questões para entender o posicionamento do CESPE. ;)
A banca nao se decide

CESPE/STJ/2015 - A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. CERTO
CESPE/TJ-AM/2019 - A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. ERRADA
CESPE/MPE-PI/2012 - Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes. CERTO
Questão ainda continua polêmica. Cabe tanto certo e errado. O erro da CEBRASPE, a meu ver, foi não colocar: Segundo Bellotto ou NOBRADE... Isso facilitaria o entendimento.

ID

75898

Banca

FCC

Órgão

TJ-PI

Ano

2009

Provas

FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Arquivo é o conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado órgão administrativo ou por um de seus funcionários, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custódia desse órgão ou funcionário. Esta definição de arquivo foi

Alternativas

adotada pelo Conselho Nacional de Arquivos, em resolução de 1995.

apresentada no famoso manual da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898.

assumida por Marilena Leite Paes em seu livro Arquivo: teoria e prática, cuja primeira edição é de 1986.

integrada à Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos).

inserida no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, publicado pelo Arquivo Nacional em 2005.

Comentários

O Manual de Arranjo e Descrição dos arquivistas holandeses, de 1898, é, sem dúvida, o primeiro trabalho a sistematizar o conceito de arquivo. Entendido como o “conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado órgão administrativo ou por um de seus funcionários, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custódia desse órgão ou funcionário”. (ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS HOLANDESES, 1973, p. 13)
Não conheço nenhuma outra definição que contenha na descrição como documento de arquivo desenhos. Por isso, em questões de definição, se tem essa palavra, sempre assinalo a alternativa em relação ao Manual dos arquivistas holandeses.
questao nivel hard!
Toda definição esquisita tem 80% de chance de estar no Manual dos arquivistas holandeses. Isso pode ser observado com uma olhada rápida na obra.
kkkk errei essa questão por pensar o seguinte " material impresso? como assim, naquela época nem tinha impressora ... "

ID

75964

Banca

FCC

Órgão

TJ-PI

Ano

2009

Provas

FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Quanto mais hierarquizado for o universo das funções e atividades de um organismo, mais se recomenda, como ferramenta de tratamento técnico dos seus documentos, a adoção

Alternativas

do tesauro.

do plano de classificação.

do inventário topográfico.

da amostragem.

da tabela de temporalidade.

Comentários

Tesauro naTerminologia Arquivística é um dicionário.
Inventário topográfico é um instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física dasunidades de arquivamento nos depósitos.

Amostragem é a técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjuntorepresentativo do todo.

Tabela de temporalidadeé o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos econdições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

Plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Quanto mais hierarquizado for o universo das funções e atividades de um organismo, mais se recomenda como ferramenta de tratamento técnico dos seus documentos.

Fonte : DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA- http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
B
Eu acho que a justificativa da afirmação "quanto mais hierarquizado maior a necessidade de um plano de classificação" se dá no sentido de que quanto mais hierarquia, correlações, inter-relacionamento, mesclagem, subordinações nas funções e atividades, mais complexo fica o contexto documental e por isso as estruturas e subordinações têm que estar bem definidas. O Plano de classificação é perfeito para se estabelecer, estruturalmente, esse níveis hierárquicos. Inclusive, a padronização e a consistência são pressupostos básicos de um plano de classificação bem elaborado.

ID

109627

Banca

CESGRANRIO

Órgão

IBGE

Ano

2010

Provas

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Uma terminologia muito utilizada em arquivologia está relacionada às propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Qual é essa terminologia referente à conservação indefinida dos documentos?

Alternativas

Proveniência funcional

Quadro de arranjo

Processo eletrostático

Qualidade arquivística

Restrição de acesso

Comentários

Olá pessoal.. alguem com conhecimento para essa questão!?
QUALIDADE ARQUIVÍSTICA- propriedades físicoquímicas que, em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua conservação indefinida
QUALIDADE ARQUIVÍSTICA: Propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dosdocumentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento,armazenamento e climatização.

FONTE: http://terminologiaarquivistica.blogspot.com.br/
letra D
qualidade arquivistica

ID

172012

Banca

FCC

Órgão

MPU

Ano

2007

Provas

FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Um guia de arquivo

Alternativas

apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

toma como unidade de descrição os itens documentais.

indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

Comentários

"O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que abriga, os instrumentos de pesquisa que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático."

FONTE: Arquivos Permanentes. Heloisa Liberalli Bellotto

ID

172039

Banca

FCC

Órgão

MPU

Ano

2007

Provas

FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

São exemplos de gênero documental, de acordo com o Arquivo Nacional (ESTEVÃO, Silvia Ninita de Moura, coord. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 99), os documentos audiovisuais, os bibliográficos, os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos, os iconográficos, os micrográficos e os textuais. Percebe-se, assim,

Alternativas

uma perfeita sintonia entre o sentido adotado por Rosely Curi Rondinelli, expresso no caput da pergunta anterior, e aquele preconizado pelo Arquivo Nacional.

a inclusão dos documentos bibliográficos dentro da categoria dos textuais.

uma combinação heterogênea de critérios definidores de gênero, com recurso a linguagem, formato, suporte, invólucro e técnica de registro.

a recusa em atribuir autonomia aos documentos micrográficos.

a inclusão dos documentos cartográficos dentro da categoria dos iconográficos.

Comentários

Correta letra C.

Questão difícil. Aliás, questões de arquivologia são muito difíceis. Prefiro direito mesmo.
GÊNERO: Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

EX: Filmográfico, Cartográfico, Informático, Sonoro, Textual, Micrográfico,

Fonte: Arquivologia para concurso. Prof Elvis Corrêa.

ID

193141

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

Ano

2010

Provas

CESPE - 2010 - MS - Arquivologista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

Para a arquivística, os vocábulos forma e formato possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Forma
É classificação relacionada quanto à forma do seu estágio de preparação do
documento. São as formas documentais: Rascunho ou Minuta; Original e Cópia.
Formato
Denomina-se formato de um documento o seu aspecto físico, independente da
informação nele registrada. São formatos documentais, a Ficha, livro, caderno,
pergaminho.
Gabarito: CERTO.

- Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia;

- Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
CERTO

________

QUESTÃO

Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspondem ao conceito de FORMA >> CERTO

A classificação dos documentos compreende o suporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma e natureza.

>> Forma
Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos.
Constitui-se em:
• original;
• cópia;
• rascunho.

Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia.

• Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação).
Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.

QUESTÕES Q600362 Q582442 Q725116 Q64378
Resolução: a questão define e exemplifica perfeitamente os conceitos de forma e formato.

Dica: para não confundir forma com formato, pense assim: o documento ainda não está pronto (forma), mas está em formato de livro (formato). Essa frase irá te ajudar.
Resposta: certa
GABARITO: CERTO

FORMATO DO DOCUMENTO:

Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

-Livro, caderno, apostila, cartão, ficha, folha...

FORMA DO DOCUMENTO:

Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.

Exemplos:
- minuta ou rascunho;
- original;
- cópia.

Janice Gonçalves

GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

ID

210028

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

MPU

Ano

2010

Provas

CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.

Documento convencional é a denominação utilizada pelo CONARQ para se referir a todos os documentos arquivísticos não digitais.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Correta
O SIGAD pode gerenciar documentos digitais, convencionais e híbridos (um documento pode ter uma parte convencional – papel – e uma parte digital). Com relação aos documentos convencionais, o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados, como número de protocolo, código de classificação e data; já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos.
http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=90&sid=24
De acordo com o e-Arq Brasil:

"O que é documento arquivístico convencional?
É um documento arquivístico não digital."
Resolução: sim, pessoal. O papel, por exemplo, é um documento convencional. Coloquei essa questão só para você se atender a essa denominação.

Resposta: certa

ID

216763

Banca

CESGRANRIO

Órgão

BNDES

Ano

2010

Provas

CESGRANRIO - 2010 - BNDES - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

No desenvolvimento da organização de documentos num arquivo, o arquivista precisa criar um vocabulário controlado, visando a garantir a fidedignidade do seu trabalho. Nesse sentido, quando ele cria os vocábulos notação, indexação coordenada e ideográfico, utiliza como parâmetros os seguintes correspondentes:

Alternativas

seleção, produção e avaliação.

organização, direção e orientação.

função, procedência e incorporação.

símbolo, unitermo e assunto.

conta, parâmetro e elaboração.

Comentários

Notação - Código de identificação das unidades de arquivamento, constituído de número, letras, sinais e/ou símbolos, que permite sua ordenação e localização.
Indexação Coordenada - espécie de arquivamento do gênero Ideográfico Númerico, também conhecido como Unitermo.
Ideográfico - Método de arquivamento que separa os documentos por assunto.
Gabarito: Letra D

ID

247855

Banca

FCC

Órgão

TRT - 8ª Região (PA e AP)

Ano

2010

Provas

FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Os arquivistas não podem prescindir da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da elaboração de

Alternativas

índices.

guias.

listas de transferência.

relações de recolhimento.

tabelas de temporalidade.

Comentários

A questão usa o termo prescindir que significa dispensar, ou seja:

Os arquivistas não podem prescindir (dispensar) da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da elaboração de...

Para responder precisamos saber o que significam vocabulários controlados e tesauros. Este, é um dicionário de termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicações de relações de equivalência, hierárqicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidos entre eles. Aquele, é um conjunto normalizado de termos que serve à indexação e à recuperação da informação.

Assim, o ÍNDICE, que é uma relação sistemática de nome de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em um documento ou instrumento de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização, não pode dispensar da utilização do vocabulário controlado e do tesauro.

Fonte: Dicionário de Arquivologia (obtido no site de busca GOOGLE)
Os índices têm como objetivo permitir uma rápida localização das unidades documentais que atendam a critérios específicos, tanto de uma única série como de diferentes fundos. Na confecção de índices, deve-se tomar muito cuidado com a escolha dos termos a serem utilizados. Em tais tarefas a utilização de vocabulários controlados e tesauros é imperativa.

(fonte: Como descrever documentos de Arquivo - André Porto Ancona Lopez)

GAB: LETRA A

ID

247975

Banca

FCC

Órgão

TRT - 8ª Região (PA e AP)

Ano

2010

Provas

FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A expressão digital surrogate, utilizada para identificar as reproduções digitais de documentos que, em sua forma original, não são digitais, foi traduzida pelo CONARQ, nas Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), como

Alternativas

substituto digital.

representante digital.

equivalente digital.

cópia digital.

subproduto digital.

Comentários

Alternativa "B"

Representante digital - (digital surrogate) - Nos termos dessa Recomendação é a representação em formato de
arquivo digital de um documento originalmente não digital. É uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo nascido
originalmente em formato de arquivo digital (born digital)
Caramba, que pegadinha.
Não tinha estudado sobre isso ainda, mas a resposta deveria ser a letra A, já que "surrogate" em inglês quer dizer "substituto".
Representante digital - (digital surrogate) - Nos termos dessa Recomendação é a representação em formato de
arquivo digital de um documento originalmente não digital. É uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo nascido
originalmente em formato de arquivo digital (born digital).
Fonte: http://www.arquivista.org/arquivologia-online/conarq---recomendacoes-para-digitalizacao-de-documentos-arquivisticos-permanentes

ID

262081

Banca

FGV

Órgão

TRE-PA

Ano

2011

Provas

FGV - 2011 - TRE-PA - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Em relação à terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir:

I. Princípio da proveniência: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.

II. Princípio da pertinência: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original. Também chamado princípio temático.

III. Princípio do respeito à ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

Assinale

Alternativas

se apenas os conceitos I e II estiverem corretos.

se apenas os conceitos II e III estiverem corretos.

se apenas os conceitos I e III estiverem corretos.

se todos os conceitos estiverem corretos.

se nenhum conceito estiver correto.

Comentários

Gabarito Oficial: D

I. Princípio da proveniência: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos. CERTO

II. Princípio da pertinência: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original. Também chamado princípio temático. CERTO. Apesar de ninguém mais utilizar este principio, inclusive a doutrina diz que o mesmo está ultrapassado. O conceito dele é este mesmo e a banca não abriu mão em anular este item por conta da descontinuidade do mesmo.

III. Princípio do respeito à ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. CERTO

Bons estudos para nós!
Gostaria de saber onde encontrar a referência do princípio da pertinencia.
Também não encontrei esse Princípio do respeito à Ordem Original, os princípios que tenho conhecimento são:
Princípio da Proveniência
Princípio da Organicidade
Princípio da Unicidade
Princípio da Indivisibilidade ou integridade
Princípio da Cumulatividade

Alguem sabe explicar?
Jorge e Fernando

Princípio da Pertinência/Princípio Temático: Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provêniencia e a classificação original. Esse princípio já não é mais aplicado na doutrina arquivistica, mas costuma aparecer em provas para confundir o candidato.

Prof. Mayko Gomes Ponto dos concursos.

Princípio do Respeito à ordem original: Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar a ordenação (arranjo) original dada pela entidade, pessoa ou família que o produzir, ou seja, manter a classificação interna da entidade de origem.
Eu desconheço o princípio da pertinência, no entanto, para o princípio da Ordem Original é o mesmo que Princípio da Organicidade.
RECLASSIFICADOS?

Alguem poderia me explicar? =)
O termo "reclassificados" foi empregado em sentido comum, isto é, o de "reorganização". Se considerarmos o sentido específico no contexto da Arquivística, tal processo seria o de alterar o grau de sigilo de um dado arquivo.
Em se tratando de segurança da informação, vale lembrar um macete:

DE CLA RE = desclassificação (liberação para consulta), classificação (restrição de acesso) e reclassificação (alteração de grau de sigilo).
Letra D
Ótima questão para se memorizar os conceitos, só fiquei em dúvida em relação ao item II, o conceito apresentado me soa estranho, mas, se foi considerado correto, quem sou eu para discordar?
Pessoal, quanto ao item III, o certo não seria fundo ou estou confundindo?

Obrigada.
Paz.
Fiquei em dúvida sobre o princípio da pertinência. marquei letra c, mas estava errado! valeu
princípio da proveniência

Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos

pertinência territorial

Documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos. Conceito oposto ao princípio da proveniência

princípio da pertinência

Documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Também chamado princípio temático
EU FINALMENTE APRENDI, PENSA ASSIM: PERTINENCIA É UMA "PESTE" (TROCADILHO) , ELA TENTA RECLASSIFICAR POR ASSUNTO SEM PERGUNTAR A OPNIÃO DE "NINGUÉM" POR ISSO ELA É UMA "PESTE", ESPERO QUE AJUDE :D
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Organização EXTERNA do fundo. O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade.

PRINCÍPIO DO RESPEITO À ORDEM ORIGINAL: deve ser colocado no seu lugar de origem dentro do fundo de onde provém. Organização INTERNA do fundo

PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA TEMÁTICA: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. FERE O PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
Resolução:

I. Palavras-chave: não deve ser misturado. Certa.
II. Palavra-chave: assunto. Certa
III. Palavra-chave: arranjo. Certa

Resposta: D
Resuminho básico:

Princípio da PROVENIÊNCIA: tudo junto e sem misturar.

Princípio da ORDEM-PRIMITIVA-SANTIDADE: manter contexto.

Princípio da PERTINÊNCIA TEMÁTICA: o próprio nome já te ajuda (Organizar por tema).

A CONSTANTE REPETIÇÃO LEVA A CONVICÇÃO!

ID

321412

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

STM

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.

A terminologia arquivística, ao estabelecer uniformidade nos enunciados dos conceitos, torna-se instrumento para a formação dos profissionais e facilita o entendimento entre eles, melhorando a qualidade técnica dos trabalhos. A terminologia arquivística brasileira, entretanto, não está consolidada.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Por gentileza, alguém pode comentar essa?
Ao ler a questão me lembrei de uma outra que afirma que, a Arquivologia ainda não se estabeleceu como ciência. A primeira parte da questão seria certa, mas creio tb q a Arquivologia não está consolidada. Bem, é o que entendi. Tb gostaria de outros comentários sobre esta questão.
Questão CORRETA: de fato, não há uma terminologia arquivística consolidada.
Transcreverei, resumidamente, o que dispõe Marilena Leite Paes: " No vasto campo da ciência da informação, um dos aspectos que mais tem preocupado os profissionais da área é, sem dúvida, o estabelecimento de uma terminologia específica, capaz de atender a programas racionais de intercâmbio, disseminação e recuperação da informação.
Em 1980, criou-se na ABNT uma Comissão de Estudos de Arquivologia para tratar do assunto. A partir de então, inúmeras outras propostas de terminologia arquivística vêm sendo publicas, sem, entretanto, a aprovação de qualquer órgão oficial.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, criou uma comissão Especial de Terminologia Arquivística para examinar as propostas existentes, definir e aprovar uma terminologia arquivística brasileira."
Gostaria de saber o que é preciso para consolidar a terminologia de determinada área. Temos o Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica desde 2005, fruto do trabalho e reconhecimento do Arquivo Nacional, publicado no site e de conhecimento dos profissionais da area etc. A questao dos termos está diretamente ligada aos conceitos e estes estarão sempre sob analise e em constante mudança e transformação, mas não significa que não são consolidados. Numa atualização os conceitos podem ser modificados, podem acrescentar mais termos, mas a base de conceitos e termos já está estabelecida.

Querendo ou não, quanto a isso, acredito que o livro de Marilena, de 2004 (é a ultima edição??), esteja desatualizado.
Qual foi a justificativa do Cespe?
Se alguém souber da justificativa, compartilha. =)
Não concordo: Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivística - Arquivo Nacional
Porém, e a banca utilizou o livro da Marilena Leite Paes, ele não cita essa publicação do Arquivo Nacional.
Pessoal quem afirma isto é DUCHEIN: logo leiam o artigo:
Em seu artigo "Os arquivos na Torre de Babel: problemas de terminologia internacional", Duchein afirma que:
"Essas dificuldades provêm de três fontes; primeiro, a imprecisão muito freqüente de definições e de usos nacionais; em seguida, as divergências crescentes de vocabulário no interior de uma mesma língua, entre países homófonos; enfim, o feto da arquivologia ser extremamente ligada aos sistemas jurídicos governamentais de cada país e que, por conseqüência, seu vocabulário reflete todo um conjunto de conceitos que, por definição, dificilmente sáo transportáveis de um país ao outro".
Eu entendi os dois lados levantados aqui: 1) o fato de inclusive ter um Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e 2) o pensamento de Duchein e Marilena.
No meu entendimento, nenhum dos dois estão errados. O que temos aqui é mais uma questão infeliz que, ao meu ver, de acordo com o que venho vendo nas questões do CESPE, deve ser respondida de acordo com a teoria. Obviamente um Dicionário elaborado pelo Arquivo Nacional indica a consolidação da terminologia mas talvez pode não ser o único fator para a real efetivação do processo de consolidação. O que quero dizer é que se você sabe que dois autores falam isso ou aquilo, independente de quando eles falaram, vai na deles e esquece a prática. Infelizmente, a arquivologia ainda conta com diversas questões não resolvidas mas pra quem quer fazer prova, é isso aí e pronto.
Penso assim e espero ter ajudado.
ARQUIVISTA => É O PROFISSIONAL DE ARQUIVO DE NÍVEL SUPERIOR.

ARQUIVÍSTICA =>SÃO PRINCÍPIOS E TÉCNICAS A SEREM OBSERVADOS NA CONSTITUIÇÃO, ORGANIZAÇÃO, DESENVOLVIMENTO E UTILIZAÇÃO DOS ARQUIVOS.

A terminologia significa o conjunto de termos de uma determinada especialidade, não é claro, na expressão, se a especialidade referida está ligada à ciência que estuda o arquivo ou às técnicas e práticas pertinentes ao arquivo, ou mesmo a ambas as hipóteses

Portanto existe uma lacuna nos estudos de arquivologia no Brasil relacionada à investigação científica sobre a terminologia da área arquivística.

file:///C:/Users/User/Downloads/BALMANT-%20Fabricio%20Vieira.%20Terminologia%20Arquivistica%20%20Brasileira..pdf

(TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA É UM TCC.)
A terminologia da Arquivologia brasileira está consolidada sim, e todos esses termos resultaram no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

Não sei quais argumentos a banca usou para manter essa questão com esse gabarito.

