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Errada!
Protocolo - controle de TRAMITAÇÃO dos documentos que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados. É uma atividade exclusiva da fase corrente.
Atividade do protocolo
- recebimento: entrada/ recepção
- registro: identificar e cadastrar os dados de acesso dos documentos (origem, assunto, interessado...)
- autuação: abertura/formação de processo
- classificação: triagem (separar por área)
- expedição/distribuição: encaminhar para o primeiro destinatário
- controle/movimentação: andamento (sistema)
(retirado dos meus resumos)
Foco, força e fé.
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Lembrando que os documentos particulares não são abertos e nem registrados, apenas recebidos e enviados aos seus destinatários.
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Gab. ERRADO
Segue Mnemônico:
Fases de PROTOCOLO:
AUT.RE.CLA.RE.MO.CO
AUTuação
REcebimento
CLAssificação
REgistro
MOvimentação (Distribuição - Interna) (Expedição-Externa)
COntrole de trâmite
#DeusnoComando
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Gabarito: errado.
CESPE já cobrou antes. Vejamos.
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: MPOG Prova: Arquivista - Cargo 3
A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.
Gabarito: certo.
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Na verdade essas são as unicas tarefas do protocolo em relação a correspondencias particulares
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Errado.
Distribuição, SIM.
Expedição, NÃO.
Os documentos de caráter particular, digitais e não digitais, não serão expedidos
pelo órgão ou entidade.
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RESUMINHO
--> O que o protocolo faz em relação às correspondências particulares:
1) recebe (apenas)
2) distribuição
--> O que o protocolo não faz em relação às correspondências particulares:
1) abrir, ler e registrar o documento
2) expedição
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Dentro da tramitação, uma das atividades do protocolo (que só se desenvolve no arquivo CORRENTE) , existe a atividade de:
1- Distribuição (interna)
2- EXpedição (eXterna)
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Nas minhas pesquisas, ou até nos comentários dizem que ou o setor de protocolo não expede, só distribui, ou o contrário, afinal, qual o correto?
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Direto ao Ponto!
Recebimento e distribuição de correspondências particulares não são atribuições do setor de protocolo.
Só não são: Abertos + registrados
GABARITO: ERRADO
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Gab: ERRADO
O Protocolo deve receber, expedir (fora do órgão) ou distribuir (dentro do órgão) os documentos de arquivos que a eles se apresentarem. Portanto, gabarito errado!
Veja ainda...
--> Atividades de Protocolo:
- Recebimento,
- Registro/ Autuação,
- Classificação,
- Expedição/ Distribuição, (aqui estão as fases descritas na assertiva).
- Controle e Movimentação.
FONTE: Meus resumos, págs. 27 e 28.
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