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As atividades de expedição ocorrem na fase de DISTRIBUIÇÃO!!
GAB: ERRADO
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ERRADO. O protocolo é responsável tanto pela expedição (dentro do mesmo órgão) quanto pela distribuição (para outro órgão). Portanto, trata-se de uma espécie de "envio" dos documenos interna ou externamente. É uma fase inicial no processo de gestão de documentos. A questão está fazendo uma correlação com o famoso PUD:
P - produção;
U - uso;
D - destinação;
Corrigindo a questão: "As atividades de expedição ocorrem na fase de PRODUÇÃO de documentos"
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Estão passando informações erradas.
Distribuição é fase interna.
Expedição é fase externa.
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Gab: Errado
A destinação tem a ver com a tabela de temporalidade:
Os instrumentos de Destinação são os atos normativos elaborados pelas comissões de análise, nos quais são fixadas as diretrizes quanto ao tempo e local de guarda dos documentos.
Destinação = transferência, recolhimento e eliminação.
Já as atividades de Expedição estão relacionadas com o envio de documentos aos seus destinatários externos.
A expedição ocorre dentro do setor de protocolo, que por sua vez ocorre na segunda fase da gestão de documentos que é a utilização.
Se algo estiver errado, por favor avisem-me.
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Utilização de Documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
Gab.: ERRADO
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Errado
Errei por desatenção.
A destinação está relacionada à deterinação dos prazos de guarda dos documentos, dizer quais documentos serão arquivados, e quais ser/ao eliminados.
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Atividade de protocolo
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PUD
Produção
Utilização (protocolo)
Destinação
Ou seja, expedição faz parte da fase de utilização do protocolo.
GAB ERRADO.
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O comentário de Moisés Portela está equivocado, cuidado! Distribuição e Expedição não fazem parte do mesmo processo.
Distribuição- Quando é interna.
Expedição- Quando é externa.
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Protocolo:
Recebimento
Registro
Distribuição
Tramitação
Expedição
Distribuição: Ou movimentação: consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários
. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, interna
A expedição consiste na remessa externa desses documentos.
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Segundo Marilena:
"Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições."
Ou seja, gabarito ERRADO.
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática
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GAB. ERRADO
DISTRIBUIÇÃO E DIFERENTE DE DESTINAÇÃO
> Distribuição: é a movimentação de documentos e processos para destinatários internos do órgão ou entidade (Distribuição = Interna), faz parte da tramitação e movimentação pelo setor de protocolo.
> DESTINAÇÃO: Relacionada ao prazo de guarda dos documentos
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Gab: ERRADO
- A Expedição (atividade do protocolo), representa a saída da correspondência de uma instituição (é externa).
- Já a Destinação, é uma fase primordial na gestão documental, pois decide quais os documentos serão eliminados ou preservados permanentemente. Para isso, deve ser feita uma avaliação correta desses documentos (realizada por Comissão devidamente constituída para esta finalidade - CPAD).
Com isso, percebemos que os conceitos são processados em momentos totalmente diferentes, o 1° é entregue ao destinatário competente, o 2°, é avaliado conforme sua importância (é de relevância histórica!? Pode ser jogado fora!?).
OBS: Vendo meu resumo de Arquivologia. Interessados, solicitem amostra: Soresumo.com.br@gmail.com
Erros, mandem mensagem :)
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destinação: ----> recolhimento (arquivo permanente)
---->eliminação
movimentação -----> PARA os setores : distribuição (interna) expedição (externa).
-----> ENTRE os setores: tramitação (setores que tomam decisão: análise, despacho, parecer)
fonte: minhas anotações.