ID

325162

Banca

FUNCAB

Órgão

SEJUS-RO

Ano

2010

Provas

FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com a criação do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, este passou a ser adotado como referência nas rotinas de arquivamento de documentos, sendo usado regularmente. Dentre os termos a seguir, um está definido INCORRETAMENTE. Identifique-o.

Alternativas

Acervo – conjunto de documentos de um arquivo.

Dossiê – unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.

Índice – lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para facilitar sua localização no texto.

Item documental – a menor unidade arquivística materialmente indivisível.

Catálogo – numeração dos documentos para pesquisa.

Comentários

Gabarito: E

Acervo - Documentos Documentos de uma entidade produtora entidade produtora ou de uma entidade custodiadora;

Dossiê - Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento;

Índice - Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, instrumentos de pesquisa acompanhados das referências para sua localização;

Item documental - (1) Menor unidade documental, intelectualmente indivisível, integrante de dossiês ou dossiês processos. (2) Unidade documental fisicamente indivisível. Também chamada peça;

Catálogo - Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou documentos mais fundos, de forma sumária ou analítica.

DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística.
Resolução: essa é uma questão de conceitos. É comum que esse tipo de questão seja cobrada, por isso é sempre bom estudar arquivologia com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística perto. Sempre que ver uma questão assim, grife no dicionário. Dessa forma você terá os conceitos que mais caem identificados.

Todas as alternativas estão compatíveis com os conceitos apresentados pelo DBTA, menos a letra E. Na verdade, o catálogo, segundo o próprio DBTA, é o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou documentos mais fundos, de forma sumária ou analítica.

Resposta: E

ID

325165

Banca

FUNCAB

Órgão

SEJUS-RO

Ano

2010

Provas

FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Estabeleça a correta correspondência entre a indicação de uso e o ato correspondente.
1. Registro fiel, resumido e claro das ocorrências de uma reunião.
2. Pode ser usada para provimento de cargo público.
3. Estabelece medidas gerais para cumprimento de uma lei.
4. Usado para encaminhamento ou comunicações internas de assuntos rotineiros.

( )Decreto
( ) Portaria
( )Ata
( )Memorando

Asequência correta é:

Alternativas

1 – 2 – 3 – 4

3 – 2 – 4 – 1

3 – 2 – 1 – 4

3 – 1 – 4 – 2

4 – 2 – 3 – 1

Comentários

Resolução: essa questão trata das espécies documentais.

Decreto é uma ordem que vem do chefe do Poder Executivo. Dentro das opções apresentadas, o Decreto pode ser entendido como o documento que estabelece medidas gerais para cumprimento de uma Lei. Afinal, os atos do chefe do Executivo devem estar em completo acordo com as leis. (3)

Portaria é o documento por meio do qual o titular do órgão determina providências de caráter administrativo. Esse documento pode ser o provimento de um cargo público. (2).

Ata é o registro de um acontecimento. (1)

Memorando era uma comunicação interna utilizada pela administração pública, mas isso foi mudado pelo novo Manual da Presidência da República, que padronizou as comunicações para o padrão "ofício". (4)

Resposta: C

ID

325171

Banca

FUNCAB

Órgão

SEJUS-RO

Ano

2010

Provas

FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Na Administração Pública, o documento que contém as normas de funcionamento de determinado órgão público denomina-se:

Alternativas

Estatuto.

Convênio.

Resolução.

Regimento.

Regulamento.

Comentários

GABARITO LETRA D - REGIMENTO
GABARITO LETRA D - REGIMENTO
Resolução:

a) Estatuto é a espécie documental que regulamenta as normas da instituição
b) Convênio é um acordo firmado entre duas partes para um determinado fim.
c) Resolução é uma espécie documental que regulamenta uma atividade específica.
d) Regimento é a espécie documental que determina o modo de funcionamento da instituição. Certa.
e) Regulamento é a espécie documental que descreve como fazer determinada atividade.

Resposta: D

ID

325177

Banca

FUNCAB

Órgão

SEJUS-RO

Ano

2010

Provas

FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

O ofício é um texto proveniente de uma autoridade que consiste em comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem. Sobre o ofício, a única afirmativa IMPROCEDENTE é:

Alternativas

apresenta caráter público e só pode ser expedido por órgão da Administração Pública.

pode ser meio de comunicação interna ou interdepartamental.

o destinatário do ofício pode ser um órgão público ou umcidadão particular.

a introdução e o fecho devemser simples e formais.

não se usa, como vocativo, a expressão prezado senhor.

Comentários

pode ser meio de comunicação interna ou interdepartamental.

Fé!
Acredito que seja o memorando a definição da assertiva B

O memorando, assim como os demais gêneros textuais, apresenta uma finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos. Um deles é representado pela objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que faz parte de uma comunicação veiculada no meio comercial.
Em termos conceituais, o memorando constitui um tipo de comunicação eminentemente interna estabelecida entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, de níveis hierárquicos iguais ou distintos.
Questão desatualizada!

ID

325183

Banca

FUNCAB

Órgão

SEJUS-RO

Ano

2010

Provas

FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Quando uma autoridade se pronuncia num processo, sobre qualquer negócio, requerimento, auto ou documento, a manifestação expressa por esta autoridade constitui:

Alternativas

declaração.

convenção.

despacho.

exposição demotivos.

mensagem.

Comentários

Despacho
Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.
Resolução: essa é uma questão de conceitos. É comum que esse tipo de questão seja cobrada, por isso é sempre bom estudar arquivologia com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística perto. Sempre que ver uma questão assim, grife no dicionário. Dessa forma você terá os conceitos que mais caem identificados.

a) Declaração é uma espécie documental que atesta um fato. Errada.
b) Convenção é uma espécie documental que faz um acordo sobre algo. Errada.
c) Despacho é a manifestação de uma autoridade em um processo. Certa.
d) Exposição de motivos é uma espécie documental que levanta questões para defender determinado assunto. Errada.
e) Mensagem é uma espécie documental que contém um conteúdo diverso a ser repassado. Errada.

Resposta: C

ID

327370

Banca

ESAF

Órgão

CVM

Ano

2010

Provas

ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o termo unidade de arquivamento corresponde ao seguinte conceito:

Alternativas

documento, sob qualquer forma física, tratado como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma descrição particularizada.

elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.

conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).

conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.

documento(s) tomado(s) por base para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

Comentários

Segundo a Nobrade pag.17

Unidade de Arquivamento - Documento(s) tomados por base para fins da classificação, arranjo, armazenamento e notação.
Resposta: (E)

Unidade de arquivamento: São documentos tomados por base para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação. Pode ser definido, também, como o menos conjunto de documentos reunidos de acordo com critério pré-estabecido que pode denominar-se caixa-arquivo, dossiê, maço, pasta, etc.

Dossiê: conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).

Processo: conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.

Ponto de acesso: elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
Unidade de Arquivamento: Recipiente, invólucro ou formato que se tomam por base para fins de acondicionamento e armazenamento.

ID

327379

Banca

ESAF

Órgão

CVM

Ano

2010

Provas

ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda aos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a adoção do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística elaborado pelo Arquivo Nacional. Atendendo a essa recomendação, o conceito “recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma”, corresponde ao termo:

Alternativas

sinalética

selo

cifra

sigla

marca

Comentários

SINALÉTICA
Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.
Referência para Estudo.
http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

ID

330355

Banca

FGV

Órgão

FIOCRUZ

Ano

2010

Provas

FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Segundo definição do dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, assinale a afirmativa que apresenta a definição de documento especial.

Alternativas

Documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.

Documento em linguagem textual e não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.

Documento em linguagem-textual, em suporte convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e armazenamento, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.

Documento em linguagem não-textual, em suporte convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões habituais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico e preservação, e cujo acesso não depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.

Documento em linguagem-textual, em suporte convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para sua guarda e preservação, e cujo acesso não depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.

Comentários

Documento especial - Documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica. Definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

ID

422905

Banca

CEPERJ

Órgão

Prefeitura de Cantagalo - RJ

Ano

2011

Provas

CEPERJ - 2006 - Prefeitura de Cantagalo - RJ - Oficial Administrativo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA
(MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.

A NBR 9578:1986 estabelece normas que devem ser utilizadas na terminologia relativa a arquivos em geral. De acordo com essa norma, “arquivo em depósito” é o nome dado a um conjunto de documentos que:

Alternativas

são postos sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo

são provenientes de arquivos correntes e estão aguardando destinação final

devem ser preservados em virtude de seu valor histórico, informativo e probatório

são inúteis ou imprestáveis, sendo guardados sem a necessidade de qualquer forma de organização

Comentários

Arquivo em depósito - Conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo.
A finalidade de um arquivo em depósito, segundo Renato Valentim, é "a fim de liberar espaço nos arquivos correntes, esses documentos vão para o arquivo permanente de um determinado organismo, embora continuem pertencendo ao setor de origem, até cessar totalmente o seu valor administrativo.
Gabarito: A

Arquivo em depósito – Conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo.

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

ID

466024

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

Ano

2008

Provas

CESPE - 2008 - ME - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

_{Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).}

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

O termo “documentação semi-ativa” está sendo usado no texto como sinônimo de documentos da fase intermediária.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Perfeito. Conceito dado pela Terminologia.
"criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento"
Gab: Certo

CORRENTE = ATIVO = 1º IDADE = 1º FASE

INTERMEDIÁRIO = SEMI-ATIVO = 2º IDADE = 2º FASE

PERMANENTE = INATIVO = 3º IDADE = 3º FASE

ID

466033

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

Ano

2008

Provas

CESPE - 2008 - ME - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

_{Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).}

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Arquivos mortos são descritos tecnicamente na literatura arquivística como massas documentais acumuladas que são produtos da transferência de documentos, sem nenhum tipo de critério ou de sistematização, dos arquivos montados nos setores de trabalho.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

explicação perfeita!
O certo não seria RECOLHIMENTO?
Recolhimento seria se os documentos tivessem tido a sistematização necessária do ciclo documental, colega Adriano Fernandes. A questão está falando de acumulação desordenada, sem critérios, feita de qualquer jeito, sem nenhuma instrumentalização e não pode ser considerada como recolhimento. O recolhimento pressupõe a guarda de documentos de valor permanente, o que não é o caso, porque estamos falando de documentações de diferentes valores documentais.
QUESTÃO CORRETA

Nos órgãos governamentais, é possível encontrar conjuntos arquivísticos que são resultado da transferência dos documentos dos arquivos montados nos setores de trabalho. Esses acervos são denominados, comumente, “arquivos mortos”.

Eles são identificados, também, por “arquivo geral” e “arquivo central”. Para Lopes (1993), “qualquer organização pública ou privada, com mais de dois anos de existência, convive com o dilema do que fazer com os documentos produzidos e/ou recebidos no desenvolvimento de suas funções”.

fonte: https://arquivoememoria.files.wordpress.com/2009/04/arquivosmontadossetorestrabalho.pdf
Arquivos mortos (INTERMEDIÁRIOS) são descritos tecnicamente na literatura arquivística como massas documentais acumuladas que são produtos da transferência de documentos, sem nenhum tipo de critério ou de sistematização, dos arquivos montados nos setores de trabalho.

------------------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

          ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
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          ░█▄▄▄█░    ⇒ TRANFERÊNCIA      ⇒          ░█▄▄▄█░     ⇒ RECOLHIMENTO    ⇒       ░█▄▄▄█░
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     X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

     VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

      1º FASE/IDADE                                              2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

   CORRENTE                                                 INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

➣ INTERMEDIÁRIOS: também denominados limbos ou purgatórios,arquivos mortos

➣ Os arquivos ativos (CORRENTES) são os acervos acumulados nos setores de trabalho. São constituídos de documentos ativos, semi-ativos e inativos, misturados a outros passíveis de eliminação e a documentos não orgânicos, que não são considerados de arquivo.

➣ As massas documentais acumuladas (INTERMEDIÁRIOS) são o resultado da transferência dos documentos dos arquivos montados nos setores de trabalho. Elas são denominadas, comumente, de “arquivos mortos”. O tratamento desses arquivos fundamenta-se no empirismo e na improvisação. Não há instrumentos de gerenciamento da classificação intelectual e física e dos prazos de guarda dos documentos.

➣ A incipiente organização adotada nos arquivos ativos é geralmente perdida quando os documentos são transferidos para os depósitos de massas documentais acumuladas.

FONTE: http://repositorio.unb.br/handle/10482/23550
Arquivo morto não existe!!
Dois erros: arquivo morto é atécnico, transferência é o nome usado para o arquivo intermediário, ou seja, a nomenclatura correta deveria ser recolhimento.
Certamente faltou recurso naquela época, porque o gabarito não condiz com o cenário atual da arquivologia. Outra hipótese é: naquela época isso estava correto e o meu comentário é anacrônico. Porém, de qualquer forma, o gabarito não está certo.

ID

491899

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

FUB

Ano

2008

Provas

CESPE - 2008 - FUB - Secretário Executivo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar
disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda.
A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

Quando o gerente do arquivo de uma empresa solicita que seus funcionários procedam ao arranjo dos documentos, então, segundo a terminologia arquivística, o gerente do arquivo está solicitando que os documentos sejam guardados nos seus devidos lugares.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

ERRADO

O arranjo é uma atividade técnica e intelectual semelhante à classificação. Porém, com uma diferença importante: o arranjo é realizado na fase permanente. O instrumento oriundo é o quadro de arranjo constituído ora pela forma orgânico-estrutural, ora de acordo com as classes e subgrupos destinados à fase permanente do plano de classificação.
Armazenamento é a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do documento no arquivo , seja ele movél ou não.

Gabarito: Errado
ARRANJO

Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

ARQUIVAMENTO

Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
ERRADO

É claro no comando da questão que trata-se de uma operação física, sendo então um arquivamento e não arranjo, que junto com a classificação e ordenação, são operações intelectuais.

ID

492580

Banca

CESGRANRIO

Órgão

Petrobras

Ano

2008

Provas

CESGRANRIO - 2008 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Os documentos arquivísticos são produzidos por e para a administração, e alguns deles são preservados definitivamente. No entanto, existem conjuntos documentais sem relação orgânica e que são aleatoriamente acumulados.

Esses conjuntos documentais são conhecidos como

Alternativas

coleção.

arranjo.

série.

grupo.

inventário.

Comentários

Gabarito Letra A
Vamos aos conceitos....
COLEÇÃO: Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.
ARRANJO: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
SÉRIE: Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
INVENTÁRIO: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
---
Fonte: http://www.arquivos.uff.br/index.php/glossario-de-terminologia-arquivistica
Analisando a questão:

Os documentos de arquivo são acumulados de maneira natural, orgânica e progressiva. Natural, pois são consequência inevitável das atividades administrativas; orgânica, pois possuem estreita relação com a instituição que os produziu, bem como com suas atividades; e progressiva, pois a tendência de todo conjunto de documentos é sempre aumentar com o passar do tempo.

Há documentos que podem ser reunidos sem considerar esses critérios. São documentos oriundos de fontes diversas, produzidos por atividades e produtores diversos, e reunidos por terceiros, considerando um elemento comum, com um assunto ou uma pessoa (ex: reportagens, entrevistas, relatórios e fotografias, que podem compor um conjunto por se tratar de um mesmo assunto).

Esses conjuntos são conhecidos como dossiês. Os dossiês são ditos aleatoriamente acumulados por que não possuem uma sequencia lógica e ordenada, como ocorre com o processo. Sua produção atende a um único critério, que é ter um elemento comum entre eles.

Portanto, a resposta correta é alternativa A.
De tanto ouvir que não há coleção em arquivo acabei errando a questão.
pela resposta do professor aí em cima a resposta serie dossiê não??

Esses conjuntos são conhecidos como dossiês. Os dossiês são ditos aleatoriamente acumulados por que não possuem uma sequencia lógica e ordenada, como ocorre com o processo. Sua produção atende a um único critério, que é ter um elemento comum entre eles.

NÃO ENTENDI.
É só lembrarmos que uma coleção não possui o princípio da organicidade, por exemplo: Uma coleção de cd's do Elvis. A única maneira desta COLEÇÃO ter relação ORGÂNICA seria se a coleção fosse do próprio Elvis. Eu possuir uma coleção a qual eu não a produzi torna o documento ALEATÓRIO.

ID

579331

Banca

FCC

Órgão

TRT - 19ª Região (AL)

Ano

2011

Provas

FCC - 2011 - TRT - 19ª Região (AL) - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Além da lista alfabética das denominações adotadas, o vocabulário controlado - instrumento que auxilia o arquivista na elaboração e aplicação de planos de classificação de documentos - contém as diferentes atividades ordenadas pelas funções ou pela estrutura do órgão produtor. Tal componente do vocabulário controlado é conhecido como parte

Alternativas

codificada.

categorizada.

aberta.

fechada.

etimológica.

Comentários

Um vocabulário controlado (plano de classificação) é composto, idealmente, de duas partes:
- uma parte categorizada (ou estruturada), em que as atividades são ordenadas pelas funções (ou pela estrutura, caso se
adote o critério estrutural). Essa parte pode, ainda, incluir as notas que restringem ou explicitam o significado dos termos;
- uma lista alfabética, em que as denominações adotadas para as atividades remetem para a lista categorizada
(funcionando, portanto como índice), ao passo que o controle de vocabulário se manifesta pela inclusão de termos não adotados
(remetendo aos adotados).

Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf10.pdf
Vocabulário controlado = plano de classificação? o.O

ID

593599

Banca

FUNCAB

Órgão

IDAF-ES

Ano

2010

Provas

FUNCAB - 2010 - IDAF-ES - Arquivologista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

De acordo com Marilena Leite Paes (2004), o termo arquivo pode ser usado para designar:

Alternativas

móvel para guarda de documentos jurídicos e institucionais, processo de análise da documentação histór ica, unidade de arquivamento formada por documentos diversos, conjunto de documentos impressos e manuscritos.

local onde o acervo documental deverá ser pesquisado, conjunto de obras destinadas a públicos específicos, atividade de avaliação de publicações seriadas , guardae acondicionamento de livros antigos.

metodologia gerencial utilizada nas organizações, livro de registro de documentos recebidos e expedidos, ferramenta eficaz para o administrador do sistema, conjunto de documentos produzidos e armazenados em instituições públicas.

conjunto de documentos, móvel para guarda de documentos, local onde o acervo documental deverá ser conservado, órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.

órgão documental responsável pela alimentação do sistema na empresa, processo de busca e armazenamento de documentos institucionais, móvel de aço para guarda de documentos correntes.

Comentários

A palavra arquivo é polissêmica. Isso quer dizer que pode ser interpretada de várias formas, a depender do contexto.

a) "processo de análise da documentação histórica" está incorreto. Errada.
b) publicações seriadas e livros antigos não são objetos dos arquivos. Errada.
c) a única parte correta é "conjunto de documentos produzidos e armazenados em instituições públicas". O livro de registro de documentos recebidos e expedidos chama-se protocolo. Errada.
d) Item corretíssimo, abarcando diversas possibilidades para a interpretação da palavra arquivo. Certa.
e) só o "móvel de aço" está correto. Errada.

Resposta: D
Outra questão que traz o mesmo conceito:

- Segundo Marilena Leite Paes (1986), o termo arquivo possui polissemia de sentidos, ou seja, possui diversos significados. Marque a alternativa na qual haja definição que não podemos usar para designar arquivo.

