Questão 2031220

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 17ª Região (ES)
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.

A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• (Gabarito Certo)

  4. Tabela de temporalidade
  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

  Dica de prova:

  a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

  b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

  c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:

  • tipo e/ou assunto dos documentos;

  • período (datas-limites);

  • quantificação;

  • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);

  • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);

  • campo destinado a observações.

• CERTO

   

  Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação acordo com os valores
  que lhes são atribuídos.

• Gab.: CERTO

   

  A avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação fnal dos documentos da empresa – eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Em termos práticos, a avaliação significa a criação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

• Gab: CERTO

  • A Avaliação de um documento é feita através da análise e seleção desse documento, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.
  • A Destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.

  Ou seja, todo documento de arquivo deve ser avaliado para que sua gestão, classificação e ordenação seja realizada corretamente.

  Meus resumos.

  OBS: vendo meu resumo de arquivologia, interessados, entrem em contato :D

  Erros, mandem mensagem :)

• > instrumentos de avaliações (são dois)

  1-tabela de temporalidade

  2-plano de destinação