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Gabarito Certo.
2. Gestão de documentos
2.1. Definição
De acordo com o art. 3o da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.
São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação, eliminação, entre outras.
Atenção: A descrição é atividade de um arquivo permanente, e não de uma gestão de documentos (como veremos no próximo capítulo).
Importante frisar que a gestão envolve documentos nos mais variados suportes.
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Correto!
É uma atividade exclusiva dos arquivos correntes.
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CERTO!!
OUTRAS QUE AJUDAM A RESPONDER:
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE /2012 /PRF/Técnico em Assuntos Educacionais)
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
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Arquivo corrente (1ª Idade ou setorial)
É onde ocorrem as seguintes atividades:
Protocolo
expedição
arquivamento
empréstimo e consulta
destinação
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Protocolo --> Arquivo corrente = 1ª idade documental
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Gabarito: certo
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O protocolo é uma atividade dos arquivos correntes.
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CERTO.
As atividades de protocolo ocorrem na FASE CORRENTE (1ª IDADE)
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Segundo Marilena:
Assim, devido ao íntimo relacionamento dessas áreas de trabalho, julgou-se oportuno distribuir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes:
1) Protocolo, incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação
2) Expedição
3) Arquivamento
4) Empréstimo e consulta
5) Destinação
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática
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Gab: CERTO
O Protocolo faz o tratamento dos documentos a partir da utilização. Então, como o documento está sendo muito acessado/ demandado, ele deverá ser classificado como corrente, isto é, 1° fase ou Primário.
E ainda...
--> Atividades de Protocolo:
- Recebimento,
- Registro/ Autuação,
- Classificação,
- Expedição/ Distribuição,
- Controle e Movimentação.
FONTE: Meus resumos, págs. 27 e 28.
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