A)Móvel para a guarda de documentos.(CORRETO)
B)Local onde o acervo documental é conservado.(CORRETO)
C)Denominação de setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
D)Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.(CORRETO)
E)Conjunto de documentos.(CORRETO)

insta: @danizinhaconcurseira

ID

607942

Banca

COPEVE-UFAL

Órgão

Prefeitura de Rio Largo - AL

Ano

2010

Provas

COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Rio Largo - AL - Assistente Administrativo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

O formato de um documento a ser arquivado se caracteriza como sendo a configuração física de um suporte de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado. Assinale, dentre as opções, a que se refere a um determinado formato de documento.

Alternativas

Ata.

Microficha.

Relatório.

Carta.

Ofício.

Comentários

LETRA B

FORMA: Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos

- Original;

- Cópia;

- Rascunho

QUESTÕES DE REVISÕES

> Q233068 Q725116

Q600362 Q582442 Q725116 Q64378

FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

- caderno;

- mapa;

- rolo de filme

QUESTÕES

>>Q202645 Q118326 Q597399 Q693820 Q826634

ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento.

>> LETRAS A,C,D,E ESTÃO NESTE GRUPOS

- ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;

- aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;

- carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral
Ata
Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.
Atestado
Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um período x.
Ato
Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base na lei.
Certidão
Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.
Despacho
Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.
Edital
Ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação, publicado por autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Geralmente comunica novos
Memorando
Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público.
Parecer
Avaliação feita por órgãos especializados a respeito de situações que lhes foram colocadas para essa apreciação. Deve indicar a solução ou as razões e fundamentos necessários para a tomada de decisão por órgão competente.
Portaria
Documento pelo qual a autoridade inferior ao chefe do Executivo estabelece normas para disciplinar a conduta de seus subordinados. Assinada, por exemplo, por presidente, diretor-geral, entre outros.
Processo
É o desenvolvimento de um expediente, ao qual são inseridos pareceres, anexos e despachos, que darão suporte à sua tramitação.
Requerimento
Documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder Público algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir, ou ainda para se defender de determinada prática ou situação que o lese de alguma maneira.
Relatório
Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
Ofício
É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

ID

607966

Banca

COPEVE-UFAL

Órgão

Prefeitura de Rio Largo - AL

Ano

2010

Provas

COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Rio Largo - AL - Assistente Administrativo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

É um documento que registra, com o máximo de fidelidade, o que se passou em uma reunião, sessão pública ou privada, congresso, encontro, convenção e outros eventos, para comprovação, inclusive legal, das discussões e resoluções:

Alternativas

Despacho.

Ata.

Declaração.

Ofício.

Portaria.

Comentários

B

Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.
Ata
Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.
Atestado
Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um período x.
Ato
Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base na lei.
Certidão
Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.
Despacho
Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.
Edital
Ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação, publicado por autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Geralmente comunica novos
Memorando
Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público.
Parecer
Avaliação feita por órgãos especializados a respeito de situações que lhes foram colocadas para essa apreciação. Deve indicar a solução ou as razões e fundamentos necessários para a tomada de decisão por órgão competente.
Portaria
Documento pelo qual a autoridade inferior ao chefe do Executivo estabelece normas para disciplinar a conduta de seus subordinados. Assinada, por exemplo, por presidente, diretor-geral, entre outros.
Processo
É o desenvolvimento de um expediente, ao qual são inseridos pareceres, anexos e despachos, que darão suporte à sua tramitação.
Requerimento
Documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder Público algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir, ou ainda para se defender de determinada prática ou situação que o lese de alguma maneira.
Relatório
Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
Ofício
É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

ID

609619

Banca

PONTUA

Órgão

TRE-SC

Ano

2011

Provas

PONTUA - 2011 - TRE-SC - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Entre uma dessas atividades, a Avaliação é de fundamental importância para a prática de gestão documental.

Qual das alternativas abaixo está CORRETA, com relação ao termo Avaliação?

Alternativas

Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.

Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram um acervo.

Operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

Comentários

Segundo Marilena Leite Paes:

Avaliação e destinação de documentos, talvez a mais complexa das três fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
ALT: D

d) Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

Para melhor esclarecer,pois pode gerar duvida em relação a tabela da temporalidade,a avaliação documental visa analisar o documento como um todo,e é nessa fase que se elabora a TTD(tabela da temporalidade)

fé,força e vamos aos estudos.
- a) Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. (DOSSIÊ)
- b) Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram um acervo. (GUIA)
- c) Operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. (ARRANJO)
- d) Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. (AVALIAÇÃO)
AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS

Avaliação: análise e seleção do documento, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.

Destinação: conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-lo à guarda temporaria (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.
A avaliação é a análise,seleção, fixação de prazos de guarda de documentos. Decisão da eliminação ou guarda permanente.
Creio q o item "c" não se trata de ARRANJO como o colega falou, pois ele fala em coleção (Operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.)

Arranjo é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

Fonte: Prof. Rodrigo O. Barbati
a) Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. (DOSSIÊ);

b) Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram um acervo. (GUIA);

c) Operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. (ARRANJO);

d) Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. (AVALIAÇÃO)
A avaliação de documentos é a análise dos mesmos desenvolvida por equipe multidisciplinar, formada especificamente para este fim, com a finalidade de atribuir valor segundo critérios subjetivos e preestabelecidos.

Com base nesse valores, a equipe estabelece o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Sendo assim, está correta a alternativa de letra "D".

A - Esta definição é de dossiê.
B - Esta definição é de guia de arquivo.
C - Esta definição é de classificação de documentos.
Via QC:

A avaliação de documentos é a análise dos mesmos desenvolvida por equipe multidisciplinar, formada especificamente para este fim, com a finalidade de atribuir valor segundo critérios subjetivos e preestabelecidos.

Com base nesse valores, a equipe estabelece o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Sendo assim, está correta a alternativa de letra "D".

A - Esta definição é de dossiê.
B - Esta definição é de guia de arquivo.
C - Esta definição é de classificação de documentos.

ID

669844

Banca

CONSULPLAN

Órgão

TSE

Ano

2012

Provas

CONSULPLAN - 2012 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

O termo classificação na área da Arquivologia pode ser entendido como

I. organização de documentos de acordo com um plano de classificação ou quadro de arranjo.

II. ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, discriminando o código para seu acesso.

III. ato que se atribui aos documentos graus diferenciados de restrições de acesso.

IV. procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento

Assinale

Alternativas

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.

se todas as afirmativas estiverem corretas.

se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.

Comentários

Gabarito C

Classificação

1. Organização dos documenrtos de um arquivo ou coleção, de acordo com o plano de classificação ou quadro de arranjo.

2. Ato ou efeito de analisar e identificar o centeúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser arquivados e determinar o código para sua recuperação.

3. ato pelo qual se atrabui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de restrições de acesso. Também chamada classificação de segurança.
Pelo dicionário de terminologia arquivistica, a letra d não está correta, portanto, não seria a letra b a resposta certa ?
A IV é a definição de classificação no livro Arquivo: teoria e prática (pag 29)

"Classificação dos documentos
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto."

ID

783544

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-AL

Ano

2012

Provas

CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de

Alternativas

transferência e recolhimento.

reformatação e prescrição.

acesso e segurança.

seleção e acesso.

avaliação e destinação.

Comentários

Letra a
Temos 7 funções arquivísticas Produção: criação da informação. Avaliação: Dar valor aos documentos. Aquisição : A aquisição de documentos se aplica ao longo do ciclo de vida dos arquivos. Ele rege a passagem dos arquivos correntes aos intermediários ( Transferência) e dos arquivos intermediários ao recolhimento nos arquivos permanentes. Classificação: distribuição de documentos. Conservação: Difusão: tornar público o acervo de uma instituição. Descrição: identificação dos documentos e elaboração de instrumentos de pesquisas ou meios de busca.
Segundo Rousseau e Couture (1998), as sete funções arquivísticas são: Produção, Avaliação, Aquisição, Conservação, Classificação, Descrição e Difusão.
O cespe já colocou outra questão muito parecida em outra prova, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais;

A aquisição é uma função arquivística referente às atividades de transferência e recolhimento dos documentos de arquivo.
GABARITO: CERTA.
Resposta do Leco Nunes, mas com outras estrutura Resposta: Letra "A"
Temos 7 funções arquivísticas Produção: criação da informação. Avaliação: Dar valor aos documentos. Aquisição : A aquisição de documentos se aplica ao longo do ciclo de vida dos arquivos. Ele rege a passagem dos arquivos correntes aos intermediários ( Transferência) e dos arquivos intermediários ao recolhimento nos arquivos permanentes. Classificação: distribuição de documentos. Conservação: Difusão: tornar público o acervo de uma instituição. Descrição: identificação dos documentos e elaboração de instrumentos de pesquisas ou meios de busca.
Letra A

Para Belloto, a aquisição é a passagem dos documentos pelas três idades (corrente, intermediário e permanente), da produção a tramitação e ao recolhimento permanente.

(Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: ANATEL Prova: Analista Administrativo) A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. C
TABELA DAS TRÊS IDADES

                       ------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

          ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
          ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
          ░█▄▄▄█░    ⇒ TRANFERÊNCIA      ⇒          ░█▄▄▄█░     ⇒ RECOLHIMENTO    ⇒       ░█▄▄▄█░
          ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
          ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                 ⇩                                                                   ⇩

     X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

     VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

      1º FASE/IDADE                                                 2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

   CORRENTE                                                    INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE
cespe repete:

Ano: 2015 Banca: CESPEÓrgão: STJ Prova(s): Analista Judiciário - Arquivologia

Julgue o seguinte item, relativo a função arquivística.

A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição. (GAB: CERTO)
Pessoal, podem gravar isso!!! O cespe cobra MUITO

AQUISIÇÃO: transferência e recolhimento
AQUISIÇÃO: Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
LETRA A

transferência e recolhimento
AQUISIÇÃO: transferência e recolhimento

ID

811963

Banca

COPESE - UFT

Órgão

DPE-TO

Ano

2012

Provas

COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Um anapistógrafo é:

Alternativas

Um documento escrito de ambos os lados.

Um documento impresso de ambos os lados.

Documento escrito ou impresso de um único lado.

Conhecido também como opistógrafo.

Comentários

Gabarito C.
a) Um documento escrito de ambos os lados. (INCORRETA)

---> conceito de opistógrafo (Documento escrito ou impresso de ambos os lados)

b) Um documento impresso de ambos os lados. (INCORRETA)

---> conceito de opistógrafo (Documento escrito ou impresso de ambos os lados)

c) Documento escrito ou impresso de um único lado. (CORRETA)

---> anopistógrafo é um documento escrito ou impresso de um único lado segundo o DBTA.

d) Conhecido também como opistógrafo. (INCORRETA)

---> Anopistógrafo não é conhecido como opistógrafo.

Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

ID

811978

Banca

COPESE - UFT

Órgão

DPE-TO

Ano

2012

Provas

COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

O cilindro de plástico para enrolar filmes em espiral, destinado a mantê-los tensionados durante o arquivamento é denominado:

Alternativas

Cartucho.

Carretel.

Bobina.

Batoque.

Comentários

Batoque é apenas o nome dado para este tipo de bobina.

http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://images03.olx.com.br/ui/14/65/62/1362597394_443246362_1-batoque-para-bobinas-Jaragua.jpg&imgrefurl=http://cidadesaopaulo.olx.com.br/batoque-para-bobinas-iid-443246362&h=469&w=625&sz=18&tbnid=z6SZbiM2qTHdzM:&tbnh=99&tbnw=132&zoom=1&usg=__dsmY_RZyNzoOHW-UeeTkY44sGvg=&docid=9umGxhFgAi9iYM&sa=X&ei=58JeUsrQAYmqkAf9ooHwDw&sqi=2&ved=0CEoQ9QEwBA
Acertei por eliminação, pois nunca ouvi falar em batoque.

ID

811984

Banca

COPESE - UFT

Órgão

DPE-TO

Ano

2012

Provas

COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A cópia exata de um documento, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original é denominada:

Alternativas

Cópia azul.

Cópia carbono.

Cópia figurada.

Cópia heliográfica.

Comentários

Fonte: Dicionário de terminologia arquivística.
a) Cópia azul - Cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas. Também referida como cópia blue-print.
b) Cópia carbono - Cópia obtida simultaneamente ao exemplar original, mediante a utilização de folhas de papel carbono.
c) Cópia figurada - Cópia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original.
d) Cópia heliográfica - Cópia obtida por processo fotomecânico, por contato direto de um original translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco. Também referida como cópia ozalid.

ID

811987

Banca

COPESE - UFT

Órgão

DPE-TO

Ano

2012

Provas

COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Nome que se dá a uma cópia de um documento obtida por um processo fotomecânico, por contato direto de um original translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco:

Alternativas

Cópia azul.

Cópia carbono.

Cópia figurada.

cópia heliográfica.

Comentários

Dicionário de Terminologia Arquivística.
a) Cópia azul - Cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas. Também referida como cópia blue-print.
b) Cópia carbono - Cópia obtida simultaneamente ao exemplar original, mediante a utilização de folhas de papel carbono.
c) Cópia figurada - Cópia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original.
d) Cópia heliográfica - Cópia obtida por processo fotomecânico, por contato direto de um original translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco. Também referida como cópia ozalid.

ID

811990

Banca

COPESE - UFT

Órgão

DPE-TO

Ano

2012

Provas

COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade é chamada de:

Alternativas

Dação.

Herança.

Custódia.

Sucessão.

Comentários

Dação - Entrega de documentos e/ou arquivos(1) em pagamento de uma dívida.
Gabarito: C

Custódia

- Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.

Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística - http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

ID

812032

Banca

COPESE - UFT

Órgão

DPE-TO

Ano

2012

Provas

COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Denominação do processo de transferência da propriedade legal de arquivos, resultante de mudança da soberania territorial, da divisão administrativa de estado ou do direito de sucessão, próprio das pessoas físicas ou jurídicas:

Alternativas

Proveniência funcional

Sucessão arquivística

Proveniência territorial

Proveniência arquivística

Comentários

A) proveniência funcional Conceito segundo o qual, com a transferência de funções de uma autoridade para outra como resultado de mudança política ou administrativa, documentos documentos relevantes ou cópias são cópias também transferidos para assegurar a continuidade administrativa.

B) sucessão arquivística Transferência da propriedade legal de arquivos(1), resultante de mudanças da soberania territorial, da divisão administrativa de estados e municípios ou do direito de sucessão, próprio das pessoas físicas ou jurídicas. CORRETA

C) proveniência territorial Conceito derivado do princípio da proveniência e princípio da proveniência segundo o qual arquivos(1) deveriam ser conservados em serviços de arquivo(2) do arquivo(2) território no qual foram produzidos, excetuados os documentos documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares.

D) Proveniência arquivística - Não tem no dicionário de terminologia arquivistica do CONARQ.

Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

ID

877159

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

ANP

Ano

2013

Provas

CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.Parte inferior do formulário
ERRADO!!!

Documento Classificado
Documento submetido a algum código ou sistema de classificação
Documento ao qual foi atribuído grau de sigilo

São documentos classificados por conjunto como por exemplos os juridicos são separados dos contábeis; por essa classificação que é feita na propria empresa.

Fonte: http://terminologiaarquivistica.blogspot.com.br/2011/05/documento-classificado_04.html
Quando o documento é classificado em RESERVADO, SECRETO e ULTRASECRETO, não se aplica a ele a expressão documento classificado. Nunca ouvi falar nisso.
Fiquem atentos aos conceitos:

Classificação é o ato de atribuir um grau de sigilo ao documento. Todo documento classificado é um documento sigiloso.

Reclassificação é quando atribui-se à um documento já sigiloso, novo grau de sigilo. Portanto todo documento reclassificado é sigiloso.

Desclassificação é o ato de se retirar o grau de sigilo de um documento. Um documento desclassificado será, obrigatoriamente, um documento ostensivo ou ordinário.

Ou seja, um docmento classificado não está relacionado se ele teve seu assunto identificado em um código de classificação de documento de arquivo (como afirma a questão), mas sim com o sigilo do arquivo. Portanto:

QUESTÃO ERRADA!
O documento classificado tem dois significados:

1) Documento ao qual foi atribuído grau de sigilo;
2) Documento submetido a algum código ou sistema de classificação.

Fonte: dicionário de termos arquivísticos

Acredito que não se trata somente da classificação quanto ao sigilo, visto que existem diversos tipos de classificação:

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO
GÊNERO DO DOCUMENTO	ESCRITOS OU TEXTUAIS, ICONOGRÁFICOS, SONOROS, FILMOGRÁFICOS, DIGITAIS, CARTOGRÁFICOS E MICROGRÁFICOS
ESPÉCIE	ASPECTO EXTERNO DO DOCUMENTO (NÃO CONFUNDIR COM SUPORTE) *ESPÉCIE + FUNÇÃO = TIPO (EX: CONTRATO DE LOCAÇÃO)
FORMA	ESTÁGIO DE PRODUÇÃO DO DOCUEMENTO (MINUTA; RASCUNHO; ORIGINAL; CÓPIA)
FORMATO	ASPECTO FÍSICO
QUANTO A NATUREZA DO ASSUNTO	OSTENSIVOS = DIVULGAÇÃO NÃO PREJUDICA A ADMINISTRAÇÃO SIGILOSOS = ACESSO RESTRITO · RESERVADO (MANUTENÇÃO DO SIGILO 05 ANOS) · SECRETO (MANUTENÇÃO DO SIGILO 15 ANOS) · ULTRASSECRETO (MANUTENÇÃO DO SIGILO 25 ANOS)

Olá Guerreios,

Quero só corrigir um comentário feito acima...

Segundo o Dicionário Arquivístivo Brasileiro que vocês podem baixar através desse link (http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf)

Documento Classificado (P. 74):
1 Documento submetido a algum código ou sistema de classificação(1, 2).
2 Documento ao qual foi atribuído grau de sigilo.

Então o conceito acima também está correto, no entanto o erro da questão é a palavra "exclusivemante", já que pode ser chamado simplesmente de Classificação ou Classificação de Segurança, conforme o próprio manual.

Aconselho que baixem o manual e quando tiverem alguma dúvida na nomenclatura arquivística procurem lá para não se limitarem aos nossos comentários no QC já que nem sempre são 100% corretos, às vezes simplesmente incompletos.

Fica a dica!

Força!
Sinceramente, nunca vi tanto comentário sem noção como em Arquivologia. Gente, mais atenção nos comentários, pesquisem direito. Se não for pra agregar direito, melhor ficar calado.
#prontofalei
Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.
ERRADO, pois outras expressões podem ser aplicadas. Ex.: documento sigiloso, documento ultrassecreto, documento inválido.
A questão estaria correta se "exclusivamente" fosse retirado.
Classificação é o ato de atribuir um grau de sigilo ao documento. Todo documento classificado é um documento sigiloso.
De onde você tirou essa informação absurda, Concurseira MPU?
Fiquem expertos com questões que tenham a expressão EXCLUSIVAMENTE.

ID

877171

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

ANP

Ano

2013

Provas

CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada maneira.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

ERRADA

A Ordenação é a fase em que os documentos são dispostos, levando-se em conta a classificação e codificação adotadas. A fase de arquivamento propriamente dita vem em seguida, consiste na guarda do documento no local designado.
Nossa que questão horrível, mas vamos lá...

O arquivamento de um documento não é somente mera disposição de documentos em um local. Envolve técnicas que vão do recolhimento, leitura e classificação, para então proceder a guarda dos documentos. Sua principal finalidade é a de oferecer em tempo hábil documentos que possam auxiliar e influir, direta ou indiretamente, na tomada de decisão pelo administrador de empresa, ou pela autoridade pública, ou pelo pesquisador.

abs
Arquivologia Facilitada - João Tiago e Leonardo Reis

"Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura".

Dicionário de arquivologia

Acondicionamento
Ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada à sua preservação e acesso.

