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Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a insituição. A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.
Fonte: https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos
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Fases da Gestão de Documentos = Produção + Utilização + Destinação
*Ocorre somente nas fases correntes e intermediárias
Produção
Utilização (tramitação + uso) --> Atividades de Protocolo; Arquivamento; Organização; Plano de Classificação; Acesso; Recuperação da info
Destinação ( avaliação) --> Tabela de Temporalidade; Avaliação ( guarda ou eliminação)
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O Famoso PUAD!
P Produção - 1ª fase
U Utilização - 2ª fase
AD Avaliação e Destinação - 3ª fase
Gab.: CERTO
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Avaliação e destinação de documentos: geralmente considerada a mais complexa das três fases da gestão de documentos, desenvolve-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Gab.: CERTO
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Segundo Marilena:
"Avaliação e destinação de documentos: talvez a mais complexa das três fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição."
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática
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Gab: CERTO
A Destinação é um conjunto de operações que visam avaliar se os documentos recebidos nesta fase serão eliminados ou preservados permanentemente. Assim, na gestão documental ocorrem as fases de Produção, Utilização, Avaliação e Destinação, uma produto da outra, elaboradas com dependência mútua.
OBS: vendo meu resumo. Envie-me o e-mail solicitando amostra :)
Erros, mandem mensagem :)
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Se a Avaliação e a Destinação são fases distintas [Produção, Utilização, Avaliação, Destinação], como é que a Avaliação faz parte da Destinação?