-
GABARITO CERTO.
2. Gestão de documentos
2.1. Definição
De acordo com o art. 3o da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.
São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação, eliminação, entre outras.
Atenção: A descrição é atividade de um arquivo permanente, e não de uma gestão de documentos (como veremos no próximo capítulo).
Importante frisar que a gestão envolve documentos nos mais variados suportes.
-
Gestão de documentos: PRODUÇÃO-UTILIZAÇÃO-(protocolo)-AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
-
Marilena em Arquivo: teoria e prática
Fases da gestão de documentos:
1) Produção de documentos
2) Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
3) Avaliação e destinação de documentos
-
gestão de documentos classificada como
Produção
Utilização
DEstinação e avaliação
-
Gab: CERTO
Veja minha anotação a respeito do tema!!
--> Atividades de Protocolo:
- Recebimento,
- Registro/ Autuação,
- Classificação,
- Expedição/ Distribuição,
- Controle e Movimentação.
Isto é, o protocolo faz o tratamento dos documentos por meio da utilização.
--> Já as tarefas que compõem a Gestão de Documentos são: PUTAA
- Produção,
- Utilização,
- tramitação,
- avaliação e
- arquivamento.
FONTE: Meus resumos, pág. 27.
OBS: vendo meu resumo de Arquivologia. Interessados, envie seu e-mail solicitando amostra :)
-
CERTÍSSIMO.
(Marcando a questão)