Armazenamento
Ato ou efeito de guardar documentos em depósito(1)
O ARQUIVAMENTO é o conjunto de técnicas e procedimentos que visa ao acondicionamento e armazenamento dos documentos no arquivo.
Devemos considerar duas formas de arquivamento: A horizontal e a vertical.
ARQUIVAMENTO HORIZONTAL: os documentos são dispostos uns sobre os outros, “deitados”, dentro do mobiliário (pilha). É indicado para arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, pois evitam marcas e dobras nos mesmos. ARQUIVAMENTO VERTICAL: os documentos são dispostos uns atrás dos outros dentro do mobiliário (fileira). É indicado para arquivos correntes, pois facilita a busca pela mobilidade na disposição dos documentos.

FONTE; Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
"Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos".
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional.
Me preocupa que o Cespe tente complicar questões simples com uma redação econômica, questões "monossilábicas" dão margem a uma vasta interpretação.
Ano: 2012

Banca: CESPE

Órgão: MPE-PI

Prova: Técnico Ministerial - Área Administrativa

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Certo
TRÂMITE DE TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO

COA

CLASSIFICAÇÃO, que é a separação dos arquivos de acordo com suas características principais..
ORDENAÇÃO, que é a disposição dos documentos de uma maneira específica...
ARQUIVAMENTO, que é o processo de guarda...

Sendo assim, questão ERRADA.
Questão sem vergonha...nem vou comentar sobre a colocação pronominal vergonhosa!
Conforme os comentários questão errada !!!
Gab. E
Depois de resolver milhares de questões, percebi que o CESPE adota esses TRÊS conceitos de ARQUIVAMENTO. Na questão, o elaborador cita apenas uma das sequências, a ORDENAÇÃO, do ARQUIVAMENTO do conceito 1. Portanto, está errada.
1 - Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
Faz parte do ARQUIVAMENTO:
INSPEÇÃO (verifica se o documento vai ser mesmo arquivado); --> OPERAÇÃO INTELECTUAL
ORDENAÇÃO (disposição dos documentos nos esquemas da classificação por meio de métodos de armazenamento); -> OPERAÇÃO INTELECTUAL
ARMAZENAMENTO (guarda do documento no local devido). -> OPERAÇÃO FÍSICA
2 - Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, documento cessada a sua tramitação. tramitação. (ARQUIVAMENTO = ARMAZENAMENTO).
3 - conjunto de técnicas e procedimentos que visa ao acondicionamento e armazenamento dos documentos no arquivo. (ARQUIVAMENTO =/= ARMAZENAMENTO).

ID

887161

Banca

FGV

Órgão

FBN

Ano

2013

Provas

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.

Alternativas

Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções.

Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.

Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.

Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções.

Comentários

Gabarito D

Conceito de arquivologia:

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organiza-ção ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. (Solon Buck – Arquivista norte-americano).

Depósito de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com direitos das instituições ou indivíduos. Os documentos servem apenas para estabelecer ou reivindicar direitos (Marilena Leite Paes).
LETRA - D

ARQUIVO - Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas funções;

o detalhe da questão está no fato de conter a seguinte expressão: "reunidos orgânica e automaticamente", e não "colecionado" com na alternativa - C.
Nas outras alternativas (A e B) é limitado os tipos de suporte documentos "documentos escritos, manuscritos ou impresso" .
Art. 2°, L 8.159/91 - Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Segundo o Conarq (Conselho Nacioanl de Arquivos), arquio é a designação genérica de um conjuno de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.
ARQUIVO é um conjunto de documentos produzidos e ACUMULADOS, por uma entidade coletiva, pública ou privada, PESSOA ou família, no desempenho de suas atividades, INDEPENDENTE DA NATUREZA do suporte. Eles possuem natureza ORGÂNICA, por que refletem a organização qie o criou, ou refletem as peculiaridades da pesoa física ou família que a criou! Dessa forma, observa-se que os documentos de arquivo são gerados, recebidos e ACUMULADOS, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos SUPORTES informacionais.
a) Errada. Além de limitar os documentos que constituem o arquivo, diz que são colecionados (característica das bibliotecas).
b) Errada. Limita os documentos que constituem o arquivo.
c) Errada. Diz que são colecionados (característica das bibliotecas).
d) Certo. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: Arquivo: 1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes (grifo nosso).
Lei nº8.159/91

Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Complementando o comentário anterior...

"Solon Buck define:

“Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados econservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”.
Pela conceituação deduz-se três características que distinguem os arquivos:

a) exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.

b) origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações passadas.

c) caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacadodo seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.

(ANNA ELIZABETH GALVÃO C. CORREIAMARIA CRISTINA GUIMARÃES OLIVEIRA em http://pt.scribd.com/doc/14343700/Tecnica-de-Arquivo)
Podem ser documentos de qualquer natureza: escritos, manuscritos, impressos, digitalizados, microfilmados, iconografados.....
Alguém saberia explicar o que seriam arquivos reunidos automaticamente?

Obrigado!
Mais um conceito de arquivo:

O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de arquivo são ACUMULADOS de forma orgânica e natural, geralmente em exemplar único ou limitado número de cópias ou vias. Os documentos que tratam do mesmo assunto ou assuntos correlatos são mantidos como um conjunto, e não como peças isoladas. Por isso o documento de arquivo possui muito mais valor quando inserido em seu conjunto do que fora dele (caráter orgânico). Os documentos são unidos pela sua origem ou proveniência, tem como principal suporte utilizado o papel e principal gênero o textual. O arquivo é órgão receptor e seu público são os administradores (ou quem tenha produzido seus documentos) e pesquisadores. Sua função é provar e testemunhar.
O erro de cada alternativa encontra-se nos seguintes trechos:

a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções. (O conceito de arquivo é mais amplo do que apenas os documentos escritos, manuscritos ou impressos / Colecionados não. Existe, como disse o colega acima, "o caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto" )

b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções. (O conceito de arquivo é mais amplo do que apenas os documentos escritos, manuscritos ou impressos)

c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções. (Colecionados não. Existe, como disse o colega acima, "o caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto").

d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções. (Questão correta).
LEI 8159/91
art 2 Consideram-se arquivos, para fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Prezado ®,

Entendi o automaticamente neste caso como sinônimo de naturalmente.

Veja como um dos princípios arquivísticos, dá sentido a isso:

PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE - o arquivo é uma formação orgânica, progressiva e natural, ou seja, deve ser mantida na ordem que foi acumulada.
As bancas sempre tentam confundir o conceito de ARQUIVO com o de BIBLIOTECA!
Sempre que o termo ORGÂNICA for empregado, trata-se de arquivo.
Sempre que o termo COLEÇÃO for empregado, trata-se de biblioteca.

Basta lembrarmos do PRINCÍPIO ARQUIVISTICO DA ORGANICIDADE, ele serve para diferenciar os documentos de arquivo dos de biblioteca, segundo ele:
Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente (organicamente) ao longo das atividades da pessoa (física ou jurídica), mantendo relação de dependência com a entidade acumuladora e com os demais documentos do conjunto.

Deve-se lembrar, também, que os documentos de biblioteca surgem por opção/escolha, pois são coleções.

Agora reparem:

a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, COLECIONADOS por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções.

b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos (todo e qualquer documento), reunidos ORGÂNICA e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.

c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, COLECIONADOS por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.

d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos ORGÂNICA e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções. --> CORRETA!
Arquivo: É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de sua atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
Os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias. Os documentos são unidos pela sua proveniencia e origem.

Arquivologia para Concursos- Renato Valentini
Qualquer natureza significa que para ser arquivo não precisa ser formado apenas por manuscritos, impressos e escritos... por exemplo pode ser conjunto de vídeos, mapas entre outros.
SÓ PARA COMPLETAR OS ESTUDOS SOBRE O CONCEITO DE ARQUIVOS:
Quanto à conceituação moderna, Solon Buck, arquivista dos EUA assim definiu: “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”.
Marilena Leite Paes, por sua vez, define arquivo como sendo “a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”.
Heloísa Almeida Prado define ainda arquivo como sendo “a reunião de documentos conservados, visando à utilidade que poderão oferecer futuramente”, destacando que, “para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes ao setores” e que “para realizar o trabalho de arquivamento, o arquivista precisa conhecer a natureza do arquivo que lhe será entregue” .
Desse conceito é importante destacar:
1 – Os documentos de arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos pela mesma;
2 – Os documentos de arquivo podem estar registrados em qualquer suporte e serem de vários tipos (textual, iconográfico, audiovisual...) , ao contrário da idéia básica de que documentos de arquivo seriam basicamente na forma textual e em suporte papel;
3 – Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar que os documentos de arquivo possuem uma característica chamada organicidade, que significa que o mesmo foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas pela organização. Assim, ao se estudar os documentos de um arquivo, pode-se ter uma idéia clara das atividades realizadas por aquele órgão.
O termo arquivo pode também ser usado para designar:
• conjunto de documentos;
• móvel para guarda de documentos;
• local onde o acervo documental deverá ser conservado;
• órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação;
• títulos de periódicos - geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa.
Acredito que, em relação ás terminologias "automaticamente" e "organicamente", a primeira seria no sentido de que existem mecanismos para fazer o direcionamento de maneira automática, seja por meio de um sistema de informatica ou outro mais rudimentar. E o segundo (organicamente), seria uma forma de organização mais manual, humana e quase que artesanal, sem sistemas automatizados.
Gabarito D

Conceito de arquivologia:

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organiza-ção ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. (Solon Buck – Arquivista norte-americano).

Depósito de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com direitos das instituições ou indivíduos. Os documentos servem apenas para estabelecer ou reivindicar direitos (Marilena Leite Paes).
Aquele tipo de pergunta que você responde por apenas uma palavra chave ---> Orgânica

ID

925804

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

INPI

Ano

2013

Provas

CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.

Uma das atividades essenciais da função classificação é a elaboração da tabela de temporalidade.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A Tabela de temporalidade é da função Avaliação.
Errado

Em sendo fruto da atividade de Avaliação, é vital que tenhamos alguém para executar a ação descrita pelo verbo “avaliar” . A Tabela de Temporalidade é elaborada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (ou também Comissão de Análise de Documentos), sendo aprovada pela autoridade competente da instituição para tanto
Gabarito: Errado

A classificação é o agrupamento de documentos, podendo à eles atribuir códigos. Como instrumento para auxiliar na classificação é utilizado o plano de classificação.

A avaliação é a definição de prazos e da destinação dos documentos, utilizando um instrumento chamado tabela de temporalidade.

Avaliação de documentos é o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos da instituição ( eliminação ou guarda permanente ). Na prática, é o ato de se criar a Tabela de Temporalidade, realizado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.A passagem de uma fase para outra do ciclo vital é, portanto, definida através da AVALIAÇÃO, realizada pela Comissão de Avaliação de Documentos quando da criação da tabela de temporalidade.

A questão está errada, a elaboração da tabela de temporalidade é uma função de avaliação e não de classificação como propõe a questão, outras questões podem nos ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação - Cargo 4
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Avaliação de documentos;
Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.
GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e Pesquisa
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Avaliação de documentos;
A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.
GABARITO: CERTA.

Consoante o DIcionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), avaliação é:

Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Classifica > avalia > tabela.
Uma das atividades essenciais da função AVALIAÇÃO é a elaboração da tabela de temporalidade.
Classificação- plano de classificação

Avaliação- tabela de temporalidade
AVALIAÇÃO
Resolução: a função classificação utiliza o plano de classificação, mas a atividade de classificar não gera o plano de classificação. De toda forma, a tabela de temporalidade não faz parte desse contexto.

Resposta: errada
Uma das atividades essenciais da função AVALIAÇÃO é a elaboração da tabela de temporalidade.
Gabarito: Errado

Decorem ---> Processo de avaliação dá origem a: Tabela de temporalidade e plano de destinação;
Processo de classificação dá origem a: Plano ou código de classificação
ERRADO!

Avaliação!

ID

925831

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

INPI

Ano

2013

Provas

CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens
subsequentes.

A laminação é o processo de colocar um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Gabarito errado

Laminação: a laminação é pensar no processo de plastificação de documento. Nos bons tempos em que isso era autorizado por lei (meu RG ainda é plastificado), pegamos o documento, e colocamos entre duas tiras de plástico. Utilizamos uma máquina que prensa tudo isso, ao mesmo tempo em que aquece as bordas, “prendendo o documento” no meio do plástico.
O documento será envolvido de um lado em uma folha de papel seda e do outro lado, em um material chamado acetato de celulose. Esse sanduiche será colocado em uma prensa hidráulica sob uma temperatura de em torno de 150ºC.
O acetato de celulose é um material, quando aquecido e prensado, vai aderir ao documento e à folha de papel seda, vedando completamente o documento.

Acho que a questão trouxe o conceito de encapsulação.
Parece que a banca trouxe o entendimento da encapsulação, como o colega comentou. Encapsulação é o processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.

FONTE: Arquivologia Facilitada - João Tiago Santos e Leonardo Reis
A laminação é o processo de colocar um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

Outro erro, além do que já foi dito, é que o material não é inerte.
Errado.
Laminação: todo o documento é colado entre duas folhas de material transparente. Ex. : papel contacte.
Encapsulação: apenas as bordas são coladas entre duas folhas de material transparente. Ex. : plastificarão de um documento.
ERRADO.

A laminação é um processo em que se envolve o documento em duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica.
muito bom ana, bem conciso seu comentario!!
laminação
Processo de restauração que consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-sintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas, manuais ou mecânicas.

encapsulação
Processo de preservação no qual o o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas

FONTE: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

Imagens;
Laminação: http://www.scielo.br/img/revistas/anaismp/v15n1/a08fig15.jpg
Encapsulação: http://terminologiaarquivistica.blogspot.com.br/2011/04/encapsulacao.html
Dicionário arq:

laminação Processo de restauração que consiste no reforço de o documentos deteriorados ou frágeis, s colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-sintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas, manuais ou mecânicas.
encapsulação Processo de preservação no qual o o documento é protegido entre folhas de poliéster transpa- o rente, cujas bordas são seladas.
http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
;)
Laminação

Mecânica---> envolve o documento,nas duas faces (papel seda e aceto de celulose) usa-se uma prensa hidráulica: pressão de 7 a 8kg e temperatura de 145 155°C.

Manual---> semelhante à mecanizada.Mas não usa pressão e calor,usa-se acetona.

( Focus concursos)
Valentini (2014) = 5.2. Métodos de restauração (resumo)
• banho de gelatina – doc. é mergulhado em cola específica, aumentando a sua durabilidade. Ficam sujeitos ao ataque dos fungos e dos insetos;
• tecido – usa-se pasta de amido;
• silking – tecido mais consistente (musseline de seda), de alto custo;
• laminação – consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura (folha de papel de seda e outra de acetato de celulose);
• laminação manual – acetato de celulose em contato com a acetona;
• encapsulação – películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.
• velatura – consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer parte de uma folha
Elvis Miranda, Gran Cursos:
Algumas técnicas de restauração:
1) Banho de gelatina: “Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Os documentos, porém, tratados por este pro- cesso, que é manual, tornam-se suscetíveis ao ataque dos insetos e dos fungos, além de exigir habilidade do executor.”
2) Tecido: “Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido. A durabilidade do papel é aumentada consideravelmente, mas o emprego do amido propicia o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, além de reduzir a legibilidade e a flexibilidade.”
3) Silking: “Este método utiliza tecido – crepeline ou musseline de seda – de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultra- violetas e infravermelhos são pouco prejudicados. É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria-prima é de alto custo.”
4) Laminação: “Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8 kg/cm e temperatura entre 145 a 155°C.
O acetato de celulose, por ser termoplástico, adere ao documento juntamente com o papel de seda e dispensa adesivo. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. Qualquer mancha resultante do uso pode ser removida com água e sabão.
O volume do documento é reduzido, mas o peso duplica. A aplicação, por ser mecanizada, é rápida e a matéria-prima, de fácil obtenção. A fotografia é simplificada e o material empregado na restauração não impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, as características da laminação são as que mais se aproximam do método ideal.”
5) Laminação manual: “Este processo, desenvolvido na Índia, utiliza a matéria-prima básica da laminação mecanizada, embora não empregue calor nem pressão, que são substituídos pela acetona. Esta, ao entrar em contato com o acetato, transforma-o em camada semiplástica que, ao secar, adere ao documento, juntamente com o papel de seda.
A laminação manual, também chamada de laminação com solvente, oferece grande vantagem àqueles que não dispõem de recursos para instalar equipamentos mecanizados.”
6) Encapsulação: “Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.
O documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces; entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3 mm, deixando o documento solto dentro das duas lâminas.”

ID

925834

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

INPI

Ano

2013

Provas

CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens
subsequentes.

Na liofilização, os volumes danificados são colocados em uma câmara a vácuo, onde é feita a extração da água, na forma de vapor.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Gabarito certo

secagem por congelamento - Tratamento de documentos documentos molhados por congelamento e subseqüente secagem mediante vácuo e gradual elevação de temperatura. Também chamado liofilização ou secagem a frio.
Certíssimo!
Liofilização:processo de secagem dos documentos em um equipamento específico, uma câmara a vácuo, que extrai a água em forma de vapor.
Um vídeo da liofilização para fixar:

https://www.youtube.com/watch?v=LwbQhVUJPqU
5.1. Principais operações de conservação
Desinfestação, limpeza, alisamento e restauração ou reparo, entre outras.
Comentário:
a) Desinfestação – combate ou inibe as atividades dos insetos. O método mais eficiente para combatê-los é a fumigação.
b) Limpeza – fase posterior à fumigação. Os documentos devem ser limpos com um pano macio, um aspirador de pó, uma escova adequada.
c) Alisamento – documentos são passados a ferro.
d) Restauração – são utilizados determinados procedimentos para recuperar documentos em mau estado físico de conservação. É feita por especialistas dessa área (requer muito conhecimento desses profissionais).
5.2. Métodos de restauração (resumo)
• banho de gelatina – doc. é mergulhado em cola específica, aumentando a sua durabilidade. Ficam sujeitos ao ataque dos fungos e dos insetos;
• tecido – usa-se pasta de amido;
• silking – tecido mais consistente (musseline de seda), de alto custo;
• laminação – consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura (folha de papel de seda e outra de acetato de celulose);
• laminação manual – acetato de celulose em contato com a acetona;
• encapsulação – películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.
• velatura – consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer parte de uma folha.
CERTO

No processo de liofilização, os volumes danificados são colocados em uma câmara a vácuo, onde é feita a extração da água, na forma de vapor. É o mesmo que secagem por congelamento ou secagem a frio e consistem no tratamento de documentos molhados por congelamento e subsequente a secagem, mediante vácuo e elevação gradual da temperatura.
Enfiaram o congelamento no C \/? PQP!
A fonte do primeiro comentário é o Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivística

Secagem por congelamento
Tratamento de documentos molhados por congelamento e subseqüente secagem mediante vácuo e gradual elevação de temperatura. Também chamado liofilização ou secagem a frio.

Link: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 151)

ID

925837

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

INPI

Ano

2013

Provas

CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens
subsequentes.

É correto afirmar que a higienização de gravura e desenhos pode ser feita com um pincel macio ou algodão hidrófilo.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

PINCEL MACIO
- Pincel próprio para a higienização de fotografias, negativos, documentos, obras de arte.
3.1.1 Materiais
3.1.1.1 Pincéis
Os pincéis devem ser de cerdas macias e bem flexíveis. Para artefatos
de grandes dimensões utilizam-se pincéis largos e para aqueles de
pequenas dimensões utilizam-se pincéis mais estreitos. A parte metálica do
pincel deve ser protegida com fitas Teflon ou outro material para se evitar
que as partes cortantes do metal danifiquem os artefatos. Um pincel
pequeno e de cerdas firmes é sugerido para remover sujidades incrustadas.
Um pincel soprador é recomendável para áreas dos artefatos muito
danificadas ou superfície de fotografias (lado da emulsão = imagem).
Jamais utilizar pincéis comuns na limpeza superficial de fotografias, pois os
mesmos causam danos irreversíveis nas áreas da emulsão.

FONTE: http://www.arquivohistoricojoinville.com.br/Cpbc/Manual%201.pdf
Exemplo de Algodão Hidrófilo.

Acredito que com imagens fica melhor a fixação do assunto.
HIGIENIZAÇÃO:

Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos.

GABARITO: CERTO

ID

947935

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

SERPRO

Ano

2013

Provas

CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na terminologia arquivística, o termo janela refere-se ao espaço destinado, na projeção da guia, para introdução da tira de inserção.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Questão correta

Janela, também conhecida como cartão - janela: cartão com abertura própria para inserção de um microfilme.
Exemplo de um documento micrográfico.
Nâo tem nada haver com microfilme.

Nas pastas suspensas, há uma projeção para fora com alguma notação sobre o conteúdo da pasta. O nome dessa projeção pode ser janela.

Pra ficar mais fácil, é só visualizar http://imgur.com/5g5tD1K

"TIRA DE INSERÇÃO - É uma tira de papel gomado ou de cartolina, picotada, onde se escrevem as notações. Tais tiras são inseridas nas projeções das pastas ou guias" Marilena, pg 47
Elementos da Guia Divisória:
Projeção: É a saliência na parte superior da guia. A abertura na projeção que recebe a tira de inserção chama-se Janela;
Pé: É a saliência na parte inferior da guia, onde há um orifício chamado ilhó. Esse orifício tem a função de prender as guias à gaveta através de uma vareta;
Janela: A abertura na projeção que recebe a tira de inserção chama-se janela.
Fonte: Aulas da Prof. Katia Quadros.

Gab. C

ID

1119184

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

Polícia Federal

Ano

2014

Provas

CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Certo.
. JUSTIFICATIVA - De acordo com a Norma ISSO
15.489, os instrumentos obrigatórios em um programa de gestão
de documentos são o plano de classificação, a tabela de
temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário
de termos controlados.
http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
De acordo com o cespe: gabarito correto
Não entendi, pois de acordo com o e-arq-brasil, página 36, item 7, INSTRUMENTOS UTILIZADOS NA GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS, é necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.
INSTRUMENTOS PRINCIPAIS
plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do órgão ou entidade;
tabela de temporalidade e destinação;
manual de gestão arquivística de documentos;
esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.
INSTRUMENTOS ADICIONAIS
glossário;
vocabulário controlado;
tesauro
Alguém poderia ajudar?
É que vai depender da referência que o examinador baseou a questão. Nesse caso ele não disse "De acordo com a ISSO 15.489" e por isso gerou a confusão.

"Solução": o enunciado diz "de acordo com a gestão de documentos" e por isso eu marcaria de acordo com a 15489 porque, na maoria das vezes, quado o examinador fala de e-arq, as questões ficam unidas na parte de automação das provas específicas para cargos de arquivistas. Enfim, não é o ideal pensar assim mas é bom para servir de norte na hora da dúvida.
Na minha opinião a banca poderia ser mais clara no enunciado quanto ao periódico, lei ou doutrina que está se baseando. Isso "facilita" ao candidato e evita possíveis recursos. Mesmo com o entendimento da banca, na minha opinião, era uma questão passível de anulação.
instrumentos obrigatórios:
> dicionário de termo
> plano de classificação
> tabela de temporalidade
> manual de gestão arquivística
instrumentos obrigatórios:
> dicionário de termo
> plano de classificação
> tabela de temporalidade
> manual de gestão arquivística
Esse dicionário me quebrou

ID

1119325

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

Polícia Federal

Ano

2014

Provas

CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.

Compressão, validação e decifração são exemplos de evento de preservação.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Correto.
JUSTIFICATIVA - Evento de preservação
refere-se às ações de preservação realizadas nos documentos
arquivísticos digitais, tais como migração (atualização,
conversão), compressão, validação, decifração, conforme
disposto em E-ARQ Brasil (2011, p.93).
http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
Dicionário arquivístico: preservação Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.:p
e- arq: 6 Evento de preservação 6.1 Compressão 6.2 Decifração 6.3 Validação de assinatura digital 6.4 Verificação de fixidade 6.5 Cálculo hash 6.6 Migração 6.7 Replicação 6.8 Verificação de vírus 6.9 Validação
nunca nem vi
Metadados relativos a EVENTO DE PRESERVAÇÃO: Informações que referem-se aos eventos de preservação ocorridos com o componente digital.

Ações de preservação realizadas nos componentes dos documentos arquivísticos, tais como migração, compressão, validação, decifração.

Compressão - compressão e descompressão de documentos.

Validação - validação da assinatura digital do documento de acordo com assinatura digital.

Decifração - análise de códigos que permite conhecer e interpretar toda a parte da informação expressa

fonte: conarq.arquivonacional.gov
Jesus é mais.
Compressão - compressão e descompressão de documentos.
Validação - validação da assinatura digital do documento de acordo com assinatura digital.
Decifração - análise de códigos que permite conhecer e interpretar toda a parte da informação expressa
A questão foi retirada do e-arq Brasil:

Evento de preservação refere-se às ações de preservação realizadas nos documentos arquivísticos digitais, tais como migração (atualização, conversão), compressão, validação, decifração.
- Evento de preservação relaciona-se com o componente digital e com o agente responsável pela ação de preservação.

Além disso, o e-arq Brasil indica mais elementos de metadados:
Evento de preservação
6.1 Compressão
6.2 Decifração
6.3 Validação de assinatura digital
6.4 Verificação de fixidade
6.5 Cálculo hash
6.6 Migração
6.7 Replicação
6.8 Verificação de vírus
6.9 Validação

Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (págs 93 e 95)
... que dia foi isso? !

ID

1119343

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

Polícia Federal

Ano

2014

Provas

CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros instrumentos, o tesauro e o plano de classificação.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Correto.
JUSTIFICATIVA - Indexação é a atribuição de
termos à descrição do documento, utilizando vocabulário
controlado e(ou) lista de descritores, tesauro e o próprio plano
de classificação”.
http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
Dicionário arquivístico: indexação Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras chave ou descritores, propiciando recuperação. :p
Tesauro: doc repertório alfabético de termos utilizados em indexação e na classificação de documentos...errei por não saber o significado desta palavra...afffff
A indexação é a atribuição de termos ou palavras-chave ao documento, com o objetivo de tornar possível a sua recuperação. Os termos ou palavras-chave, não representam o documento, pois somente o mesmo pode fazer isso, mas sim remetem a seu conteúdo informacional, remetem à sua descrição.

A indexação utiliza outras ferramentas, como o plano de classificação, a tabela de equivalência, o tesauro, o vocabulário controlado, os descritores, etc.

Gabarito do professor: Certo
A indexação é a atribuição de termos ou palavras-chave ao documento, com o objetivo de tornar possível a sua recuperação. Os termos ou palavras-chave, não representam o documento, pois somente o mesmo pode fazer isso, mas sim remetem a seu conteúdo informacional, remetem à sua descrição.

A indexação utiliza outras ferramentas, como o plano de classificação, a tabela de equivalência, o tesauro, o vocabulário controlado, os descritores, etc.

Gabarito do professor: Certo

Por: Mayko Gomes
Q602859 Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação. CORRETO

Q562064 O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento. CORRETO

Q592273 A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento. CORRETO

A indexação é um processo extremamente subjetivo, onde se tenta traduzir ou representar o documento e suas informações por meio de palavras-chave, termos ou tradutores. Essa representação serve para auxiliar na busca e recuperação da informação, atuando como um direcionador do usuário até a informação que ele deseja acessar (Prof. Mayko)
Questão elaborada a partir do conceito do e-arq Brasil.

"Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação."

Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 28)

ID

1119346

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

Polícia Federal

Ano

2014

Provas

CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

As linguagens pós-coordenadas de indexação, como tesauros, são utilizadas, principalmente, em sistemas automatizados.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Correto.
JUSTIFICATIVA - Linguagens
pós-coordenadas são aquelas que combinam ou coordenam os
termos no momento da busca, sendo utilizadas principalmente
em sistemas automatizados. Sistema unitermo e tesauros são
exemplos dessas linguagens.
http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
Dicionário arquivístico: tesauro Dicionário que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação das relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles. :p
A indexação de documentos pode ocorrer em linguagens pré-coordenadas e pós-coordenadas.

As pré-coordenadas determinam a integração dos vários tópicos sobre o assunto do documento, e adotam uma ordem de citação com base em critérios subjetivos. Essa ordem é determinada conforme a importância do conceito para o usuário (por isso o critério é subjetivo).

As pós-coordenadas utilizam critérios simples na indexação, e esses critérios são combinados pelo usuário no momento da busca. Os termos são combinados no momento da busca, e atendem às necessidades do usuário da mais geral para a particular.

Em resumo, as linguagens pré-coordenadas definem previamente os termos para pesquisa do documento, e as pós-coordenadas definem esses termos no momento da busca, através de combinação. Por serem mais dinâmicas, as linguagens pós-coordenadas são mais utilizadas em sistemas automatizados.

Gabarito do professor: Certo
Em resumo, as linguagens pré-coordenadas definem previamente os termos para pesquisa do documento, e as pós-coordenadas definem esses termos no momento da busca, através de combinação. Por serem mais dinâmicas, as linguagens pós-coordenadas são mais utilizadas em sistemas automatizados.

Gabarito do professor: Certo

Por: Mayko Gomes
GABARITO: CERTO

Linguagens pré- coordenadas
-Funciona melhor em sistemas tradicionais como as FICHAS;
-É mais precisa e evita falsas associações;
-É subjetiva e determina uma prioridade a partir da importância do termo para o usuário;
-É praticamente impossível fazer uma combinação entre os termos, pois são listados em uma determinada sequência. Somente o primeiro elemento citado é recuperado;
-Dificuldade na representação dos diferentes sentidos do termo e das suas relações;
-Uma opção seria o uso de remissivas e referências , “entradas múltiplas” mas isso encarece muito o sistema;
-Exemplos : Cabeçalhos de Assunto , CDD e CDU.

Linguagens Pós- Coordenadas
-São eficientes em sistemas automatizados;
-Os conceitos são combinados no momento da busca e de qualquer maneira dependendo da necessidade do usuário, mais geral ou específica;
-Todo termo atribuído tem um peso igual;
-Permite uma maior revocação, porém baixa precisão;
-Como a associação de termos é somente na saída , pode obter associações falsas e incorretas;
-Para auxiliar a busca é utilizada a lógica booleana : and, or, not;
-Exemplos : Tesauro (descritores).
Fonte: Thalita Gama (santabiblioteconomia.com.br/2015/01/24/sistemas-de-indexacao-pre-e-pos-coordenados/)
Pessoal, será que alguém poderia me ajudar??

Na questão Q602857 (Prova DPU 2016) o cespe dá como gabarito certo o seguinte item:

Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.

Agora fica a dúvida: o tesauro faz parte da linguagem pré-coordenada ou pós-coordenada? Ou pode ser incluído nas duas possibilidades?
GAB = CORRETO
Tesauro, também conhecido como thesaurus ou dicionário de ideias afins, é uma lista de palavras com significados semelhantes, dentro de um domínio específico de conhecimento.
A indexação é uma técnica para ajustar os pagamentos de renda por meio de um índice de preços, a fim de manter o poder de compra do público após a inflação, enquanto a desindexação é o desenrolar da indexação.
Gab: CERTO
Lei 12.682/12 - Art. 4º As empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão adotar sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização, permitindo a posterior conferência da regularidade das etapas do processo adotado.
FONTE: Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ – Julho de 2020, pág. 45.
Erros, mandem mensagem :)
Em resumo, as linguagens pré-coordenadas definem previamente os termos para pesquisa do documento, e as pós-coordenadas definem esses termos no momento da busca, através de combinação. Por serem mais dinâmicas, as linguagens pós-coordenadas são mais utilizadas em sistemas automatizados.

ID

1133515

Banca

Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ

Órgão

COMLURB

Ano

2008

Provas

FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Arquivologia é:

Alternativas

a Ciência dos Arquivos e seus documentos em qualquer formato ou suporte, independente da sua natureza pública ou privada

a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos

a área da Arquivística Geral que tem com objeto os arquivos, os documentos e a informação

o conjunto de métodos científicos e técnicas voltados para produção, conservação, acesso, valorização e eficiência dos arquivos

Comentários

Arquivologia: disciplina que estuda os arquivos.

Arquivística: técnicas e princípios sobre organização, utilização, etc, dos arquivos.

ID

1133518

Banca

Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ

Órgão

COMLURB

Ano

2008

Provas

FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, gestão de depósito é definido como:

Alternativas

conjunto de procedimentos de controle dos es- paços de guarda de documentos arquivísticos em empresas privadas e na administração pública

administração de locais de guarda de documentos, considerando aspectos como acesso, tipo de documentos, acondicionamento, climatização e condições de trabalho

conjunto de procedimentos que resultam da política de conservação, destinados a orientar a guarda adequada de documentos arquivísticos

administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança

Comentários

Gabarito: D

Gestão de depósito

- Administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

ID

1133524

Banca

Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ

Órgão

COMLURB

Ano

2008

Provas

FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, na Gestão de Documentos são desenvolvidas as seguintes operações técnicas:

Alternativas

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase intermediária e permanente, visando à sua eliminação ou recolhimento

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase corrente, intermediária e permanente, visando à sua transferência ou recolhimento

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase corrente e intermediário, visando à sua transferência ou recolhimento

Comentários

Gabarito C.
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística: gestão de documentos = Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento(1, 2).
Também chamado administração de documentos.
Podemos eliminar as questões A e B, pois não há gestão de docs. no Arq. Permanente.

ID

1133530

Banca

Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ

Órgão

COMLURB

Ano

2008

Provas

FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a Teoria das Três Idades pode ser definida como a teoria:

Alternativas

que norteia o conjunto de regras, operações e métodos aplicados na gestão de documentos com vistas à economia e eficácia da informação arquivística em todos os seus suportes

que resulta das políticas arquivísticas implementadas, de forma integrada, em organizações de caráter público e privado

em que os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, em decorrência da classificação, arranjo, descrição, conservação e acesso aos documentos

em que os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário

Comentários

teoria das três idades: Teoria segundo a qual os arquivos(1) são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Ver também ciclo vital dos documentos.
GABARITO: LETRA D

A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)

Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso
(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.

ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)

ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)

Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.
Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.
Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.

FONTE: MEUS RESUMOS.

ID

1133536

Banca

Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ

Órgão

COMLURB

Ano

2008

Provas

FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o protocolo pode ser definido como um serviço em que são desenvolvidos:

Alternativas

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e recolhimento de documentos

recebimento, registro, empréstimo, reprodução, controle da tramitação e expedição de documentos

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, eliminação e expedição de documentos

Comentários

Gabarito C:
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.

ID

1133539

Banca

Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ

Órgão

COMLURB

Ano

2008

Provas

FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o arquivo intermediário é um conjunto de documentos:

Alternativas

procedentes dos arquivos setoriais, acumulados em depósitos de baixo custo de armazenagem

recolhidos de arquivos de diversas unidades de uma organização e ainda não avaliados

transferidos de arquivos correntes e armazena- dos durante cinco anos para posterior eliminação

originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente, que aguarda destinação

Comentários

Gabarito D. Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística:

1 Conjunto de documentos originários de arquivos correntes(2), com uso pouco freqüente, que aguarda destinação.
2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo intermediário(1). Também chamado pré-arquivo.
3 Depósito(1) de arquivos intermediários(1).

ID

1157518

Banca

INSTITUTO AOCP

Órgão

UFGD

Ano

2014

Provas

INSTITUTO AOCP - 2014 - UFGD - Assistente Administrativo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

O Arquivo Nacional lança, após anos de trabalho, o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Assinale a alternativa cujo conceito é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Alternativas

Recepção de documentos.

Protocolo.

Tramitação.

Arquivo temporário.

Central de armazenamento.

Comentários

Gabarito: B
Segundo o Dicionário (2005):
- Protocolo
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Setor de Protocolo ( Gestão de documentos correntes): Operações visando o controle dos documentos que tramitam no orgão, de modo a assegurar a imediata, localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso á informação.

Realiza:

-> RECEBIMENTO ( INTERNO/ EXTERNO)

--> CLASSIFICAÇÃO ( IDENTIFICA O ASSUNTO)

--> REGISTRO - AUTUAÇÃO (CADASTRAR/ AUTUAR)

--> MOVIMENTAÇÃO/ TRAMITAÇÃO ( DISTRIBUIR/ EXPEDIR)

--> CONTROLE DE TRAMITAÇÃO/ MOVIMENTAÇÃO
Alternativa B.

Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitação das áreas e setores da instituição; para que essa documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança.

Para alcançar essas finalidades, o protocolo executa as seguintes atividades:

1ª) RECEBIMENTO - inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial (que trata de matéria de interesse institucional) e particular (que trata de conteúdo de interesse pessoal).

Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários;

2ª) REGISTRO - os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos,nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.

OBS: Os metadados são os dados do documento, como número, assunto, destinatário, procedência, data de recebimento ou produção, etc.

A fase de registro consiste em inserir essas informações no sistema de controle de documentos, para facilitar sua localização e recuperação, além de controlar seu trâmite;

3ª) AUTUAÇÃO - após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme a ordem de chegada ao arquivo;

4ª) CLASSIFICAÇÃO - análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos;

5ª) MOVIMENTAÇÃO (EXPEDIÇÃO/ DISTRIBUIÇÃO) - consiste na entrega aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.

TRAMITAÇÃO - movimentação do processo.

DISTRIBUIÇÃO - movimentação interna.

EXPEDIÇÃO - movimentação externa;

6ª) CONTROLE DA TRAMITAÇÃO - são as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição.

Tal controle pode ser executado por meio de cadernos de protocolo ou por meio de sistemas eletrônicos, estes garantem maior segurança e agilidade ao processo de controle de tramitação.
Resolução: o protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Ele envolve as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos, como definido pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
Resposta: B
Gabarito Letra B:

SETOR DE PROTOCOLO – É o setor que gerencia o movimento de recebimento e expedição de correspondência. PROTOCOLO FAZ AS SEGUINTES ATIVIDADES: RECEBIMENTO, , REGISTRO, CLASSIFICAÇÃO DISTRIBUIÇÃO E CONTROLE DE TRAMITAÇÃO); “RRCDC”. A denominação é atribuída ao próprio número de registro dado ao documento. A atividade de Protocolo compreende um conjunto de operações e procedimentos, visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a garantir a sua imediata localização e recuperação.
Se usar o bom senso do que é um protocolo, daria pra acertar, mesmo sem nunca ter visto! Não quero dizer que basta ''bom senso'' pra todas questões, mas, na dúvida, use isso a seu favor!
Para alcançar essas finalidades, o protocolo executa as seguintes atividades: Recebi registro da autuação, Classic movimentou contra

ID

1168270

Banca

IADES

Órgão

SEAP-DF

Ano

2014

Provas

IADES - 2014 - SEAP-DF - Analista - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Fumigação: exposição de documentos a vapores químicos para destruição de insetos e microrganismos.

Amostragem: técnica de avaliação em que, de um dado conjunto de documentos, se elege um subconjunto representativo do todo.

Reprodução: processo de produção de cópia de um documento no conteúdo, forma e dimensões.

Apócrifo: documento de autoria desconhecida.

Ciclo vital: o mesmo que teoria das três idades.

Comentários

Gabarito A.
fumigação
Exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos, fungos e outros microorganismos.

Vamos por partes:
B) amostragem: Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
C) reprodução: Processo de produção de cópia de um documento no conteúdo e na forma, mas não necessariamente em suas dimensões.
D) apócrifo: Documento de autenticidade não reconhecida.
E) ciclo vital dos documentos: Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo(1), da sua produção à guarda
permanente ou eliminação.

ID

1169059

Banca

CEFET-MG

Órgão

CEFET-MG

Ano

2014

Provas

CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Associe os termos das operações técnicas de tratamento de arquivo a seus respectivos objetivos.

TERMOS

1. Gestão de depósito

2. Serviço de protocolo

3. Serviço de referência

4. Serviço educativo

5. Sistema de arranjo

OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES

( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.

( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

A sequência correta encontrada é

Alternativas

1, 2, 3, 5, 4.

1, 4, 5, 3, 2.

2, 3, 1, 5, 4.

3, 5, 2, 4, 1.

5, 1, 4, 2, 3.

Comentários

Podemos matar a questão com o conceito em mente do Protocolo. Fui descartando as alternativas repolhos.
Como citou a Vanessa IPD, podemos matar facilmente essa questão, pois protocolo é o último item das alternativas para selecionar e também a única alternativa que termina com o n°2, então nem foi necessário "olhar os demais".
1. Gestão de depósito
2. Serviço de protocolo
3. Serviço de referência

4. Serviço educativo

5. Sistema de arranjo

( 1 ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

( 4 ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.

( 5 ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

( 3 ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

( 2 ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

1, 4, 5, 3, 2. [LETRA B]

ID

1169089

Banca

CEFET-MG

Órgão

CEFET-MG

Ano

2014

Provas

CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

As duas formas de arranjo de documentos, conceituadas no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), publicado pelo Arquivo Nacional são

Alternativas

estrutural e temático.

estrutural e funcional.

cronológico e funcional.

alfanumérico e ideográfico.

alfanumérico e cronológico.

Comentários

LETRA B
arranjo estrutural: Arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo.

arranjo funcional: Arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela entidade produtora do arquivo

ID

1169095

Banca

CEFET-MG

Órgão

CEFET-MG

Ano

2014

Provas

CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), associe os instrumentos de pesquisa às suas respectivas funções/finalidades.

INSTRUMENTOS DE PESQUISA

1 - Catálogo

2 - Catálogo seletivo

3 - Guia

4 - Índice

5 - Inventário

6 - Inventário analítico

7 - Listagem descritiva do acervo

8- Repertório

FUNÇÕES/FINALIDADES

( ) descreve pormenorizadamente documentos pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

( ) organiza-se segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

( ) descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

( ) controla a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.

( ) relaciona sistematicamente os nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

A sequência correta encontrada é

Alternativas

2, 8, 6, 5, 3.

3, 1, 2, 5, 4.

4, 2, 6, 7, 3.

6, 2, 5, 4, 3.

8, 1, 5, 7, 4.

Comentários

Questão corrreta E
Retira, vai por exclusão>não tem "guia - geral, que é o número 3" Só sobrou a letra e.
A banca utilizou as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005).

ID

1176937

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TC-DF

Ano

2014

Provas

CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com base em gestão de documentos, julgue o seguinte item.

Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Outras questões respondem, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia
O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.
GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente Administrativo
Disciplina: Arquivologia
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2014 - MTE - Agente Administrativo
Disciplina: Arquivologia
Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
As questões que a colega Isabela gentilmente nos disponibilizou deixa claro que o diagnóstico é feito antes da formulação de um programa de gestão arquivística de documentos e que, inclusive, o subsidia.

É só pensarmos assim: como seria possível elaborar um diagnóstico na fase de produção/criação de um documento sendo que nessa fase há "a confecção de formulários, preparação de gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos" (James Rhoads)?

Reparem que nessa fase bem como na fase de utilização/conservação e destinação que Rhoads fala, só existem procedimentos de ação, de resolução, de confecção, de organização, ou seja, NÃO SÃO PROCEDIMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO SITUACIONAL característicos do diagnóstico e, portanto, essa atividade só pode ser realizada antes da instalação de um programa de gestão arquivística.

Espero que não tenha ficado muito confuso.
Analisando a questão:

A fase de produção/criação da gestão de documentos é aquela em que se desenvolvem estudos, planejamentos, métodos e técnicas para implantar os arquivos, as políticas e diretrizes documentais, bem como o sistema de fluxo de documentos. É a fase em que há o estudo de legislação, de histórico, evolução e estrutura da instituição, e até de tipos e gêneros documentais que serão produzido, bem como seus usuários e finalidades.

O diagnóstico em arquivos, assim como em qualquer outra área, é uma verificação realizada no sistema, neste caso sistema de arquivos, para identificar falhas, reais ou potenciais, ou mesmo oportunidades de melhoria. Uma análise no funcionamento dos arquivos pode identificar, por exemplo, uma falha na preservação de documentos (documentos extraviados), podendo ter como causa a grande quantidade de produção e a falta de controle de acesso e utilização dos mesmos; ou ainda pode identificar a possibilidade de mudança em um determinado procedimento que pode reduzir custos, como tempo.

Ao analisarmos os conceitos acima, concluímos que o diagnóstico deve ocorrer quando o sistema está em funcionamento! Ou seja, não é possível analisar algo que não existe. Seria o mesmo que fazer um exame médico em uma pessoa que não existe. Caso uma empresa não tenha um arquivo, realiza um diagnóstico, que não está analisando o seu arquivo, mas sim os problemas que a empresa enfrenta por não ter um arquivo. Então, não há como fazer diagnóstico de um arquivo que não existe, como é o caso da fase de produção/criação de documentos.

O diagnóstico pode ser efetuado a partir da fase de utilização de documentos, sendo que neste caso os sistemas de arquivo já estão implantados e em pleno funcionamento.

Sendo assim, a questão está incorreta.

RESPOSTA: ERRADO.
diagnóstico antes mesmo do documento ser produzido? --'
Serenna vc está de parabéns, obrigada pelos comentários. ;)
Diagnóstico da situação arquivísitica vem antes da elaboração dos documentos e da existencia do arquivos, sendo a primeira ação arquivística de toda a organização. Fazendo uma analogia à admnistração, imagine voce começar a executar suas atividades sem antes ter realizado o diagnóstico estratégico de todas as variáveis que estão a sua volta, seria minima a chance de sucesso nao concordam? desculpem pela escrita, mas esse teclado nao colabora.
o diagnóstico deve ocorrer quando o sistema está em funcionamento! Ou seja, não é possível analisar algo que não existe
Analisando a questão:

A fase de produção/criação da gestão de documentos é aquela em que se desenvolvem estudos, planejamentos, métodos e técnicas para implantar os arquivos, as políticas e diretrizes documentais, bem como o sistema de fluxo de documentos. É a fase em que há o estudo de legislação, de histórico, evolução e estrutura da instituição, e até de tipos e gêneros documentais que serão produzido, bem como seus usuários e finalidades.

O diagnóstico em arquivos, assim como em qualquer outra área, é uma verificação realizada no sistema, neste caso sistema de arquivos, para identificar falhas, reais ou potenciais, ou mesmo oportunidades de melhoria. Uma análise no funcionamento dos arquivos pode identificar, por exemplo, uma falha na preservação de documentos (documentos extraviados), podendo ter como causa a grande quantidade de produção e a falta de controle de acesso e utilização dos mesmos; ou ainda pode identificar a possibilidade de mudança em um determinado procedimento que pode reduzir custos, como tempo.

Ao analisarmos os conceitos acima, concluímos que o diagnóstico deve ocorrer quando o sistema está em funcionamento! Ou seja, não é possível analisar algo que não existe. Seria o mesmo que fazer um exame médico em uma pessoa que não existe. Caso uma empresa não tenha um arquivo, realiza um diagnóstico, que não está analisando o seu arquivo, mas sim os problemas que a empresa enfrenta por não ter um arquivo. Então, não há como fazer diagnóstico de um arquivo que não existe, como é o caso da fase de produção/criação de documentos.

O diagnóstico pode ser efetuado a partir da fase de utilização de documentos, sendo que neste caso os sistemas de arquivo já estão implantados e em pleno funcionamento.

Sendo assim, a questão está incorreta.

RESPOSTA: ERRADO.

Por: Mayko Gomes
Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos. Resposta: Errado.

Comentário: o diagnóstico é realizado concomitante.
O professor disse que é feito na fase de utilização, mas de acordo com a questão do Cespe que a Isabela colocou o diagnóstico é feito antes mesmo da da implementação do programa de gestão.
Servidora 2021, sem demérito algum ao trabalho do docente, mas não é a primeira vez que vejo o professor Mayko dando respostas que não condizem com a teoria; em questões de arquivologia sempre procuro comentários da, atual professora, Serenna. Infelizmente é comum esse comportamento dele, muito recorrente mesmo, portanto cuidado.
Gab: ERRADO
Errei a questão e acredito que o Cespe foi bem infeliz.
Entendi que ele considerou como errado porque o diagnóstico pode ser desenvolvido ANTES, CONCOMITANTE e APÓS as fases de gestão de documentos e não apenas NA fase de produção. Mas enfim, essa é uma das hipóteses.
Uma outra forma de pensar...
O diagnóstico está dentro da fase de produção da gestão de documentos? Eu nunca vi...

A banca conseguiu enganar a gente bonito kkkk mas a verdade é que o diagnóstico é uma fase prévia.

"Por meio do Ramp/PGI, a Unesco procurou também abordar o tema conforme trabalho de James Rhoads. A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação, segundo o qual um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases:
• produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;
• utilização e conservação
• destinação"

Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf

ID

1195282

Banca

CONSULPLAN

Órgão

TRT - 13ª Região (PB)

Ano

2012

Provas

CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

De acordo com a terminologia arquivística, o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, denomina-se

Alternativas

centro de referência.

centro de informação.

centro de documentação.

protocolo.

arquivo técnico.

Comentários

Protocolo
Letra D.. corretíssima!!

ID

1195321

Banca

CONSULPLAN

Órgão

TRT - 13ª Região (PB)

Ano

2012

Provas

CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Observe os conceitos a seguir.
I. “Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação."
II. “Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor."
(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Os conceitos acima referem-se, respectivamente, a arquivos

Alternativas
intermediário e permanente.

corrente e intermediário.

público e privado.

especial e especializado.

técnico e de segurança.

Comentários

a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Obs.: O prazo precaucional (precaução) dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos intermediários (pressupõe a garantia de direitos).
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrati

ID

1195330

Banca

CONSULPLAN

Órgão

TRT - 13ª Região (PB)

Ano

2012

Provas

CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Tipologia Documental

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, suporte é o material em que são registradas as informações. São exemplos de suporte, EXCETO:

Alternativas
Papel.

Microfilme.

Vidro.

Silking.

Negativo.

Comentários

Gabarito D: Em épocas bem distantes, o aspecto dos documentos era bem diferente de como é hoje. Conforme tratado pela professora Marilena Leite Paes, os arquivos eram poucos, pois o suporte da escrita era o mármore, as placas de argila, entre outros. Só depois apareceu o papel, tornando possível a junção de arquivos de grande porte.
Abaixo, listaremos alguns suportes da escrita (mais antigos e outros mais recentes), para que o leitor possa identificá-los, caso caia em algum concurso público o assunto em questão.
Suportes da escrita (evolução)
Épocas remotas
• mármore
• cobre
• marfim
• tábuas
• placas ou tabletes de argila
Épocas mais recentes
• papiro
• pergaminho
• papel
Falaremos mais adiante acerca dos suportes referentes às novas tecnologias (micrográfico, informático etc.).

Gabarito: D

Silking é uma técnica de restauração ou reparo de documentos.

SILKING: Este método utiliza tecido – crepeline ou musseline de seda – de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta
suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados. É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria-prima é de alto custo.

ID

1195348

Banca

CONSULPLAN

Órgão

TRT - 13ª Região (PB)

Ano

2012

Provas

CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos e Definições

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “a unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto” corresponde ao(à)

Alternativas
registro.

dossiê.

pasta.

duplicação.

item documental.

Comentários

• Destinação – Depois de se avaliar o grau de importância do documento, dizer para onde o mesmo será encaminhado.
• Dossiê – Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou a uma determinada pessoa.
• Instrumento de pesquisa – Meio de disseminação e recuperação da informação utilizado pelos arquivos.
• Item documental – A menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Exs.: uma carta, um memorando, uma fotografia, um registro sonoro etc.

dossiê
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto),
que constitui uma unidade de arquivamento.

juntada
1 Apensação ou anexação de um processo a outro.
2 Junção de documentos a um processo.

processo
Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou
judicial, que constitui uma unidade de arquivamento.

duplicação
Técnica de produção de cópia de documentos a partir de uma matriz.

registro
1 Anotação sistemática em livro próprio.
2 Unidade de informação logicamente indivisível.

item documental
1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisível, integrante de dossiês ou processos.
2 Unidade documental fisicamente indivisível. Também chamada peça.

ID

1210639

Banca

IADES

Órgão

CAU-BR

Ano

2013

Provas

IADES - 2013 - CAU-BR - Assistente Administrativo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Classificação de Documentos

Conceitos Fundamentais

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Tesauros e Terminologia Arquivística

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos pode ser definida como “organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo”.

DICIONÁRIO brasileiro de terminologia arquivística. Publicações Técnicas, no 51. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,2005,232p.

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de

Alternativas
divisão da espécie documental quanto à técnica de registro ou ao conteúdo.

reunião de documentos no decurso de uma ação administrativa.

indexação por descritores.

estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural.

aplainamento mediante pressão de documentos dobrados

Comentários

Gabarito D
estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural.
Os métodos de arquivamento se classificam em Básicos e Padronizados.

Quem se habitua a estudar, numa perspectiva propriamente arquivística, a história de organismos produtores de arquivo, freqüentemente se depara com situações em que algumas funções são logo traduzidas em unidades administrativas claramente definidas, ao passo que outras, apesar de importantes e exercidas com regularidade, tardam ou nunca chegam a ter uma correspondência “estrutural”. Como proceder? Elaborar um plano de classificação em parte funcional, em parte, estrutural? A opção pela classificação “estrutural” é, tradicionalmente, mais aceita e adotada. Apresenta, porém, inconvenientes - quando não há estruturas que digam respeito à totalidade das funções e atividades do organismo; quando, eventualmente, as estruturas existentes são confusas, misturando indevidamente funções; quando as estruturas sofrem alterações constantes.

arranjo estrutural

Arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo

arranjo funcional

Arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela entidade produtora do arquivo

Percebo que Arquivologia exige bastante conhecimento de língua portuguesa. Na maioria das vezes, os termos coincidem com os significados no "mundo real". Algo totalmente diferente do que ocorre com as ciências jurídicas.

QUESTÃO LETRA D

.............é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento...............LOGO: estrutural ou funcional.

GAB: D

A classificação de documentos refere-se à identificação de elementos característicos de cada grupo documental, conforme suas diferenças e semelhanças.

FONTE: Arquivologia para concursos - Teoria, legislação e questões, ed. 2015.

ID

1263733

Banca

FUNCAB

Órgão

PRF

Ano

2014

Provas

FUNCAB - 2014 - PRF - Agente Administrativo - 01

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Conservação e Preservação

Preservação

Técnicas de Restauração

Tesauros e Terminologia Arquivística

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas, denomina-se:

Alternativas
encapsulação.

encolagem.

laminação.

desinfestação.

velatura.

Comentários

O método utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.O documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces; entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, deixando o documento solto dentro das duas lâminas .A reversibilidade da encapsulação se dá ao momento em que cortam-se as bordas do poliéster para liberar o documento.

Fonte:Florida Department of State. Division of library & information service: preservation and conservation. Encapsulation.Disponível em : http://dlis.dos.state.fl.us/archives/preservation/Encapsulation/index.cfm

b) encolagem.- A encolagem é o processo sofrido pelo papel após sua fabricação, quando lhe é aplicada uma substância que tem como finalidade fixar a tinta de escrever e de impressão. O uso desta cola evita que a tinta se espalhe sobre o papel, fixando-a sem borrões no papel impermeável.
c)laminação. - Procedimento manual ou mecânico de resturação em que um documento, em suporte papel, é inserido, após desacidificação, entre duas folhas de poliéster e duas de papel neutro que, sob a ação do calor, pressão ou agentes químicos, aderem ao original.
d)desinfestação.-Processo de destruição ou inibição da atividade de insetos.Faz-se quando se procura exterminar animais macroscópicos que possam se transformar em transmissores para o homem ou ambientes. Ex. roedores (ex. ratos), insetos (ex, moscas, mosquitos, baratas), aracnídeos (ex, aranhas e escorpiões), etc.
e)velatura.- Processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.

Gabarito:
a) encapsulação

laminação:restauração

encapsulação:preservação

Encapsulação: Processo de preservação no qual o documento é

protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.

Arquivologia facilitada - Leonardo Reis

Laminação esse processo restaura os documentos.
Encapsulação esse processo preserva os documentos.

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, o processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas, denomina-se encapsulação.

Portanto está correta a alternativa de letra "A".

A encolagem é a aplicação de substância adesiva no papel ou cartão.
A laminação é a colocação do documento entre folhas de papel de baixa gramatura e fixadas por adesivo natural sintético.
A desinfestação é a destruição ou inibição da atividade de insetos.
A velatura, parecida com a laminação, é a aplicação de reforço de papel em qualquer face da folha.

LAMINAÇÃO = VELADURA

ENCAPSULAÇÃO: folhas de poliester.

GABARITO ''A''

Gabarito: A

Encapsulação

- Processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.

Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

Gabarito Letra A

encaPsulação = Poliéster

Laminação = seda + acetato de ceLuLose

SilkINg = musseINe ou crepeLINe

Banho de geLAtina = coLA

ID

1318024

Banca

CESGRANRIO

Órgão

IBGE

Ano

2013

Provas

CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos e Definições

Conceitos Fundamentais

Conservação e Preservação

Preservação

Tesauros e Terminologia Arquivística

O preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela guarda física e legal dos documentos do produtor, assim como pela proteção e garantia do acesso contínuo aos documentos.

Nesse sentido, o papel do preservador designado deve ser o de

Alternativas
custodiador confiável

classificador responsável

codificador tradicional

organizador profissional

descritor empresarial

Comentários

Gabarito A
Palavra chave: Guarda = Custodiante

Definição DTA:
Entidade Custodiadora - Entidade responsável pela custódia e acesso(2) a um acervo.
Custódia - Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos(1), independente de vínculo de propriedade.

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ip2_preservador_siteip3.pdf.pdf

Pg. 13

ID

1332268

Banca

CESGRANRIO

Órgão

BR Distribuidora

Ano

2013

Provas

CESGRANRIO - 2013 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Avaliação de Documentos

Conceitos Fundamentais

Destinação

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Tesauros e Terminologia Arquivística

Transferência / Recolhimento

Para se trabalhar em um arquivo, entender a terminologia é fundamental, pois otimiza o desenvolvimento das atividades. Nesse sentido, se um arquivista informar ao técnico de arquivo que os documentos administrativos destituídos de valor para a guarda definitiva foram destruídos, arquivisticamente ele está-se referindo a que tipo de procedimento?

Alternativas
Transferência

Avaliação

Recolhimento

Triagem

Descarte

Comentários

AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
Consiste na análise dos documentos de arquivos visando estabelecer sua destinação de
acordo com os valores que lhes forem atribuídos. Os documentos podem ser encaminhados
para: descarte quando não apresentarem servirem à administração; transferência para
arquivo intermediário para cumprir prazo de guarda; recolhimento para guarda permanente.

Fonte: http://www.aperj.rj.gov.br/doc/manual%20de%20gestao.pdf

Letra E

.....documentos administrativos destituídos de valor para a guarda definitiva foram destruídos.

Descarte = > Ação de se descartar, jogar fora......

bem, o termo correto seria ELIMINAÇÃO. Mas vá lá, não dá pra errar

descarte

Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação

eliminação

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. Também chamada expurgo de documentos

"os documentos administrativos destituídos de valor... foram destruídos"

Descartados. Descarte, letra e).

ID

1336939

Banca

PR-4 UFRJ

Órgão

UFRJ

Ano

2012

Provas

PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia)

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Johanna Smit e Nair Kobashi em seu livro Como elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos, publicado em 2003, identifcam seis aspectos pertinentes aos procedimentos “micro” de controle de vocabulário. Assinale a opção que apresenta TODOS os seis aspectos mencionados pelas autoras:

Alternativas
padronização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas físicas ou jurídicas; elaboração de listas em ordem alfabética; adoção de termos compostos; e introdução de notas de escopo e notas de uso;

normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou topônimos; controle de sinonímia, homonímia e quase-sinonímia; adoção de termos compostos; e introdução de notas de escopo e notas de uso;

normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou nomes dos progenitores; controle de sinonímia e quase-sinonímia; adoção de termos em língua morta; e introdução de notas de escopo e notas de uso;

uniformização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou do titular da coleção; controle de sinonímia e quase-sinonímia; adoção de termos simples; e introdução de notas de conservação e notas de uso;

normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou título atribuído; elaboração de listas em ordem alfabética; adoção de termos compostos; e introdução de notas de conservação e notas de uso.

Comentários

GAB. B

Normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou topônimos; controle de sinonímia, homonímia e quase-sinonímia; adoção de termos compostos; e introdução de notas de escopo e notas de uso;

ID

1336948

Banca

PR-4 UFRJ

Órgão

UFRJ

Ano

2012

Provas

PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia)

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, do Arquivo Nacional, 2005, entende-se Paleografa como:

Alternativas
Disciplina que estuda a técnica impressa, suas confgurações e permanência através do tempo.

Técnica que estuda o papiro, suas formas e permanência através do tempo.

Metodologia que analisa a heráldica, suas formas e variações através do tempo.

Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo.

Disciplina que estuda as abreviaturas, seus formatos e símbolos através do tempo.

Comentários

Não tem esta palavra no dicionario - PALEOGRAFA
Tem paleografia...............e ciência é fia no final desinência como paleograFIA - ai sim ciência..............

Gabarito: D

Ciências auxiliares da Arquivologia
• Diplomática – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade (possui fé pública?), além da sua estrutura formal;
• Paleografia – Técnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a história da escrita e a evolução das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (cálamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos históricos;
• Heráldica – disciplina que estuda os brasões e emblemas;
• Genealogia – disciplina que estuda a origem, a ascendência e a descendência dos indivíduos e as relações entre famílias.

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

ID

1336990

Banca

PR-4 UFRJ

Órgão

UFRJ

Ano

2012

Provas

PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Teoria e Abordagem Arquivística

Tesauros e Terminologia Arquivística

Michel Duchein, no artigo Os arquivos na Torre de Babel: problemas de terminologia arquivística internacional, publicado na Revista Acervo, v. 20, 2007, aponta diversas difculdades para a elaboração de um dicionário de terminologia arquivística internacional, destacando a:

Alternativas
precisão frequente de defnições e de usos nacionais;

imprecisão muito frequente de defnições e de usos nacionais;

convergência de uso de termos técnicos; ;

facilidade para traduzir termos consagrados;

informação plena sobre as práticas arquivísticas internacionais.

ID

1345711

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

ANS

Ano

2013

Provas

CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Julgue o próximo item , relativo aos aspectos técnicos da arquivologia e da arquivística.

De acordo com a terminologia arquivística em vigor, o termo indicador é definido como a medida ou grau de proximidade de determinada cópia, geralmente fotográfica, em relação ao original ou matriz documental.

Alternativas
Certo

Errado

Comentários

Arquivologia: ciência.
Arquivística: nome que se dá ao conjunto de princípios e técnicas no desempenho da ciência.

Errada

GERAÇÃO: Medida ou grau de proximidade de uma determinada cópia, geralmente fotográfica, em relação ao original ou matriz.
http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

O DBTA define indicador a "geração" como a medida ou grau de proximidade de determinada cópia, geralmente fotográfica, em relação ao original ou matriz.

Ainda segundo o DBTA, o indicador é a "guia-fora", ferramenta utilizada para apontar a remoção temporária de um item ou conjunto documental de seu local de guarda.

QUESTÃO ERRADA

A questão está perguntando se a definição do termo "indicador" e não sobre Arquivologia ou Arquivística.

Resposta da colega Rose Fernandes está correta.

Se quiserem mais fontes de consulta, segue:

http://www.arqsp.org.br/cpba/pdf_cadtec/53.pdf

INDICADOR: instrumento denominado "guia-fora" com o qual é possível informar a remoção de algum arquivo do local de guarda.

Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

O DBTA define indicador a "geração" como a medida ou grau de proximidade de determinada cópia, geralmente fotográfica, em relação ao original ou matriz.

Ainda segundo o DBTA, o indicador é a "guia-fora", ferramenta utilizada para apontar a remoção temporária de um item ou conjunto documental de seu local de guarda.

"Nunca nem vi"

ID

1359802

Banca

CETRO

Órgão

IF-PR

Ano

2014

Provas

CETRO - 2014 - IF-PR - Técnico em Arquivo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Classificação de Documentos

Conceitos Fundamentais

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Protocolo

Tesauros e Terminologia Arquivística

Sobre protocolo, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas
A elaboração de resumo do assunto do documento é uma das prerrogativas do protocolo.

Chama-se distribuição quando o envio de documento se dá para outra instituição. O envio interno se chama expedição.

Cabe ao protocolo o controle da tramitação dos documentos.

Os documentos de caráter confidencial só podem ser abertos por seus respectivos destinatários.

Atuação e protocolização são vocábulos sinônimos.

Comentários

A. Certo, Dentro do sistema de protocolo de alguma unidades podemos ver um campo que deve ser preenchido com DESCRITORES do documento, ou seja, palavras chaves que definem e resumem o assunto deste documento para que este seja recuperado de maneira eficiente;

B. Errado, Distribuição é de documentos, é a atividade de distribuir os documentos pelos setores do órgão de maneira que não há tomada de decisão;

C. Certo, Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição,controle da tramitação e expedição de documentos (Dicionário de Terminologia Arquivística);

D. Certo, uma vez que são confidenciais o seu conteúdo não pode ser de conhecimento aberto;

E. Certo;

Obs.:

Distribuição = Dentro da organização o documento sera movimento;

EXpedição = EXterno a organização, ou seja, o documento será encaminhado;

Gente, na letra E, é atuação mesmo? Não é AUTUAÇÃO não? Perdoem a minha ignorância. Desde já agradeço a quem me esclarecer essa dúvida.

Letra B incorreta. Distribuição > envio interno. Expedição Envio para outra instituição.

Letra B

É exatamente o contrário:

Distribuição => Envio interno. Envio para os Setores da Administração.

Expedição => Envio de documento se dá para OUTRA INSTITUIÇÃO. Envio externo.

GABARITO LETRA B

Expedição / Distribuição (Atividade exercida pelo Protocolo)

• Consiste em enviar o documento ao seu destinatário.

• Chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.

a Expedição é externa, a distribuição é INTERNA. GABARITO LETRA B...

Distribuição: é a primeira de entrega do documento, sai do protocolo e vai ser entregue para um setor. Expedição: passa pelo setor de protocolo, dá a baixa e sai do órgão. Tramitação: entrada ou recebimento pelo setor de protocolo até ser enviado para o setor correspondente.

Rogério
02 de Setembro de 2015, às 14h47

Útil (1)
a Expedição é externa, a distribuição é INTERNA. GABARITO LETRA B...

Útil (1)

Galera, não tenho dúvidas da letra B, porém, com a lei de acesso a informação, LAI, a classificação CONFIDENCIAL deixou de existir, e essa prova é posterior À LAI. Portanto, no meu ponto de vista, também estaria errada a letra

Distribuição = Dentro da instituição
EXpedição = EXterno

gabarito LETRA B

inverteram os conceitos, por isso está errada.

A letra B, gritantemente, está incorreta, mas é a alternativa E? Jamais vi em algum material que atuação seja sinônimo de protocolização. Alguém pode inserir a fonte, por gentileza!?

Força, foco e fé que dá certo!

distribuição = interno
expedição = externo

Resolução:

a) Essas informações são colhidas para que se possa fazer o registro no sistema, que pode ser manual ou informatizado. Certa
b) É o contrário: dIstribuição = Interno e eXpedição = eXterno. Errada.
c) Sim, o Protocolo é responsável por saber onde e com quem a documentação se encontra. Certa.
d) Sim, pois contém indicação de sigilo. Certa.
e) Sim, é o ato de incorporar o documento na instituição.

Resposta: B

ID

1370890

Banca

FCC

Órgão

TRT - 13ª Região (PB)

Ano

2014

Provas

FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

À lista autorizada de termos, elaborada de acordo com regras terminológicas próprias e constituída de descritores e não-descritores ligados entre si por relações semânticas (hierárquicas, associativas e de equivalência), dá-se o nome de

Alternativas
dicionário.

índice.

vocabulário controlado.

glossário.

tesauro.

Comentários

E) tesauro.
Significa: Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles.
Fonte: http://terminologiaarquivistica.blogspot.com.br/2011/04/tesauro_18.html

ID

1370935

Banca

FCC

Órgão

TRT - 13ª Região (PB)

Ano

2014

Provas

FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acesso à Informação

Administração de Arquivos

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Ao conjunto de técnicas que permitem reproduzir um documento convencionou-se denominar

Alternativas
copidesque

policromia.

multimídia.

replay.

reprografia.

Comentários

Reprografia: Conjunto dos processos e técnicas de duplicação e reprodução de documentos que não s recorrem à impressão, tais como o fotocópia, processo eletrostático, termografia e microfilmagem. (p. 138)

http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

GABARITO: e) reprografia.

ID

1380733

Banca

CETRO

Órgão

IF-PR

Ano

2014

Provas

CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Com relação à terminologia arquivística, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

(   ) Acervo: diz respeito aos documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

(   ) Adiamento: informação acrescentada a um documento para explicar ou corrigir seu conteúdo.

(   ) Anopistógrafo: documento em que ambos os lados da folha são utilizados.

Alternativas
V/ V/ V

F/ F/ F

V/ F/ V

F/ V/ V

V/ V/ F

Comentários

Questão passível de anulação, pois segundo o dicionário de terminologia arquivística, informação acrescentada a um documento para explicar ou corrigir seu conteúdo se chama ADITAMENTO!!!
ANOPISTOGRÁFICO - documento escrito ou impresso de um único lado.

ADITAMENTO E NÃO ADIAMENTO

Pessoal, acho que foi erro de digitação do QC, esqueceram de colocar a letra "T".

ID

1380736

Banca

CETRO

Órgão

IF-PR

Ano

2014

Provas

CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Juntada

Procedimentos Administrativos

Tesauros e Terminologia Arquivística

Sobre a terminologia arquivística, correlacione as colunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Amostragem.
2. Anexação.
3. Apógrafo.

Coluna B

(   ) Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

(   ) Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

(   ) Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

Alternativas
1/ 3/ 2

1/ 2/ 3

3/ 2/ 1

2/ 3/ 1

2/ 1/ 3

Comentários

Letra B

Amostragem => Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

Anexação => Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

Apógrafo => Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

AMOSTRAGEM. “Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificar, revelar especificidades, alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, e registrar ocorrências em momentos marcantes.” (OLIVEIRA, Daise. 2003, p. 186.)

ANEXAÇÃO. “Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.” (ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.)

Apógrafo =  Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

GABARITO "B"

BONS ESTUDOS

CONCEITOS

Amostragem:

A amostragem pode ser estatística, geográfica, cronológica ou por séries documentais. Alguns dos critérios mais comuns para se definir as amostragens são:

- amostragem anual ou decenal - aplicada aos documentos que foram organizados segundo um critério cronológico;

- método alternativo ou por turno - sistema de rodízio que pode ser acompanhado de métodos estatísticos;

- amostragens regionais;

- amostragem estatística aleatória - aplicado em acervos volumosos, completos, ordenados de forma lógica.

Anexação: Faz a união definitiva e irreversível de um ou mais processos a outro processo, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.

Apógrafo: cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

ID

1380748

Banca

CETRO

Órgão

IF-PR

Ano

2014

Provas

CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Conservação e Preservação

Técnicas de Restauração

Tesauros e Terminologia Arquivística

Sobre conservação, restauração e preservação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas
A desacidificação é um processo pelo qual o valor do pH do papel do documento é elevado a um mínimo de 7, com o objetivo de preservá-lo.

A qualidade arquivística diz respeito às propriedades físico-químicas que permitem a preservação indefinida de um documento.

A laminação é um processo de restauração em que documentos deteriorados ou frágeis são reforçados, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por um adesivo natural, semissintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas manuais ou mecânicas.

A velatura consiste na aplicação de um reforço de tecido ou papel em qualquer face da folha.

A restrição do acesso a um documento pode se dar em função de seu conteúdo, mas não por conta de seu estado de conservação.

Comentários

Para explicar a D:

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: MANAUSPREV Prova: Analista Previdenciário - Arquivologia

Na técnica de velatura, utilizada na restauração de documentos,

a) aplica-se reforço de papel ou tecido a qualquer face de uma folha.

b) preenchem-se as falhas existentes com polpa de papel.

c) plastifica-se a folha sob a ação do calor ou de agentes químicos.

d) reduz-se a acidez do suporte, elevando seu pH.

e) promove-se o rápido congelamento das partes úmidas do papel.

E quando o Gabarito : minha dica - meu amigo, a questão quer a incorreta...a unica que mostrou uma restição foi a "E"....confesse, arquivologia é moh saco hahahah.

GABARITO "E"

pH ideal para conservação do documnto: emtre 7,5 e 10!

GAB E

A restrição do acesso a um documento pode se dar em função de seu conteúdo, mas não por conta de seu estado de conservação. (Inclusive por conta do seu estado de conservação)

Erro da B?

ID

1447789

Banca

CESGRANRIO

Órgão

Petrobras

Ano

2015

Provas

CESGRANRIO - 2015 - Petrobras - Técnico de Administração e Controle Júnior

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Arquivo e Outros Órgãos de Documentação

Classificação dos Arquivos

Conceitos Fundamentais

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Protocolo

Tesauros e Terminologia Arquivística

Uma empresa deseja instituir um serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada

Alternativas
secretaria

protocolo

arquivo permanente

arquivo intermediário

centro de documentação

Comentários

- LETRA B -

Protocolo: Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

DOS ARQUIVOS:
PASSAM POR 3 ESTÁGIOS DISTINTOS DE ARQUIVAMENTO DE ACORDO COM O USO QUE SE FAZ DOS DOCUMENTOS: CORRENTE, INTERMEDIÁRIO E PERMANENTE.

Letra B - Protocolo

Protocolo:

1) denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

2) denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

3) livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

Gabarito B
Acrescentando :
Protocolo : Conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação. É uma atividade típica da fase corrente, quando os documentos tramitam bastante.

Atividades realizadas pelo Protocolo:

1. Recebimento: Consiste em receber os documentos que entram na instituição ou aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados;

2. Registro: Procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado;

3. Autuação: Procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. Na prática, esta atividade é conhecida como abertura ou formação de processos;

4. Classificação: Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar seus assuntos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição;

5. Expedição/Distribuição: Atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário.

Distribuição: É a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria neles tratadas, dentro do próprio órgão.

Expedição: Envio do documento para outro órgão da administração pública.

6. Controle da Movimentação: Consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na sua tramitação.

distribuição e expedição tem uma diferencinha, a primeira é feita dentro do próprio órgão, a segunda é feita para outro órgão da administração pública.

AVANTE!!! EU VOU PASSAR
LETRA - B

Protocolo é o conjunto de operações e procedimentos visando ao contrlo dos documentos que ainda tramitam no órgão e realiza as seguintes operações:

1 recebimento

2 registro

3 autuação

4 classificação

5 expedição/ distribuição

6 controle/ movimentação.

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, o Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são os setores de protocolo.

As secretarias não são unidades administrativas com relação direta nos serviços de documentação.

Os arquivos corrente, intermediário e permanente são fases da guarda por ondo os documentos transitam, conforme se alteram os seus valores e sua importância.

Gabarito do professor: Letra "B"

ATIVIDADES DO PROTOCOLO

Recebimento:

Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:

·         Oficial, que trata de matéria de interesse institucional.

·         Particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.

Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

Registro:

Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.

Autuação:

Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.

Classificação:

Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.

Distribuição:

Ou movimentação: consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a EXPEDIÇÃO consiste na remessa externa desses documentos.

Tramitação (Controle e movimentação)

A tramitação de um documento dentro de uma instituição depende diretamente se as etapas anteriores foram feitas da forma correta. Se feitas, fica mais fácil, com o auxílio do protocolo, saber sua exata localização, seus dados principais, como data de entrada, setores por que já passou, enfim, acompanhar o desenrolar de suas funções dentro da instituição. Isso agiliza as ações dentro da instituição, acelerando assim, processos que anteriormente encontravam dificuldades, como a não localização de documentos, não se podendo assim, usá-los no sentido de valor probatório, por exemplo.

Segundo o , o Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são os setores de protocolo.

As secretarias não são unidades administrativas com relação direta nos serviços de documentação.

Os arquivos corrente, intermediário e permanente são fases da guarda por ondo os documentos transitam, conforme se alteram os seus valores e sua importância.

Gabarito do professor: Letra "B"

[GABARITO: LETRA B]

O protocolo realiza as seguintes atividades :
– Recebimento
– Registro
– Autuação
– Classificação
– Expedição/Distribuição
– Controle/Movimentação
RECEBIMENTO
É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou ainda aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.
REGISTRO
É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
AUTUAÇÃO
É o procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. Na prática, esta atividade é conhecida como abertura ou formação de processos.
CLASSIFICAÇÃO
Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos. Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Distribuição é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro do próprio órgão. Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública.
CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO (TRAMITAÇÃO)
É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes. Tal movimentação é realizada através de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo)
GRAN CURSOS.

ID

1455988

Banca

FUNRIO

Órgão

IF-PI

Ano

2014

Provas

FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos e Definições

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

É uma das partes constituintes do documento arquivístico, definido pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (2010) como “o ambiente em que ocorre a ação registrada no documento”?

Alternativas
Atributos.

Suporte.

Contexto.

Anotações.

Forma documental.

Comentários

Contexto

Ambiente em que ocorre a ação registrada no documento. Na análise do contexto de um documento arquivístico o foco deixa de ser o documento em si e passa a abranger toda a estrutura que o envolve, ou seja, seu contexto documental, jurídico-administrativo, de procedimentos, de proveniência e tecnológico.

Gabarito: C

CONTEXTO

ID

1484179

Banca

PR-4 UFRJ

Órgão

UFRJ

Ano

2012

Provas

PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Arquivos Permanentes

Conceitos Fundamentais

Instrumentos de Pesquisa

Tesauros e Terminologia Arquivística

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, a definição que se aplica ao termo instrumento de pesquisa é:

Alternativas
meio que permite a higienização, avaliação e a reprodução dos documentos;

elemento que permite a reprodução, entrada e preservação dos documentos;

meio que permite a seleção, avaliação e destinação dos documentos;

elemento que permite a incorporação, seleção e a entrada dos documentos;

meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos.

Comentários

INSTRUMENTO DE PESQUISA
Meio que permite a identificação localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes.
gabarito: e

GABARITO: LETRA E

Instrumento de pesquisa – Meio de disseminação e recuperação da informação utilizado pelos arquivos.

FONTE: ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS - 4 EDICAO RENATO VALENTINI

ID

1484209

Banca

PR-4 UFRJ

Órgão

UFRJ

Ano

2012

Provas

PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, organizado por Ana Camargo [et al.], 2010, entende-se jurisdição arquivística como a competência:

Alternativas
administrativamente atribuída a uma instituição quanto à saída, custódia, propriedade, empréstimo, eliminação e recolhimento de arquivos;

legalmente atribuída a uma pessoa física quanto à entrada, custódia, propriedade, reprodução, eliminação e recolhimento de arquivos;

administrativamente atribuída a uma instituição quanto à entrada, custódia, propriedade, transferência, eliminação e recolhimento de acervo bibliográfico;

legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, custódia, propriedade, transferência, eliminação e recolhimento de arquivos;

legalmente atribuída a uma pessoa física quanto ao envio, custódia, propriedade, transferência, reprodução e recolhimento de acervo museológico.

Comentários

Gabarito D. jurisdição arquivística: Competência de arquivos(2) sobre a produção, tramitação, entrada de documentos(1),
avaliação, eliminação, preservação e/ou acesso(1), definida por leis ou regulamentos.

ID

1484215

Banca

PR-4 UFRJ

Órgão

UFRJ

Ano

2012

Provas

PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Protocolo

Tesauros e Terminologia Arquivística

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se unidade protocolizadora como:

Alternativas
representação escrita de documentos

unidade básica de armazenamento de documentos;

protocolo responsável pela autuação de documentos;

instrumento legal de transferência de documentos;

divisão da espécie de documentos.

Comentários

unidade protocolizadora: Protocolo responsável pela autuação de documentos.

ID

1484233

Banca

PR-4 UFRJ

Órgão

UFRJ

Ano

2012

Provas

PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Classificação de Documentos

Conceitos Fundamentais

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Tesauros e Terminologia Arquivística

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se desclassificação como ato pelo qual:

Alternativas
o arquivista libera à consulta, no todo ou em parte, seguindo a legislação de direitos autorais;

a autoridade competente restringe à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo;

o arquivista substitui o prazo de guarda, no todo ou em parte, do documento e faculta o acesso à pesquisa acadêmica;

a autoridade competente tarja, no todo ou em parte, documento e faculta o acesso à pesquisa acadêmica;

a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo

Comentários

Gabarito E. "Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo."

RESPOSTA e)

Por que?

Supomos que eu classifiquei o documento como sigiloso, porém eu vou lá e DESCLASSIFICO, tornando-o de acesso livre.

ID

1495759

Banca

BIO-RIO

Órgão

ELETROBRAS

Ano

2013

Provas

BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Princípios Arquivísticos

Tesauros e Terminologia Arquivística

Considerando a terminologia comumente aceita no cenário arquivístico brasileiro, o “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu” se refere ao Princípio da:

Alternativas
originalidade;

Princ ordem original;

identifcação;

territorialidade;

proveniência.

Comentários

Letra: E

... “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo
dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu”... = Proveniência.

Mas a resposta está como b) Princ da ordem original!

Gab: B

b) Princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. (pág. 77)

Fonte:

http://www.ead.pt/ead/pt/comunicacao.32/newsletter.53/wano2004.arquivistiva.a352.html

ID

1495765

Banca

BIO-RIO

Órgão

ELETROBRAS

Ano

2013

Provas

BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Avaliação de Documentos

Classificação de Documentos

Conceitos Fundamentais

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Procedimentos Administrativos

Processo Administrativo

Tesauros e Terminologia Arquivística

Transferência / Recolhimento

A defnição aceita pela terminologia arquivística brasileira como “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” se refere ao seguinte termo:

Alternativas
fundo;

processo;

tabela de temporalidade;

classificação;

transferência.

Comentários

Letra A

Proveniência ou Teoria dos Fundos.

ID

1515361

Banca

FCC

Órgão

TRT - 15ª Região (SP)

Ano

2013

Provas

FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos e Definições

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Para responder à questão, considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas frases seguintes:

I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.

II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.

III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.

IV. Será que este computador tem memória suficiente?

V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.

VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.

VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m² de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.

VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.

Correspondem ao conceito de espécie e/ou tipo documental, entre outras, as memórias referidas nas frases

Alternativas
V e VII.

IV e VIII.

I e III.

II e VI.

III e VIII.

Comentários

Quebrei um pouco a cabeça , mas entendi. Perceba que as únicas alternativas que fazem relação a produção de documentos (ainda que implícita na questão) são as alternativas V e VII. A alternativa V fala em "fazer a memória da reunião", logo, trata-se de uma (ata = espécie documental) e (ata de reunião = tipo documental).

A alternativa VII fala da "construção de um Tribunal em metros quadrados" , logo deduz-se que irá gerar um documento, ou seja, uma Planta do Projeto. Logo, (planta= é a espécie documental) e o tipo por exemplo: (planta baixa = será o tipo documental).

Essa é uma questão muito subjetiva, então vamos por partes:

I. significa que ele publicou a história do TRT. Não é espécie e nem tipo.

II. acho que também significa história/vivência/acontecimentos passados do TRT. Não é espécie e nem tipo.

III. essa memória é no sentido de lembrança, de respeito, consideração ao ex-presidente. Não é espécie e nem tipo.

IV. memória no sentido de espaço. Não é espécie e nem tipo.

V. memória no sentido de ata. Ata: espécie. Ata de reunião: tipo.

VI. denegrir a história da instituição. Não é espécie e nem tipo.

VII. conforme se vê no documento anexo. Não sei se “memória descritiva” é um tipo documental mas com certeza o documento ao qual se refere é, no mínimo, uma espécie documental.

VIII. essa eu fiquei um pouco confusa porque talvez esse “memórias” pudesse estar falando dos relatos escritos deixados por essa pessoa. Mas pensando bem eu acho que nada mais é do que algo abstrato.

ID

1515364

Banca

FCC

Órgão

TRT - 15ª Região (SP)

Ano

2013

Provas

FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos e Definições

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Para responder à  questão, considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas frases seguintes:

I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.

II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.

III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.

IV. Será que este computador tem memória suficiente?

V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.

VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.

VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m² de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.

VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.

Nas frases II e VI, os melhores substitutos para a palavra memória são, respectivamente,

Alternativas
restauração e capacidade.

história e crônica.

contexto e imagem.

tesauro e honra.

acervo e reputação.

Comentários

Essa questão só exige interpretação. Eu fui substituindo as alternativas pelas palavras "memória" e a única que fez total sentido foi acervo e reputação, ficando assim:

Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.

Com o telhado do arquivo nessas condições, o acervo do Tribuinal corre o risco de se perder.

O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.

O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a reputação da instituição.

Gabarito: E, como a Serenna bem explicou.

Típica questão que comprova a vantagem de ler o comando e as alternativas antes de qualquer outro texto, deixando de perder tempo desnecessariamente.

ID

1515367

Banca

FCC

Órgão

TRT - 15ª Região (SP)

Ano

2013

Provas

FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos e Definições

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Para responder à  questão,  considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas frases seguintes:

I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.

II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.

III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.

IV. Será que este computador tem memória suficiente?

V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.

VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.

VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m² de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.

VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.

Para que possam ser compreendidos, os documentos de arquivo não prescindem dos vínculos que os mantêm ligados entre si e ao órgão produtor. Em contrapartida, costuma-se dar tratamento bibliográfico àqueles documentos que desfrutam de autonomia de sentido, como ocorre com as memórias mencionadas nas frases

Alternativas
III e V.

II e VI.

IV e VII.

I e VIII.

II e V.

Comentários

Pessoal as únicas alternativas que "costuma-se dar tratamento bibliográfico àqueles documentos que desfrutam de autonomia de sentido" são as alternativas I e VIII.

I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.

Quer dizer que o desembargador publico um livro (tratamento bibliográfico).

VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.

Quer dizer que em suas memórias, em seu livro de memória, em seu escrito de memória (tratamento bibliográfico) ele deixou de mencionar fatos imporantes.

É muito subjetivo, exige muita interpretação mas acredito que essa seja uma boa forma de resolver essa questão.

ID

1515370

Banca

FCC

Órgão

TRT - 15ª Região (SP)

Ano

2013

Provas

FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos e Definições

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Para responder à  questão,  considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas frases seguintes:

I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.

II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.

III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.

IV. Será que este computador tem memória suficiente?

V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.

VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.

VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m² de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.

VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.

No contexto da frase IV, é possível distinguir as memórias ROM e RAM, também chamadas, respectivamente,

Alternativas
primária e secundária.

volátil e não volátil.

permanente e temporária.

positiva e negativa.

Random Only Memory e Read Access Memory.

Comentários

Não estou muito segura na resolução dessa questão mas pensei assim:

A. ROM e RAM são primárias.

B. ROM é não volátil (não se perde quando se desliga o computador) e a RAM é volátil.

C. RAM é uma memória temporária e a ROM eu não sei se é permanente mas eu sei que é a principal memória do computadador, que guarda os programas de fábrica e os baixados então eu acho que é permanente. O que faz dessa alternativa a correta.

D. não sei o que é esse trem de positiva e negativa. Alguém sabe?

E. ROM (Read Only Memory) e RAM (Random Access Memory). Trocou as duas primeiras palavras. Sacanagem.

ID

1515472

Banca

FCC

Órgão

TRT - 15ª Região (SP)

Ano

2013

Provas

FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos e Definições

Conceitos Fundamentais

Teoria e Abordagem Arquivística

Tesauros e Terminologia Arquivística

Se os antigos processos do Tribunal Regional do Trabalho da 15 ^aRegião estivessem fora de seu domicílio legal, como parte integrante do acervo de outra instituição de custódia, o fato configuraria um caso de

Alternativas
acumulação arquivística.

sucessão arquivística.

contencioso arquivístico.

vínculo arquivístico.

recolhimento arquivístico.

Comentários

O contencioso arquivístico é justamente um conflito de jurisdição arquivística.

No Dicionário de Terminologia Arquivística:

Contencioso arquivístico - Litígio quanto à propriedade, à custódia legal e ao acesso a arquivos, decorrente, sobretudo, de mudanças de soberania, reorganização territorial, conflitos bélicos ou questionamentos quanto à jurisdição arquivística.

Letra c) o gabarito

ID

1527079

Banca

Quadrix

Órgão

CRO-GO

Ano

2013

Provas

Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Correspondência Oficial

Procedimentos Administrativos

Tesauros e Terminologia Arquivística

No vasto campo da ciência da informação, um dos aspectos que mais tem preocupado os profissionais da área é, sem dúvida, 0 estabelecimento de uma terminologia específica, capaz de atender a programas racionais de intercâmbio, disseminação e recuperação da informação. O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, criou uma Comissão Especial de Terminologia Arquivística brasileira. Os termos geralmente adotados pela comunidade arquivística brasileira consideram que _________________ é uma comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas, cartões-postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa.

Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.

Alternativas
correspondência

legado

dossiê

catálogo

processo

Comentários

correspondência

Comunicação escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas, pessoas ou famílias

Gab. Letra A

Dica básica: sempre que POSSÍVEL, descarte o que a questão fala e concentre-se somente a partir do penultimo ponto até o ponto final e geralmente vai economizar tempo e não vai se perder tanto...
Mas como eu disse: não é sempre, qnd não souber responder de cara,é interessante ler tudo, e às vezes a resposta está no texto.

Não desista!

"é umA"

GAB: A

Correspondência:  Comunicação escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas, entidades coletivas pessoas ou famílias.

FONTE: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

ESSA QUESTÃO SÓ TEM TAMANHO.

GAB.: Letra "A"

ôxi. É a única palavra feminina

Examinador jenio!

GABARITO: A

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, criou uma Comissão Especial de Terminologia Arquivística brasileira. Os termos geralmente adotados pela comunidade arquivística brasileira consideram que CORRESPONDÊNCIA é uma comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas, cartões-postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa.

ID

1543603

Banca

COVEST-COPSET

Órgão

UFPE

Ano

2015

Provas

COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Tesauros e Terminologia Arquivística

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, apógrafo corresponde a:

Alternativas
documento de autenticidade não reconhecida.

documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

transmissão formal da custódia de documento.

documento escrito ou impresso de um único lado.

cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

Comentários

Apógrafo é a copia de um escrito original basicamente

Cópia da definição que consta no dicionário arquivístico:
apógrafo:
Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o a autor.

http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

Gabarito E
A) Apócrifo
B) Apenso
C) Alienação
D) Anopistógrafo
E) Apógrafo
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/dicionrio_de_terminologia_arquivstica.pdf

Pessoal para não confundir eu bolei o seguinte pensamento:
grafo = grafia
apo = após
Logo: alguém após grafou ; grafou após do autor

Perfeito Claudia Ferreira, bom raciocínio lógico ! .

Apógrafo

- Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

- Apógrafo: cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.
- Apócrifo: documento de autenticidade não reconhecida.
- Apenso: documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.
- Alienação: transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.
- Anopostógrafo: documento escrito ou impresso de um único lado.
- Opistógrafo: documento escrito ou impresso de ambos os lados.

Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

Apógrafo: EPOgrafo. EPOca

Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

Não me julguem.

ID

1546093

Banca

IDECAN

Órgão

CNEN

Ano

2014

Provas

IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos Fundamentais

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Tesauros e Terminologia Arquivística

Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo.

Alternativas
Método variadex: ordenação que tem por eixo a conjugação discricionária de vários critérios de arquivamento de documentos.

Método duplex: ordenação que tem por eixo a conjugação de dois métodos de arquivamento de documentos, a critério do arquivista.

Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética e a grafia dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.

Método dígito-terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.

Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

Comentários

Eu achava que a leitura dava-se da esquerda para a direita ...

a) errado - VARIADEX - É o método alfabético, acrescentando-se cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas. Ex.: letra O, P, Q – cor azul – no caso de uma arquivamento do tipo Souza Neto, Carolina a cor será azul devido a segunda letra de entrada.
b) errado - DUPLEX - a construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses. Tem com vantagem a abertura ilimitada de classes. Ex.: 1 Arquivo Corrente; 1.1 Documentos usados com frequência; 1.2 Setorial
c) errado - SOUNDEX - Usa-se para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar da grafia ser diferente.
d) certo
e) errado - NUMÉRICO - Pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento é feita em índice alfabético remissivo – busca primária da informação a fim de localizá-la. Tem como vantagens erros reduzidos de arquivamento. Já a desvantagem é o sistema indireto exigindo pesquisa aos índices

método Dígito-terminal é usado quando há grande volume de documentos para reduzir os erros de arquivamento e agilizar sua recuperação.Este método utiliza o número do próprio documento, fazendo apenas uma releitura.
O número é dividido em grupos de dois algarismos, e a leitura é feita da direita para a esquerda EX: 21-78-89

Pra não confundir variadex com soundex:

Variadex = Variação de Letras e cores

Soundex = Som das palavras

ID

1546099

Banca

IDECAN

Órgão

CNEN

Ano

2014

Provas

IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Conceitos e Definições

Conceitos Fundamentais

Juntada

Procedimentos Administrativos

Tesauros e Terminologia Arquivística

Tipologia Documental

Nos termos da terminologia arquivística usualmente adotada no Brasil, assinale o conceito corretamente descrito.

Alternativas
Apógrafo: documento de autenticidade não reconhecida.

Apostila: nota ou aditamento feito oficialmente em documento.

Apensação: juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo.

Ampliação: acréscimo de informações realizadas por quaisquer meios em documento original.

Acervo: possibilidade de acesso a serviços de referência, informação, documentação e comunicação.

Comentários

Apógrafo: cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.
Apensação: em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
Ampliação: cópia de um documento com as dimensões ampliadas.
Acervo: Documento de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

Resposta: B para quem não é assinante.

https://uspdigital.usp.br/proteos/manual/glossario.htm

a) Apógrafo: documento de autenticidade não reconhecida.

A questão tentou confundir com o termo "Apócrifo" que é o documento de autenticidade não reconhecida.

Vamos analisar os termos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

Apógrafo: cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

Apostila: nota ou aditamento feito oficialmente em documento.

Apensação: juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

Ampliação: cópia de um documento com as dimensões ampliadas.

Acervo: documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

Portanto somente o termo apresentado na alternativa de letra "B" está de acordo com o documento oficial.

Gabarito do professor: Letra "B"

Gabarito B
Apógrafo: diz-se de ou cópia de um escrito original; traslado.
Apostila: nota breve que se acrescenta ger. à margem de uma obra, para esclarecer ou complementar.
Apensação(temporário): ato ou efeito de apensar;
Ampliação: conversão, mediante processos ópticos, de uma cópia, máster ou contratipo em dimensões maiores.
Acervo: conjunto de bens que integram o patrimônio de um indivíduo, de uma instituição, de uma nação.

ID

1546105

Banca

IDECAN

Órgão

CNEN

Ano

2014

Provas

IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

Classificação dos Arquivos

Conceitos Fundamentais

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Tesauros e Terminologia Arquivística

De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

Alternativas
Os arquivos classificam-se em: morto, dinâmico e provisório.

Arquiva os documentos conforme seu valor primário, secundário e terciário.

Considera o ciclo de vida dos documentos conforme a primeira, segunda e terceira idades.

Teoria segundo a qual os documentos classificam-se em: históricos, presentes e propositivos.

Teoria segundo a qual os arquivos classificam-se conforme a frequência de uso por sua entidade produtora.

Comentários

A Arquivologia abrange diversos conceitos, dentre eles o conceito do ciclo de vida documental ou ciclo de vida dos documentos, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela freqüência e pelo tipo de utilização que dele é feita. Esse conceito decorre da interpretação da teoria da avaliação, desenvolvida por Schellenberg[1] no pós-guerra - Segunda Guerra Mundial (1939-1945). Com o aumento exponencial na produção documental, surgiu a necessidade de desenvolver uma metodologia que permitisse melhorar a recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).

Arquivo corrente (primeira idade): segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística[2] (DTA 1996, p. 6), é o "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados". Essa idade corresponde a: produção do documento; tramitação; finalização do seu objetivo; guarda.

Arquivo intermediário (segunda idade): "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final" (DTA 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.

Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" (DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.

EX NUNC

a letra C esta errada por quê?

A letra ''C' não está errada, porém acredito que a letra ''E'' seja mais certa que a ''E'' ...Afinal, a teoria das três idades baseia-se na frequência de uso dos documentos.

Acabei de resolver uma questão que a CESPE considerou essa definição da letra E como principio da providencia por isso marquei a C.

O nome disso é sacanagem!

Resposta da banca ao recurso:
O enunciado refere-se à terminologia arquivística, referindo-se à Teoria das très idades dos documentos. Por essa teoria, os arquivos são considerados, correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. ( DTA, 2004: p. 159) Os documentos correntes não necessariamente têm relação com a idade, ou seja, com o tempo em que foram produzidos, e sim com a frequência de seu uso. Isso posto, OPINA-SE PELA MANUTENÇÃO DO GABARITO PRELIMINAR E IMPROCEDÊNCIA DO RECURSO.
Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Subsídio para um dicionário brasileiro de terminologia arquivística.
Rio deJaneiro: Arquivo Nacional, 2004 (pág. 159).
Disponível em: arquivonacional.gov .br/download/dic_term_arq .pdf (tirar os espaços)

Teoria das três idades - Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras.

ESSA BANCA É IDECÃO! Ô BANCA RUIM!

Marquei a letra "E"por estar mais correta, porém a letra "C" não está errada.A teoria das três idades considera a classificação dos documentos em primeira, segunda e terceira idades.

Galera quando a alternativa fala em "Ciclo de vida do documento" ela comete um equívoco quanto à definição das 3 idades. Esta defini-se pela "frequência de uso do documento" e não pelo ciclo de vida. A questão é que não se pode afirmar que o documento tem um ciclo de vida, pois ao afirmar isto, determina-se que o documento possui necessariamente inicio, meio e fim. Para anular esse pensamento, basta pensar no conceito de arquivos da 3° idade, os quais são ppermanentes.

"De acordo com a terminologia arquivística":

teoria das três idades

Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário

Idelixo. A letra C não está errada.

Surtando com essa BANCA...

Hoje em dia o recomendado é usar o WPA2.

Valha! IDECÃO não é só apelido! kkkkk
Já percebi que é uma banca confusa em algumas matérias e exigente em português. Sofremos!

Não seria ciclo de vida dos documentos,mas ciclo de frequência de uso. Ou me enganei?

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